Import Type: ContractNotices

OSALLISTUMISPYYNTÖ JA HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot annetaan tarjoajille salatulla sähköpostilla salassapitosopimusta vastaan, kun tarjouspyyntö on julkaistu.

Osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta (Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut -kokonaisuus), johon kuuluu seuraavat osa-alueet 1-3:

1. Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut
a) Optio (pakollinen): Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu
2. Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut
3. Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus

Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset (hakemukset) eivät ole sallittuja.

Osa-alue 1 koostuu kahdesta osasta, pääasiallinen palvelukokonaisuus 1 ja pakollinen optio 1a. Osa-alue 1 on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle option tuottamiseen kyvykästä ja laadukasta sopimuskumppania, kun datan analysoinnin työkalun pääasiallinen tietolähde on kulunvalvontajärjestelmä.

Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä. Vaatimuksia voidaan vähäisiltä osin tarkentaa menettelyn 2. vaiheessa (tarjousvaihe).

ENNAKOITU ARVO

VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi arvoksi, ml. kaikki optiot, sopimuskautena 1,46 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta).

Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava:

Osa-alue 1: 860 000 euroa (sis. optio 60 000 euroa)
Osa-alue 2: 450 000 euroa
Osa-alue 3: 150 000 euroa

Koko hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on siten 1,46 M EUR.

OSALLISTUMINEN

VTT pyytää tällä osallistumispyynnöllä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia jättämään osallistumishakemuksensa hankintamenettelyyn. Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena rajoitettuna hankintamenettelynä siten kuin on jäljempänä kuvattu. Tarjousvaiheeseen hyväksytään enintään viisi (5) ehdokasta per osa-alue (ks. kohta "Muut tiedot" -> "Päätöksenteon perusteet").

Ehdokas voi jättää yhden (1) osallistumishakemuksen, joka koskee yhtä tai useampaa osa-aluetta. Hankintamenettely, sen vaiheet ja päätöksenteko on kuvattu tarkemmin tarjouspalvelun kohdassa "Muut tiedot".
Osa-alueiden sisäiset osahakemukset ja myöhemmin osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjouspyyntö tullaan osoittamaan niille toimittajille, jotka hyväksytään osallistumisvaiheesta tarjousvaiheeseen.
Tämä osallistumispyyntö koskee hankintakokonaisuutta, johon kuuluu osa-alueet 1-3 (Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus)

Hankintakokonaisuuteen valitaan lopullisten tarjousten perusteella yksi (1) sopimustoimittaja per osa-alue., Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut sekä datan analysoinnin työkalu (pakollinen optio 1A) Osa-alue 1 koostuu varsinaisesta palvelukokonaisuudesta sekä pakollisesta optiosta 1A (Datan analysoinnin työkalu).

Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 1 Kulunvalvontajärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut sekä Optio 1a (pakollinen) Fyysisten turvallisuuden järjestelmien datan analysoinnin työkalu.

Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun.
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani.

Osa-alueen yksi (1) alakokonaisuuksista ei hyväksytä osatarjouksia, vaan se on yksi hankintakokonaisuus, jolla tavoitellaan VTT:lle kokonaisedullista fyysisen pääsynhallintakokonaisuuden laadukasta sopimuskumppania. Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja., Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 2: Lukituksen ja Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä toimitus- ja asennuspalvelut.

Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun.
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani.

Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja., Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus Ks. Liite 1 Palvelun kuvaus, Osa-alue 3: Optio (valinnainen): Sähköisen avainkaappijärjestelmän kokonaisuudistus.

Osa-aluejako voidaan teknisesti toteuttaa toisin tarjouspyynnössä, eikä se vaikuta vertailuun.
Jokaiselle osa-alueelle valitaan yksi (1) sopimuskumppani.

Osa-alueen sisäiset osahakemukset ja osatarjoukset eivät ole sallittuja.,

Graniitti- ja betonikivityöt 2026, Hyvinkää Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin graniitti- ja betonikivityöt vuodelle 2026. Hankinta toteutetaan yksikköhintaisena kokonaisurakkana. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erillisellä optiovuodella siten, että ensimmäisestä optiovuodesta päätetään 31.12.2026 mennessä ja toisesta optiovuodesta 31.12.2027 mennessä.,

Turvapuhelinpalvelujen hankinta 2026 Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) pyytää tarjousta turvapuhelinpalvelujen ja kotipalvelutehtävien (nostoapupalvelu) hankinnasta.

Sopimuskausi on 1.2.2026–31.12.2027. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) optiovuodella vuosi kerrallaan. Option käyttämisestä ilmoitetaan ennen sopimuskauden tai optiovuoden päättymistä.

Kilpailutuksen tuloksena valitaan yksi (1) palveluntuottaja ja yksi (1) varapalveluntuottaja, jonka kanssa sopimus allekirjoitetaan vain siinä tapauksessa, että varsinainen palveluntuottaja ei pysty tuottamaan sopimuksen mukaisesti palvelua. Jättämällä tarjouksen valittu palveluntuottaja sitoutuu allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja toimittamaan palvelun 100 % toimitustakuulla.

