Lähde: Hilma

TIETOPYYNTÖ: LÄÄKKEIDEN KONEELLINEN ANNOSJAKELU 2026 Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa lääkkeiden koneellisen annosjakelun.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä ja käynnistää vuorovaikutusprosessi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja potentiaalisten palveluntuottajien välillä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämän palvelun kohteena on Tilaajan lääkkeiden koneellinen annosjakelu. Lääkkeiden koneellista annosjakelua hankitaan Tilaajan kotihoidon ja asumispalvelujen asiakkaille.

Tilaaja määrittelee aina asiakkaat, jotka kuuluvat tämän hankinnan piiriin. Palvelun piiriin kuuluvien asiakkaiden määrä voi vaihdella sopimuskauden aikana. Mikäli annosjakelua tarvitsevien asiakkaiden määrä kasvaa sopimuskauden aikana, tulevat he kuulumaan tämän hankinnan piiriin.

Annosjakelu on toimintaa, jossa apteekki toimittaa asiakkaalle reseptillä määrätyt annosjakelukelpoiset lääkkeet toimintayksiköihin erissä valmiiksi kerta-annoksiksi annosjakelupusseihin jaeltuina. Palveluun liittyy olennaisena osana asiakkaan kokonaislääkityksen kartoitus yhteistyössä hoitavan lääkärin kanssa sekä Tilaajan edustajalle säännöllisesti annosjakelulääkkeiden yhteydessä toimitettava, ajan tasalla pidettävä annostuskortti.

Toimittaja vastaa kokonaisuudessaan lääkkeiden koneellisesta annosjakelusta sekä annospusseihin pakattujen lääke-erien jakelusta Tilaajan toimintayksiköihin valitulla alueella. Tarkemmat toimintayksikköjen tiedot ovat tarjouspyynnön liitteessä. Tilaaja voi tarvittaessa lisätä uusia toimintayksiköitä hankinnan piiriin tai poistaa vanhoja toimintayksiköitä hankinnan piiristä.

Tilaaja on jakanut hankinnan kohteen kolmeen (3) osioon. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osioon. Osiot on jaettu maantieteellisesti toimintayksiköiden rajojen mukaan:

• Alue 1: Länsi-Vantaa
• Alue 2: Keski-Vantaa
• Alue 3: Kerava ja Pohjois-Vantaa

Tilaaja määrittää siirtymäaikataulunsa ja Tilaaja sopii aloitusaikataulun yhdessä toimittajan kanssa. Valittu toimittaja pyytää yhteistyössä Tilaajan edustajan kanssa asiakkaalta suostumuksen annosjakelun järjestämisestä sekä solmii asiakkaan kanssa tiliasiakassopimuksen laskutusta varten.

Tietopyynnön vastauksessa palveluntuottajan tulee esitellä lyhyesti yrityksensä ja sen palvelukonsepti (maksimi kaksi A4-sivua). Yritysesittelystä ja palvelukonseptista tulee käydä ilmi, millaista palvelua yritys tarjoaa. Palveluntuottaja voi myös halutessaan esittää ehdotuksia kehitysideoista mitä kilpailutuksessa tulisi ottaa huomioon (maksimi kaksi A4-sivua).

Tietopyynnön sisällöstä kiinnostuneita palveluntuottajia lähettämään kommentit ja viestit Cloudian kautta 6.5.2026 klo 12.00 mennessä.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue varaa mahdollisuuden käydä tarvittaessa vuoropuhelua muutamien markkinakartoitukseen/tietopyyntöön vastanneen yrityksen kanssa. Hyvinvointialue ei maksa korvauksia markkinakartoituksiin osallistuneille palveluntuottajille. Tarjouspyyntö itse hankintaan on tarkoitus julkaista tammikuussa 2025. Pyydämme palveluntuottajia huomioimaan, että tietopyyntö ei velvoita Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue valmistelee mahdollisen tarjouspyynnön aina omien tarpeidensa mukaisesti.,

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (Keusote) valmistelee tavarakuljetuspalveluiden kilpailutusta, jonka on tarkoitus toteutua vuoden 2026 aikana. Osana valmistelun loppuun saattamista hankintayksikkö kutsuu potentiaalisia palveluntuottajia osallistumaan markkinavuoropuheluun, joka toteutetaan touko-kesäkuun 2026 aikana.

MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEENA ON:
• kerätä palveluntuottajien näkemyksiä hankinnan valmisteluun
• varmistaa hankintamallin toteuttamiskelpoisuus ja markkinakelpoisuus
• saada palautetta suunnitelluista ratkaisuista ennen kilpailutusta

Tietopyyntö ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö eikä sen julkaisemisella käynnistetä hankintamenettelyä.

