Import Type: TED

The Ministry of Foreign Affairs of Denmark at the Permanent Representation of Denmark to the European Union (contracting entity) wants to enter into a contract regarding delivery of canteen services and meeting catering.

Canteen services concerns delivery of daily food and beverage services for employees and authorised users of the contracting entity's location. Meeting catering include delivery of food and beverage services in support of meetings, workshops, conferences, receptions and internal gatherings. Furthermore, the supplier shall deliver a fruit arrangement and deliver coffee, tea etc. to the contracting entity's coffee stations.

The contracting entity operates within a dynamic international environment and serves as Denmark's official diplomatic mission to the European Union. In addition to supporting the daily activities of employees and visitors, the contracting entity regularly hosts official meetings, working lunches, receptions, cultural events and diplomatic engagements involving national and international stakeholders.

Hospitality services therefore play an important role in supporting both the operational functioning and the external representation of the contracting entity.

The contracting entity seeks a supplier capable of delivering consistently high standards of hospitality while demonstrating professionalism, reliability, flexibility and an understanding of the specific requirements associated with a diplomatic environment.

The contracting entity wants to maintain a price level comparable to that of other private and public canteens. The contracting entity will therefore cover wage costs associated with operating the canteen and thereby ensuring advantageous prices in the canteen. See Annex 5 (Supplier’s charges).

Naar aanleiding van het decreet Basisbereikbaarheid zal er op plaatsen waar er minder vraag is naar openbaar vervoer ingezet worden op combimobiliteit. Deze opdracht omvat één vervoerrregio: het VOM flexvervoer 100% beschikbaarheid van vervoerregio Oostende. Dit betreft het vervoersaanbod dat open gebruikers vervoert van halte naar halte zonder vaste trajecten en zonder vaste vertrek- en aankomsttijden. Reizigers boeken hun rit via de De Lijn Flex-centrale of de mobiele app of webapp. De opdrachtgever V.V.M. De Lijn legt wel een amplitude van beschikbaarheid op aan de vervoerder waar binnen deze de geboekte ritten via de De Lijn Flex-centrale dient uit te voeren met het opgegeven type voertuig.

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in artikel 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Voorwerp van deze leveringen: De raamovereenkomst heeft betrekking op het leveren, plaatsen, onderhoud en herstel van ondergrondse containers voor de fractie restafval, P+MD, papier-karton en gft op het grondgebied van IVIO.
Dit afzonderlijk per container of in combinatie met een afvalstraat.

Toelichting: Er worden vermoedelijke hoeveelheden gehanteerd, gelet het feit dat de aantallen afhankelijk zijn van de participaties van de aangesloten gemeentelijke deelnemers, en andere participanten aan het project. De levering en plaatsing van de ondergrondse containers zal gebeuren op afroep. Elke afzonderlijke afroep zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon.
Om zeker te zijn dat de ondergrondse containers compatibel zullen zijn met het ophaalsysteem van IVIO worden projectontwikkelaars uit het werkingsgebied aangespoord om ondergrondse containers aan te kopen bij de door IVIO toegewezen leverancier van onderhavige opdracht aan de voorwaarden van zijn contractuele verbintenis met IVIO.
De bestelling loopt steeds via IVIO.

Het onderhoud van de geleverde ondergrondse containers hoort integraal bij de opdracht. Hieronder moet worden verstaan: de diensten voor onderhoud en herstelling per geplaatste ondergrondse container, waaronder ook het ICT-gedeelte valt. Hiervoor wordt een Service Level Agreement (SLA) afgesloten voor een periode van 5 jaar, ingaande vanaf de voorlopige oplevering van elke bestelling.

Leveringsplaats: IVIO, Lodewijk de Raetlaan 12 8870 Izegem, of op het openbaar domein gelegen in volgende gemeenten of steden: Ardooie, Dentergem, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lendelede, Oostrozebeke, Pittem of Tielt. Dit wordt bij afroep gecommuniceerd.