Import Type: TED

Obiectul prezentei achizitii il reprezinta semnarea unui Contract de furnizare, pentru fiecare Lot în parte, care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ, in vederea furnizarii produselor descrise prin caietul de sarcini materiale/ echipamente didactice specifice pentru dotarea sălilor de clasă/grupă a laboratoarelor de științe/ a cabinetelor școlare/ a atelierelor de practică IPT și materiale didactice, echipamente/ aparatură pentru sălile de sport / a sălilor de clasă/sălilor de grupă/ a cabinetelor de asistență psihopedagogică/ a cabinetelor școlare pentru Achizitor.
Autoriatatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare cel puțin în a 11-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Operatorii economici pot adresa întrebări sau solicitări de clarificări 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Se modifică Articolul 5. – Durata contractului și va avea următorul cuprins:
“5. DURATA CONTRACTULUI
5.1. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data de 31.05.2026 sau, după caz, la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților, sau după caz la data stabilită prin actul adițional. În măsura în care Contractantul beneficiază de un termen suplimentar de execuție Pentru înlocuirea/ remedierea deficiențelor bunului contractul încetează la această dată, sau, după caz, la data la care bunurile înlocuite au fost predate sau la data la care au fost remediate
deficiențele bunului.
5.2. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți.
5.3. Furnizarea produselor aferente contractului va începe în termen de 5 zile
lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părți, și va dura maxim 95
de zile calendaristice sau, după caz, până la data îndeplinirii obligațiilor contractuale
în sarcina părților, conform graficului de livrare actualizat în funcție de data semnării
contractului.
5.4. Contractantul are obligația ca în termen de 10 zile de la semnarea contractului să
prezinte graficul actualizat de livrare în raport de data semnării contractului.”

Prin achiziția serviciilor de consultanță specializată pentru managementul proiectului se va asigura cadrul necesar implementării eficiente a proiectului „Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”, cu respectarea obligațiilor asumate prin contractul de finanțare, a cerințelor finanțatorului și a legislației aplicabile. Serviciile de consultanță vor avea ca scop sprijinirea beneficiarului în coordonarea generală a proiectului, monitorizarea progresului fizic și financiar, urmărirea respectării termenelor asumate, gestionarea documentelor aferente implementării, sprijinirea procesului de achiziții, monitorizarea contractelor, verificarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat, precum și elaborarea documentațiilor și rapoartelor solicitate de finanțator. Implementarea corespunzătoare a proiectului presupune o monitorizare permanentă a gradului de realizare a activităților, a indicatorilor asumați și a rezultatelor propuse, precum și identificarea și gestionarea eventualelor riscuri care pot apărea pe parcursul derulării proiectului. În acest context, experiența și competențele unui operator economic specializat în managementul proiectelor cu finanțare nerambursabilă reprezintă un element important pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme.

Astfel, pentru realizarea acestui obiectiv, ofertantul declarat câştigător al procedurii de atribuire va asigura cel puțin următoarele categorii de servicii:
- Asistență și suport pentru monitorizarea contractului de finanțare și a documentelor anexate, pentru respectarea termenelor și condițiilor asumate;
- Asistență în monitorizarea contractelor de achiziție publică încheiate în cadrul proiectului;
- Gestionarea platformei MySMIS2021 dedicată implementării proiectului;
- Asistență în realizarea și monitorizarea cash-flow-ului pe întreaga perioadă de implementare a proiectului;
- Elaborarea și documentarea cererilor de prefinanțare/plată/rambursare;
- Asistență în relația dintre autoritatea contractantă și AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Regional Sud-Est 2021-2027, pe parcursul implementării proiectului;
- asistență în monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea Uniunii Europene, în conformitate cu manualul de identitate vizuală aplicabil Programului Regional Sud-Est 2021-2027;
- elaborarea rapoartelor de activitate, precum și a celor stabilite prin cererea și contractul de finanțare.

Detalii suplimentare se regăsesc în Caietul de sarcini.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde o singura data solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Incheierea unui Acord cadru de produse pentru o perioada de 48 luni, pentru achizitia de „Furnizarea de produse necesare completarii Sistemelor de Măsurare Inteligentă existente in cadrul DEER” , avand urmatoarele loturi:
Lot 1 Echipamente integrabile in HES Metrum
Lot 2 Echipamente integrabile in HES ORCA
Lot 3 Echipamente integrabile in HES Sanplat
in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in Specificatile tehnice atasate
Cantitatile solicitate sunt mentionate in Anexa 1 la CS

Necesitatea achizitiei acestor tipuri de produse prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestor produs.

Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.