HANKINNAN KOHDE (alustava):
Hankinnan kohteena ovat Keski-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalvelutuotantoa tukevat tavarakuljetukset seuraavien osa-alueiden mukaisesti:
1) hoitotarvikejakelun ja automaattijakelun varastointi- ja jakelupalvelu
2) välinehuoltokuljetukset
3) laboratorionäytteiden kuljetukset
4) muut tavarakuljetukset

Aikaisempaan markkinavuoropuheluun verrattuna valmistelussa korostuu erityisesti osa-alue 1), jossa toimintamallia on uudistettu merkittävästi. Kyseessä on Keusoten palvelualueella loppuvuodesta 2025 tehty keskeinen linjaus luopua omasta varastotoiminnasta. Tämä linjaus on muuttanut hankinnan lähtökohtia olennaisesti. Tavoitteena on siirtyä ulkoistettuun ja yhtenäiseen logistiikkamalliin, jossa varastointi, keräily, pakkaaminen ja jakelu muodostavat yhden integroidun palvelukokonaisuuden.

VALMISTELUN MUUTOKSET JA MARKKINAVUOROPUHELUN PAINOPISTE:

a) Konseptin muutos osa-alueessa 1: Hankinnan valmistelua on päivitetty vuoden 2025 valmisteluiden jälkeen erityisesti uuden logistiikkakonseptin osalta. Muutokset kohdistuvat merkittävimmin osa-alueeseen 1), mutta vaikuttavat myös koko hankintakokonaisuuden rakenteeseen.

Markkinavuoropuhelussa pyydetään erityisesti näkemyksiä:
• uuden logistiikkakonseptin toteutettavuudesta markkinassa
• osa-alue 1) kokonaisuuden laajuudesta
• hankinnan rakenteeseen liittyvistä rajapinnoista ja vaihtoehdoista
• keskeisistä vielä avoimista linjauskysymyksistä

b) Hankinnan toteutus (alustava): Hankinnan valmistelussa on lisäksi tehty muutos, jonka mukaan kilpailutus tullaan toteuttamaan osa-alueisiin jaettuna kokonaisuutena.

Tarjoaja voi jättää tarjouksen:
• yhteen osa-alueeseen
• useampaan osa-alueeseen
• kaikkiin osa-alueisiin

Kullekin osa-alueelle valitaan yksi (1) varsinainen palveluntuottaja sekä yksi (1) varatoimittaja. Palveluntuottajan valinta tehdään osa-aluekohtaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella tarjouspyynnössä määriteltyjen vertailuperusteiden mukaisesti.

MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS / Markkinavuoropuhelu toteutetaan kaksivaiheisena:

1) ILMOITTAUTUMINEN, ensimmäinen vaihe

Palveluntuottajat ilmoittautuvat markkinavuoropuheluun Forms-lomakkeella 8.5.2026 klo 16 mennessä.
LINKKI: https://forms.cloud.microsoft/e/H7uQ9NCfk8

Ilmoittautumisen yhteydessä:
• ilmoittaudutaan kommentointikierrokselle, joka toteutetaan ensisijaisesti pilvipohjaisella kommentointialustalla
• ilmoittaudutaan mahdollisiin 1:1 keskusteluihin

Tässä vaiheessa ei pyydetä sisältökommentteja.

Ilmoittautuneille toimijoille toimitetaan:
- kilpailutuksen valmisteluaineiston --> linkin ja salasanan pilvipohjaiseen kommentointialustaan
- linkin täydentävään kyselyyn (Forms)
- sekä erillinen kutsu keskusteluun niille toimijoille, jotka ovat ilmoittautuneet 1:1 vuoropuheluihin

1:1 keskusteluille on alustavasti varattu ajankohtia touko-kesäkuulle 2026 seuraavasti:
- ma 25.5.2026 klo 12-16
- ke 27.5.2026 klo 10-16
- to 28.5.2026 klo 14-16
- ke 3.6.2026 10-12 ja 13-16

Tarkemmat kellonajat esitetään Forms-kyselyssä, jossa toimijat voivat valita heille sopivat ajat.Keskusteluihin varataan alustavasti 60 minuuttia toimijaa kohden. Lopullinen ajankohta vahvistetaan ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Hankintayksikkö varaa oikeuden rajata keskusteluihin osallistuvien toimijoiden määrää sekä aikatauluttaa keskustelut tarkoituksenmukaisella tavalla.

