Import Type: TED

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (hereafter DALO) expects to put out for tender a system for acquiring and implementation of a technical documentation system. The potential tender is expected to contain services such as the designing the solution, implementation, configuration, maintenance, support and further development.

This Prior Information Notice does not activate the actual tender. The purpose of this notice is to invite potential bidders to a market dialogue and give the potential bidder a possibility to provide input to DALO's preliminary ideas and thoughts
around the future tender. See appendix 2 for DALOs questions.
Hereafter it is expected to go through one or more rounds of potentially 1:1-dialogue meetings and/or written consultations.

Every communication connected to the prior notice of information and the market dialogue needs to go through the message module in the electronic tender system.

Information regarding the market dialogue will be made available in the electronic tender system.

DALO expects to send out a future tender regarding acquisition and implementation of a technical documentation system. The potential tender is expected to contain services such as the designing the solution, implementation, configuration, maintenance, support and further development.

The existing solution is described in appendix 1.

Aalborg Lufthavn har til hensigt, at indkøbe tre (3) nye EDSCB-enheder til deres security for scanning af håndbagage.

Aalborg Lufthavn ønsker at forblive en konkurrencedygtig lufthavn og fortsat yde den bedste service til deres passagerer. Derfor ønsker man at indkøbe EDSCB-ender som er godkendt til at scanne væsker i håndbage på op til 2.000 mL.

Det vurderes, at betingelserne for anvendelsen af Europa-Parlamentets og Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014, om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om ophævelse af direktiv 2004/17/EF, art. 50, litra c, nr. ii, er opfyldt.

Det skyldes, at der foreligger manglende konkurrence af tekniske årsager, da Smiths Detections EDSCB-enhed er den eneste som har fået C3-godkendelse til scanning af håndbagage med op til 2.000 mL væsker. Dette udstyr forhandles eksklusivt af Houlberg Instrumentering A/S i Danmark.
Dette støttes af, at Trafikstyrelsen har meddelt, at der ikke på nuværende tidspunkt findes andre producenter med udstyr der har opnået den nødvendige C3-godkendelse. Dette fremgår ligeledes af dokumentet ’’ECAC CEP Public Equipment List – Explosive Detection Systems for Cabin Baggage (EDSCB)"

Kravet er begrundet i hensynet til Aalborg Lufthavns konkurrencedygtighed. Kravet vil således medføre et forbedret passagerflow, reduceret ventetid samt bibeholdelse af et højt serviceniveau for lufthavnens passagerer. Dette understøttes af, at sådanne enheder allerede er implementeret i Billund Lufthavn og forventes implementeret i flere lufthavne.
Endvidere er kravet begrundet i driftsmæssige hensyn, herunder gennemførslen af færre kontroller og mindre behov for manuel inspektion. Dette skyldes, at enhederne muliggør, at væskebeholdere kan opbevares i bagagen ved gennemførslen af scanningen. Det vil bevirke, at personalet i Aalborg Lufthavn, vil skulle gennemføre langt færre manuelle inspektioner, såfremt EDSCB-enhederne er godkendt til at scanne håndbagage indeholdende væske op til 2.000mL.