Import Type: ContractNotices

M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta.

Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun.

Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit dokumentinhallinnan jalkauttamiseen. Konsultin työn tavoitteena ei ole projektin johtaminen, kaupunkiympäristön toimialalla on jo oma projektipäällikkö ja käyttöönotosta vastaava organisaatio, vaan tuen ja osaamisen
tuominen ratkaisuteknisten päätösten tueksi.

Hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liite 1.,

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirha) ja Tekonivelsairaala Coxa Oy:n tarpeisiin potilasvalvontamonitorit laitesidonnaisine tarvikkeineen. Potilasvalvontamonitorien sopimuskausi on voimassa 3 vuotta ja tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Potilasvalvontamonitorien laitesidonnaisten tarvikkeiden sopimuskausi on voimassa 3 vuotta ja tämän jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.

Sopimus- ja optiokausina laitteita arvioidaan hankittavan seuraavasti:
Kevyen potilasvalvontamonitorit 150kpl
Raskaat potilasvalvontamonitorit 130kpl
Kuljetusmonitorit 200kpl
Telemetrialaitteet 40kpl
Keskusvalvonta 50kpl

Määrät ovat arvioita tulevista tarpeista, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.

Tarkemmat ehdottomat vaatimukset ja arviointikriteerit on lueteltu tarjouspyynnöllä kohdissa hankinnan kohteen kriteerit ja päätöksenteon perusteet.

Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden kolme ensimmäistä vuotta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa.

Tähän hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2022/1031 (IPI- asetus) ja Komission täytäntöönpanoasetusta (EU) 2025/1197 (IPI-toimenpide), jolla rajoitetaan kiinalaisten tarjoajien osallistumista lääkinnällisiä laitteita koskeviin hankintoihin, joiden ennakoitu arvo on vähintään 5 miljoonaa euroa. Kiinasta peräisin olevia lääkinnällisiä laitteita voi sisältyä muiden toimittajien tarjouksiin enintään 50 prosenttia sopimuksen kokonaisarvosta.

Sopimuskumppaneiksi valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Hankinnat pyritään tekemään ensisijaisesti parhaimmat kokonaispisteet saaneelta tarjoajalta. Mikäli käyttäjäyksikössä on ennestään olemassa olevaa laitekantaa, tilaaja voi kuitenkin hankkia laitteita perustuen yhteensopivuuteen aiemman laitekannan kanssa., Potilasvalvontamonitorit (kevyt) Potilasvalvontamonitorit (kevyt), Potilasvalvontamonitorit (raskas) Potilasvalvontamonitorit (raskas), Potilasvalvontamonitorit (telemetria) Potilasvalvontamonitorit (telemetria), Potilasvalvontamonitorit (keskusvalvontamonitorit) Potilasvalvontamonitorit (keskusvalvontamonitorit), Potilasvalvontamonitorien laitesidonnaiset kulutustarvikkeet Potilasvalvontamonitorien laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, Potilasvalvontamonitorit (kuljetusmonitori) Potilasvalvontamonitorit (kuljetusmonitori),

Hankinnan kohteena ovat tiedolla johtamisen-palvelukokonaisuudesta seuraavat asiantuntija-palvelut / osa-alueet:
1. Tekoäly ja koneoppiminen -asiantuntijapalvelut (arviointi, ennakointi, ohjaus, optimoin-ti, simulointi)
2. Moderni tietoalusta -asiantuntijapalvelut

Hankinnan tavoitteena on vahvistaa hyvinvointialueiden kyvykkyyttä hyödyntää kehittyneitä digitaalisia teknologioita, kuten tekoälyä, koneoppimista ja moderneja tietoalustoja, osana tiedolla johtamisen kokonaisuutta. Tavoitteena on mahdollistaa laajasti ennakoiva, vaikuttava ja läpinäkyvä päätöksenteko. Hankittavat asiantuntijapalvelut toimivat osana 2M-IT:n asiakasomistajilleen tuottamia ja hallinnoimia palvelukokonaisuuksia tai 2M-IT:n työnohjauksessa toimivina asiantuntijoina 2M-IT:n asiakasomistajien itse hallinnoimissa palvelukokonaisuuksissa.

Hankintatarve liittyy hyvinvointialueiden tarpeisiin, kohdentuen tietojohtamiseen, jonka puitteissa 2M-IT Oy tuottaa Asiakkailleen sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuspalveluiden konsultointi- ja tietojärjestelmäpalveluita, toimeksiantojen, projektien tai jatkuvien palveluiden muodossa. Tässä hankinnassa 2M-IT Oy:n asiakkaina ovat Satakunnan, Varsinais-Suomen, Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan, Pohjois-Pohjanmaan, Lapin, Keski-Suomen, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Etelä-Savon, Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson hyvinvointialueet.