Keskustelujen tarkoituksena on:
• syventää kommentointikierroksella esiin nousseita teemoja
• tarkentaa hankinnan valmisteluun liittyviä kysymyksiä

2.) MATERIAALIEN KOMMENTOINTI, toinen vaihe

Toisessa vaiheessa ilmoittautuneille toimitetaan kilpailutusasiakirjojen luonnoksia, kuten esimerkiksi:
• päivitetty palvelukuvaus
• päivitetty sopimusluonnos
• uusi liite: prosessikuvauslomake
• uudet sanktioliitteet
• muut mahdolliset valmisteluaineistot

Kommentointi toteutetaan:
• ensisijaisesti pilvipohjaisella kommentointialustalla suoraan dokumentteihin, toimittamalla osallistujille linkki ja salasana
• lisäksi täydentävästi Forms-kyselyllä, johon toimitetaan myös erillinen linkki

Pilvipohjaisen kommentointialustan hyödyt ja toimintatapa: Pilvipohjainen kommentointialusta toimii markkinavuoropuhelun ensisijaisena kommentointikanavana. Sen avulla kommentit kohdistuvat suoraan oikeaan asiakohtaan, toimijat voivat tarkastella muiden esittämiä huomioita ja täydentää tai kommentoida niitä ja kommentointi on käytännössä anonyymiä, mikä tukee tasapuolisuutta ja avoimuutta.

Kommentointialusta mahdollistaa myös kevyen vuorovaikutuksen kommenttien kautta, jolloin aineistoa voidaan tarkastella yhteisesti ja vaiheittain tarkentuen. Kommentointijakson aikana hankintayksikkö voi pilvipohjaisella kommentointialustalla: tarkentaa aineistoa, vastata esitettyihin kysymyksiin ja ohjata kommentointia. Kommentointijakson jälkeen keskeiset kysymykset, huomiot ja tarkennukset kootaan yhteen ja toimitetaan kaikille osallistujille ennen varsinaisia vuoropuheluja.

AIKATAULU
Tietopyynnön julkaisu: 24.4.
• Ilmoittautuminen: 24.4. – 8.5.
• Materiaalien toimitus: 9.–10.5.
• Kommentointijakso: 10.5. – 20.5.
• Keskustelut: 25.5. – 3.6., Hoitotarvikejakelun ja automaattijakelun varastointi- ja jakelupalvelu (sis. varastointi, keräily, pakkaus, jakelu) Osa-alue kattaa hoitotarvikkeiden varastoinnin, tilausten käsittelyn, keräilyn, pakkaamisen ja jakelun asiakkaille, toimipisteisiin sekä pakettiautomaattijakeluun.

Tavoitteena on ulkoistettu ja yhtenäinen logistiikkamalli, jossa varastointi ja jakelu muodostavat integroidun kokonaispalvelun., Välinehuoltokuljetukset Osa-alue kattaa välinehuollon kuljetukset, joissa toimitetaan puhtaat instrumentit tilaajan toimipisteisiin ja palautetaan käytetyt välineet välinehuoltoon.

Kuljetukset toteutetaan pääosin säännöllisinä reittikuljetuksina arkipäivisin., Laboratorionäytteiden kuljetukset Osa-alue kattaa laboratorionäytteiden (esim. veri-, kudos- ja muut näytteet) kuljetukset Keusoten toimipisteiden ja laboratorioiden välillä.

Kuljetukset toteutetaan säännöllisinä reittikuljetuksina ja edellyttävät tarkkaa aikataulujen ja olosuhteiden hallintaa., Muut tavarankuljetukset Osa-alue kattaa tilaajan tarpeen mukaiset satunnaiset tavarakuljetukset, jotka eivät kuulu muihin osa-alueisiin.

Kuljetukset ovat luonteeltaan vaihtelevia ja toteutetaan tapauskohtaisesti.,

Tietopyyntö / Perustietotekniikan kilpailutamisen kilpailutuskonsultin hankinta Vihdin kunta (jäljempänä myös "hankintayksikkö) on valmistelemassa palveluhankintaa perustietotekniikan kilpailutuskonsultoinnista.

Vastaaminen kestää noin 5 minuuttia.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankintayksikön suunnittelemaan palveluhankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti tietoa ICT-konsultoinnista liittyen perustietotekniikan palveluhankintaan sekä edellä mainitun konsulltoinnin markkinasta, jotta tuleva mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämän tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" on esitetty hankintaan liittyviä kysymyksiä.

Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia tutustumaan tietopyyntöön sekä esittämään vastauksia ja kommentteja kohdassa "Muut ehdot" esitettyihin kysymyksiin.

TAUSTAA

Vihdin kunnassa ollaan hankkimassa perustietotekniikan palveluita 2026 - 2027 hankintalain muutosten edellyttämällä tavalla. Vihdin kunta kartoittaa tällä hetkellä ulkopuolisia resursseja hankinnan tukemiseen.

YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ

Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö.

Hankintayksikkö käsittelee vastaukset tietopyyntöön luottamuksellisina ja käyttää niitä vain tarjouspyynnön ja kilpailutuksen valmistelussa.

Kysymyksiin vastaaminen ei velvoita yritystänne osallistumaan varsinaiseen tarjouskilpailuun eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen ei vaikuta yrityksenne asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.

Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta, eikä siitä mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia korvata.,