Import Type: TED

Hankinnan kohteena ovat Rauman kaupungin sivistystoimialan päivähintaiset oppilaskuljetukset. Palvelulla tuotetaan perusopetuksen ja esiopetuksen oppilaiden (sekä tarvittaessa päivähoidon) kuljetuksia koulupäivisin tilaajan suunnittelemien reittien ja aikataulujen mukaisesti. Osa-alue 1 sisältää palveluliikenneoption, joka voidaan ottaa käyttöön erillisellä tilaajan päätöksellä.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhteen tai molempiin osa-alueisiin.

Osa-alueet:

Osa 1: Pienet linja-autot 12+1 (4 ajoneuvoa)

Osa 2: Tilataksit 8+1 (3 ajoneuvoa)

Tarjoaja voi tarjota osa-alueeseen yhden tai useamman ajoneuvon. Jokainen tarjottu ajoneuvo käsitellään tarjousten vertailussa erillisenä ajoneuvotarjouksena (päivähinta ja muut yksikköhinnat ajoneuvokohtaisesti).

Tilaaja valitsee osa-alueeseen 1 neljä (4) ajoneuvoa ja osa-alueeseen 2 kolme (3) ajoneuvoa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Valinta tehdään ajoneuvotarjousten vertailupisteiden mukaisessa järjestyksessä. Tilaajalla on oikeus valita vähemmän ajoneuvoja, mikäli tarjouskilpailuun ei saada riittävästi tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia.

Palvelun sisältö ja liikennöintiajat

Ajoneuvot ovat tilaajan käytössä koulupäivisin tarjouspyynnössä määritellyn palveluikkunan mukaisesti. Pääosin kuljetukset tapahtuvat aamuisin kouluun/esiopetukseen/päivähoitoon ja iltapäivisin kotiin/iltapäiväkerhoon. Ajoja voi olla myös yksittäisinä lauantaikoulupäivinä (yleensä 2–3 lukuvuodessa).

Valitut ajoneuvot ovat tilaajan käytössä lähtökohtaisesti jokaisena koulupäivänä tarjouspyynnössä määritellyssä palveluikkunassa. Tilaaja määrittää reitit ja ajolistat. Ajoneuvoille ei muodostu keskinäistä etusijajärjestystä hinnan perusteella operoinnissa, vaan tilaaja päättää ajoneuvojen päivittäisestä käytöstä ja reittijaosta.

Työ- ja lepoaikojen huomiointi

Tilaaja suunnittelee ajolistat ja palvelukokonaisuudet lähtökohtaisesti siten, että kuljettajan lakisääteiset tauko- ja lepoaikavaatimukset voidaan toteuttaa ajopäivän aikana. Palvelu on tarkoitus tuottaa kunkin ajopäivän aikana lähtökohtaisesti yhdellä (1) kuljettajalla.
Palveluntuottaja vastaa kuljettajien työvuorosuunnittelusta sekä siitä, että työ- ja lepoaikoja koskevaa lainsäädäntöä noudatetaan. Mikäli tilaajan toimittama ajolista ei ole toteutettavissa työ- ja lepoaikavaatimusten puitteissa, palveluntuottajan tulee ilmoittaa asiasta viipymättä tilaajalle ja esittää vaihtoehtoinen toteutustapa.

Kyydinvälitys ja ajojärjestelyjärjestelmät

Kyydinvälitys ja reittisuunnittelu tapahtuvat toistaiseksi tilaajan (Rauman kaupungin) toimesta. Tilaaja toimittaa ajolistat kuljettajille tilaajan käytössä olevan ajojärjestelyohjelmiston kautta (esim. Movit). Palveluntuottajalla tulee olla käytössään älypuhelin tai tabletti ajolistojen vastaanottamista varten, joka on yhteensopiva tilaajan käyttämän ajojärjestelyohjelmiston kanssa. Sovelluksen käyttö on pakollista.

Kustannusvastuut nykyisessä mallissa:
Tilaaja vastaa ajojärjestelyohjelmiston lisensseistä ja mahdollisista järjestelmäkustannuksista. Palveluntuottaja vastaa mobiililaitteesta (puhelin/tabletti) sekä liittymä- ja datansiirtomaksuista.

Tilaajalla on oikeus siirtää kyydinvälityksen ja ajojärjestelyn toimintavastuu erikseen kilpailutetulle kyydinvälittäjälle sopimuskauden aikana. Tällöin palveluntuottaja sitoutuu liittymään uuden kyydinvälittäjän järjestelmään ja noudattamaan sen kautta toimitettuja ajolistoja ja ohjeita.

Muutostilanteessa tilaaja vastaa uuden kyydinvälitysjärjestelmän käyttöönottamisesta sekä mahdollisista järjestelmä- ja lisenssikustannuksista. Palveluntuottaja vastaa edelleen mobiililaitteesta sekä liittymä- ja datansiirtomaksuista.

Tilaaja tiedottaa muutoksesta ja aikataulusta vähintään 90 vuorokautta ennen käyttöönottoa. Palveluntuottaja osallistuu käyttöönottoon (koulutus ja testaus) ilman erillistä veloitusta.