Hankintasopimus ei anna yksinoikeutta kilpailutuksen voittaneelle Toimittajalle hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamiseen.

Sopimuksen valitun Toimittajan kanssa tekee hankintayksikkönä toimiva 2M-IT Oy, joka tarjoaa palveluja Asiakkailleen omien puite- ja palvelusopimustensa perusteella.

Tässä hankinnassa valitaan kolme toimittajaa per osa-alue etusijajärjestyksessä., Tekoäly ja koneoppiminen -asiantuntijapalvelut Tekoälyn (AI) ja koneoppimisen (ML) arviointi-, ennakointi- ja simulointimallit tarjoavat merkittäviä mahdollisuuksia sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastuspalveluiden kehittämiseen ja tehostamiseen. Näiden mallien avulla voidaan arvioida ja ennakoida potilaiden ja asiakkaiden palvelutarpeita entistä tarkemmin, mikä mahdollistaa yksilöllisten ja oikea-aikaisten palvelu-polkujen suunnittelun. Lisäksi simulointimallit mahdollistavat vaihtoehtoisten palvelupolkujen arvioinnin ja optimoinnin, jotta saavutetaan paras mahdollinen vaikuttavuus ja resurssien tehokas käyttö., Modernit tietoalustat -asiantuntijapalvelut Modernit tietoalustat, jotka hyödyntävät tekoälyä, ovat hyvinvointialueille keskeisiä työkaluja tiedonhallinnan ja palveluiden kehittämisen näkökulmasta. Ne mahdollistavat eri lähdejärjestelmien tiedon integroinnin yhteen kokonaisuuteen, mikä vähentää tiedon siiloutumista ja parantaa tiedon laatua sekä saavutettavuutta.,

Lukitusalan tuotteiden ja palveluiden hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialue ("Tilaaja" tai "VAKE"), hankkii lukitusalan tuotteita ja palveluita sekä vuokraamiinsa että omistamiinsa kiinteistöihin, jotka sijaitsevat pääsääntöisesti Vantaan ja Keravan kaupunkien sekä Keski-Uudenmaan Pelastuslaitoksen toiminta-alueilla.

Hankinnan kohteena ovat lukituspalvelut ja tuotteet sekä niihin liittyvät perusmuotoiset avainhallinnan tehtävät Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Lisäksi hankinnan kohteena ovat myös, ovikoneisto-, ovipuhelin-, sähkölukitusjärjestelmä- ja ovi- ja porttiautomatiikkaa koskevat työt ja tarvikkeet.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus sekä muissa tarjouspyynnön liitteissä.

Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja.

Hankintayksikön arvio vuosittaisista ostoista on noin 120 000 € alv 0 %. Hankintayksikkö ei sitoudu hankintamääriin.

Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisestin toistaiseksi voimassaolevana, mikäli sopimusta ei irtisanota sopimusehtojen mukaisesti.,

Intraoperatiivinen monitorointilaite Pohjois-Pohjanmaa hyvinvointialue (myöhemmin Pohde) pyytää tarjoustanne Intraoperatiivisesta monitorointilaitteesta tämän
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Intraoperatiivista neuromonitorointia käytetään mm. takakuopan aivokasvainten leikkauksissa, muissa aivokasvainleikkauksissa, skolioosileikkauksissa, liekaantuneen selkäytimen vapautus -leikkauksissa sekä selkäydintuumorileikkauksissa.

Laitteen osalta kyseessä on kertahankinta. Hankintayksikkö varaa option hankkia vastaavan laitteen myös vuonna 2027. Mahdollinen optiohankinta toteutetaan tässä hankinnassa tarjotuilla hinnoilla ja sopimusehdoilla. Tilaaja päättää erikseen mahdollisen option käyttämisestä.

Laitesidonnaisten tarvikkeiden, kulutustarvikkeiden, lisävarusteiden ja varaosien hinnat jatkuvat kahden vuoden määräajan
jälkeen toistaiseksi voimassa olevina.
Lisäksi tilaaja päättää erikseen mahdollisesta huoltosopimuksesta ja sen laajuudesta takuuajan jälkeiselle ajalle takuuaikana
/takuuajan jälkeen.

Hankintayksikkö valitsee yhden Toimittajan hinnan perusteella. Tarvittava ja riittävä laatu varmistetaan pakottavilla
vaatimuksilla.

Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.,

Hankinnan kohteena on liikennejärjestelmän asiantuntijapalvelut (puitesopimus) Väyläviraston tarpeisiin, sekä osa-alueen 7 osalta myös Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin tarpeisiin.

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalveluiden kokonaisuus, joka kattaa liikennejärjestelmän palvelutason ja strategisen kehittämisen, maanteiden, rautateiden ja vesi-väylien palvelutason, väylänpidon vaikutusten arvioinnin, liikenteen hallinnan ja älyliikenteen sekä eurooppalaisiin TEN-T-verkkoihin ja EU-tukiin liittyvät asiantuntija- ja tukitehtävät. Hankittavilla palveluilla tuetaan tilaajan tavoitteita kehittää liikennejärjestelmää ja vaikutusten arviointia pitkäjänteisesti, tehokkaasti ja vaikuttavasti, huomioiden sekä kansalliset että kansainväliset tavoitteet ja velvoitteet. Kokonaisuus sisältää hanketason, strategisen ja verkollisen tason tarkasteluja, kehittämistoimia ja analyyseja, joilla varmistetaan strategisten tavoitteiden toteutuminen muuttuvassa toimintaympäristössä liikennejärjestelmä- ja ohjelmatasolla.

Hankinta on jaettu kahdeksaan osa-alueeseen.

Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 1. Liikennejärjestelmän palvelutaso ja strateginen kehittäminen Osa-alue sisältää eri väylämuotojen (maantiet, radat, vesiväylät) erilaisia palvelutasoselvityksiä, verkollisen tason selvityksiä, esiselvityksiä tai muita tarkasteluja. Selvitykset ja tarkastelut voivat koskea joitain väylämuotoja tai kaikkia väylämuotoja. Lisäksi ne voivat kohdistua myös joko laajempaan kokonaisuuteen tai johonkin tee-maan tai johonkin verkon osaan.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- Eri väylämuotoja koskeva yhteysvälitarkastelu
- Jonkin alueen kaikkia väyläverkkoja koskeva selvitys
- Matkaketjuja ja -solmuja koskeva selvitys
- Yleisesti selvitys, joka koskee jossakin teemassa useampaa väylämuotoa

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 2. Maanteiden palvelutaso Osa-alue sisältää maanteiden erilaisia palvelutasoselvityksiä, verkollisen tason selvityksiä, esiselvityksiä tai muita tarkasteluja. Selvitykset voivat kohdistua joko laajempaan kokonaisuuteen tai johonkin teemaan tai johonkin verkon osaan. Tehtäviin sisältyviä tarkasteltavia asioita voivat olla muun muassa nykytilakartoitukset, tavoitteiden ja tavoitetilojen määrittelyt, skenaariotarkastelut, tarpeiden arvioinnit, toimenpiteiden määrittelyt, kehityspolkujen tarkastelut, tarvittavien priorisointien tekeminen, kustannusten arviointi sekä vaikutusten arvioinnit.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- Maanteiden pääväyliä koskeva tarkastelut
- Maanteiden TEN-T-vaatimuksia koskevat tarkastelut
- Liikenneturvallisuutta koskevat selvitykset
- Kävelyä ja pyöräliikennettä koskevat selvitykset

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 3. Rautateiden palvelutaso Osa-alue sisältää rautateiden erilaisia palvelutasoselvityksiä, verkollisen tason selvityksiä, esiselvityksiä tai muita tarkasteluja. Selvitykset voivat kohdistua joko laajempaan kokonaisuuteen tai johonkin teemaan tai johonkin verkon osaan. Tehtäviin sisältyviä tarkasteltavia asioita voivat olla muun muassa nykytilakartoitukset, tavoitteiden ja tavoitetilojen määrittelyt, skenaariotarkastelut, tarpeiden arvioinnit, toimenpiteiden määrittelyt, kehityspolkujen tarkastelut, tarvittavien priorisointien tekeminen, kustannusten arviointi sekä vaikutusten arvioinnit.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- Rautateiden tavaraliikennettä tai henkilöliikennettä ja infran parantamistarpeita kos-keva selvitys
- Selvitys, jossa määritetään rataverkon palvelutason tavoitetilaa tai asetettujen ta-voitteiden täyttymistä
- Skenaariotarkastelu joltakin rataverkon osalta
- Koontiselvitys jonkin rataosan kunto-, parantamis- ja kehittämistarpeista

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 4. Vesiväylien palvelutaso Osa-alue sisältää vesiväylien erilaisia palvelutasoselvityksiä, verkollisen tason selvityksiä, esiselvityksiä tai muita tarkasteluja. Selvitykset voivat kohdistua joko laajempaan kokonaisuuteen tai johonkin teemaan tai johonkin verkon osaan. Tehtäviin sisältyviä tarkasteltavia asioita voivat olla muun muassa nykytilakartoitukset, tavoitteiden ja tavoitetilojen määrittelyt, skenaariotarkastelut, tarpeiden arvioinnit, toimenpiteiden määrittelyt, kehityspolkujen tarkastelut, tarvittavien priorisointien tekeminen, kustannusten arviointi sekä vaikutusten arvioinnit.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- Sisävesikuljetusten tarpeita koskeva selvitys
- Merisatamiin liittyvä selvitys

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 5. Vaikutusarviointi Osa-alue kattaa kaikkia väylänpidon ja liikenteen vaikutuksia koskevat vaikutusarviointitehtävät kaikilla suunnittelutasoilla (yksittäisistä teknisistä ratkaisuista toimenpideohjelmiin). Vaikutusarvioinnit voivat koskea yksittäisiä tai useampia vaikutusteemoja, kattaen koko vaikutusmekanismin tilan muutoksista hyvinvointivaikutuksiin. Ne voivat myös keskittyä vain tietyn vaikutusmekanismin osan arvioimiseen.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- väylähankkeiden liikenteellisten, ympäristöön kohdistuvien, sosiaalisten jne. vaikutusten arviointi
- toimenpidejoukon yksittäisten vaikutusten arviointi vaikutusteemoittain
- toimenpidejoukon kokonaisvaikuttavuuden arviointi.

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 6. Vaikutusarvioinnin menetelmät Osa-alue kattaa erilaisten vaikutusarvioinnin menetelmien hallinnan ja kehittämisen. Menetelmät voivat koskea yksittäisten väylänpidon vaikutusten arviointia tai toimenpiteiden kokonaisvaikuttavuutta mittaavia eri vaikutuksia yhdistäviä menetelmiä (esim. hyöty-kustannus- ja monikriteerianalyysi). Menetelmät voivat olla vaikutuksia laadullisesti kuvailevia, määrällisiä ja rahamääräisiä arvioita tuottavia tai näiden yhdistelmiä. Kokonaisuuteen kuuluu myös väylänpidon vaikutusten arvioinnissa käytettä-vien tietojärjestelmien kehittäminen siltä osin, kun kyse ei ole tietoteknisestä kehittämisestä.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

- Väyläviraston investointi- ja suunnitteluohjelman toimenpiteiden valintaa tukevien priorisointimenetelmien kehittäminen
- väylähankkeiden arvioinnissa sovellettavan hyöty-kustannusanalyysin laskentape-riaatteiden ja yksikköarvojen määrittämisen kehittäminen
- ratahankkeiden kapasiteetin käytön laskentamenetelmien kehittäminen
- tienpidon vaikutusmallin laskentamallien kehittäminen.

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 7. Liikenteen hallinta ja älyliikenne Osa-alueeseen sisältyy eritasoisten tieliikenteen liikenteenhallintaan ja älyliikenteeseen liittyvissä asiantuntijatehtävissä toimiminen erillisen toimeksiannon mukaisesti. Tehtävät käsittävät laaja-alaisesti kaikkia erilaisia tieliikenteen älyliikenteeseen liittyviä toimeksiantoja ja voivat olla mm. CEF-tukihankkeissa toimimista, liikennevaloihin liittyviä tehtäviä, tieälyliikenteen palvelutasoihin sekä vaikutusarviointiin tai liikenteen C-ITS ja automaatioon liittyviä tehtäviä. Tehtävät voivat olla kansallisia tai kansainvälisiä. Hankinnan tavoitteena on tuottaa lisäarvoa Väyläviraston ja Traficomin asiantuntijatason tehtäviin lähinnä vahvan osaamisen lisäyksen muodossa.

Toimeksiannot voivat sisältää mm. seuraavia tehtäviä:

- EU-hankkeiden tai rahoitusohjelmien hakemusten laatimista, niissä toimimista ja muuta raportointia
- kansalliseen, EU- ja kansainväliseen sääntelyyn liittyviä tehtäviä
- pilottien ja kokeilujen suunnittelua, toteutusta tai niihin osallistumista
- projektin johtamista ja hallintaa
- työryhmiin osallistumista ja niistä raportointia
- kokousten ja tilaisuuksien valmistelua
- tiedon tuottamista ja selvitysten laatimista
- viranomaisten tukemista alan toiminnallisten asioiden lisäksi myös teknisissä ja juridisissa kysymyksissä

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 8. TEN-T-verkkoihin ja EU-tukiin liittyvät asiantuntijatehtävät Osa-alue käsittää asiantuntijatyön, joka liittyy Suomen kytkeytymiseen Euroopan laajuiseen TEN-T-verkkoon ja siihen liittyviin kehittämis- ja tukihankkeisiin. Tehtäviin kuuluu TEN-T-verkkoon ja EU-liikennepolitiikkaan liittyvät selvitykset, EU-rahoitushakemusten ja -prosessien, kuten CEF, valmistelu, sekä tukihankkeiden raportointi ja koordinointi kansainvälisessä yhteistyössä. Työ voi sisältää myös sidos-ryhmäyhteistyötä EU-instituutioiden, kansallisten viranomaisten ja muiden jäsenvaltioiden kanssa. Asiantuntijapalvelu tukee strategisten investointien rahoituksen varmistamista ja hankkeiden tehokasta toteutusta. Tavoitteena on hyödyntää EU-rahoitusmahdollisuudet täysimääräisesti Suomen liikennejärjestelmän kehittämisessä.

Tyypillinen toimeksianto voi sisältää esimerkiksi seuraavia tehtäviä:

-Eri väylämuotoja koskeva yhteysvälitarkastelu
-Jonkin alueen kaikkia väyläverkkoja koskeva selvitys
-Matkaketjuja ja -solmuja koskeva selvitys
-Yleisesti selvitys, joka koskee jossakin teemassa useampaa väylämuotoa

Osa-alueen vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.,

Lastensuojelun perhehoitajien työnohjaus, Pohjois-Savon hyvinvointialue Hankinnan kohteena on lastensuojelun perhehoitajien työnohjaus. Perhehoitolain (263/2015) 10 §:n mukaisesti perhehoidon järjestämisestä vastaava hyvinvointialue vastaa toimeksiantosopimukseen kirjattavalla tavalla perhehoitajalle annettavasta tarvittavasta valmennuksesta, työnohjauksesta ja koulutuksesta sekä perhehoitajaksi aikovalle henkilölle annettavasta ennakkovalmennuksesta. Perhehoitajan ja hyvinvointialueen välisessä toimeksiantosopimuksessa tulee sopia perhehoitajalle annettavasta työnohjauksesta ja tämän toteuttamisesta.

Palvelua järjestetään ryhmätyönohjauksena, yksilö- tai perhekotikohtaisena työnohjauksena ja kohdennettuna ohjauksellisena tukena. Palvelun tarkempi sisältö ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Hankintamenettelynä on dynaamisen kaltainen sähköinen hankintajärjestelmä, jossa kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan.

Hankinnan sopimuskausi alkaa 15.5.2026.,

Liukuvan työajan hallintajärjestelmän hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen tavoitteena on hankkia liukuvan työajan hallintajärjestelmä (jäljempänä ”Järjestelmä”), joka tukee liukuvan työajan piirissä olevan henkilöstön työajanhallintaa ja -seurantaa kokonaisvaltaisesti.

Tämä hankinta on osa VAKEn laajempaa Digi#2-hankekokonaisuutta, jossa Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on jo kilpailuttanut HR-järjestelmän sekä palkanlaskentapalvelun ja työvuorosuunnittelu- ja optimointiratkaisun, sekä matka- ja kululaskujen hallintajärjestelmän. Palkkajärjestelmänä VAKE HVA:lla tulee toimimaan huhtikuusta 2026 alkaen Personec F-järjestelmä ja HR-järjestelmänä Personec F ESS.

Hankittavan liukuvan työajan hallintajärjestelmän tulee olla vuonna 2026 käyttöönotettu. Hankinnan tavoitteena on varmistaa, että hyvinvointialueiden henkilöstöllä on käytössään vaatimusten mukainen, moderni, käyttäjäystävällinen ja automaatiota hyödyntävä työaikajärjestelmä, joka vähentää manuaalista työtä, tukee digitaalista asiointia ja on yhteensopiva hyvinvointialueiden hallinnollisten järjestelmien arkkitehtuurin kanssa.

Hankintayksikkö järjestää osana laatuvertailua tarjouspyynnön Liite 14 mukaisen demojen laatuarvioinnin erikseen tarjoajille, jotka ovat täyttäneet soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot ja joiden tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Sopimuksessa on määräaikainen kaksivuotinen kausi, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Tarjousten vertailussa hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %.,