Mikäli tarjouskilpailussa valituksi tullut palveluntuottaja ei allekirjoita sopimusta tai aloita toimintaansa sopimuskauden alkaessa 1.2.2026, on Tilaajalla oikeus jättää sopimus allekirjoittamatta ja/tai purkaa sopimus päättymään välittömästi ilman irtisanomisaikaa. Lisäksi Tilaajalla on oikeus hankkia palvelu varapalveluntuottajalta, muulta kolmannelta taholta tai tuottaa palvelu omana tuotantona ja periä tästä aiheutuvat kaikki ylimääräiset kulut tarjoajalta korkeintaan kahdeltatoista (12) kuukaudelta.

Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta, mikäli tarjotun palvelun hinta ylittää sille varatun määrärahan. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain.

HANKINNAN SISÄLTÖ

Palveluja hankitaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen (jatkossa Tilaaja) asiakkaille turvaamaan ja tukemaan asiakkaan selviytymistä kotona ja arjessa. Usein taustalla on runsaasti sairauksia, jotka ovat riskitekijöitä asiakkaan kotona selviämiselle. Päätöksen palvelun myöntämisestä asiakkaalle tekee Tilaaja. Hankinta koskee nykyisiä ja uusia turvapuhelinpalveluun kuuluvia Tilaajan asiakkaita. Palvelua annetaan asiakkaan haluamalla kielellä suomeksi tai ruotsiksi. Tilaaja ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskaudella.

Turvapuhelinpalvelun käyttäjät (myöhemmin asiakkaat) ovat Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella asuvat ja Tilaajan osoittamat turvapuhelinpalvelun asiakkaat. Turvapuhelinpalvelun piiriin kuuluvia asiakkaita on 2045, joista asumisyksiköissä on 198 asiakasta. Asiakkaiden tekemiä turvahälytyksiä on kuukaudessa keskimäärin 5743 kappaletta, joita asumisyksiköissä asuvien asiakkaiden tekemiä on 2434 kappaletta. Toteutuneita avustuskäyntejä on 455 kappaletta, joista on asumisyksiköihin tehty 36 kappaletta. Nostoapupalvelukäyntejä on noin 30 kappaletta kuukaudessa. Edellä mainitut luvut ovat kuukausikeskiarvoja viimeisen kolmentoista (13) kuukauden (7/2024–7/2025) ajanjaksolta. Määrät voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana.

Hankinnan kohteena oleva turvapalvelu sisältää seuraavat kokonaisuudet:

• Ympärivuorokautisen turvapuhelinhälytyspäivystyksen (asiakkaiden hälytysten vastaanottamisen sekä avun hälyttämisen) vuoden jokaisena päivänä ja turva-auttajakäynnit.
• Turvapuhelimen ja/tai asiakkaan mukana pidettävän hälyttimen (turvarannekkeen/riipuksen tai vastaavan) sekä mahdolliset lisälaitteet.
• Laiteiden ja mahdollisten lisälaitteiden toimituksen, asennuksen, huollon, korjauksen ja akun/paristojen vaihdon.
• Varalaitteen, turvapuhelimen ja/tai asiakkaan mukana pidettävän hälyttimen (turvarannekkeen/riipuksen tai vastaavan) vaihdon ehjään ja kadonneen laitteen tilalle uuden.
• Laitteen noudon asiakkaalta palvelun päättyessä ja ohjelmoinnin purkamisen.
• Asiakkaiden avainten noudot, palautukset ja vaihdot
• Asiakkaan/omaisen käytönopastuksen ja Tilaajan henkilökunnan opastuksen ja muut palveluun kuuluvat tukipalvelut.
• Turva-auttamispalvelu

Turva-auttamispalvelun tarkoitus on auttaa äkillisessä ja ennakoimattomassa avuntarpeessa. Turva-auttajan tehtävät liittyvät välittömään avun tarpeeseen. Turva-auttajan tehtävät luokitellaan kiireettömäksi ja lääkkeettömäksi.

Auttamiskäynti tai muu avun järjestäminen asiakkaalle suoritetaan aina asiakkaan tehtyä hälytyksen. Hälytyskeskuksen päivystäjän tekemän tilannearvion mukaan asiakkaan luokse lähetetään turva-auttaja, tilataan ambulanssi, poliisi, asiakkaan luokse hälytetään omainen tai muu auttajasuunnitelmassa määritetty lähitukihenkilö.

Turva-auttajan, ambulanssin, poliisin tai muun tukihenkilön kutsu tulee suorittaa välittömästi kaikissa tapauksissa. Tilanteessa, jossa asiakkaan tila on korkeariskinen ja akuutti, tehdään pyyntö Hätäkeskukseen välittömästi, Hätäkeskus tekee aina oman kiireellisyys- ja tilannearvion. Pääsääntöisesti tieto akuuteista tehtävästä välitetään Hätäkeskukselle (112).

Hankinnan kohteena oleva Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella suoritettava sosiaalipäivystystoimintaan liittyvä sosiaalityön sosiaalitehtävien tehtäväluokka 823 kotipalvelutehtävä (ns. nostoapupalvelu) sisältää seuraavan kokonaisuuden:

• hätäkeskuksesta tulleen tehtäväluokka 823 kotipalvelutehtävään liittyvän kaatuneen, liukastuneen tms. henkilön auttaminen

Hankittava nostoapupalvelu pitää sisällään hätäkeskuksesta tulleen tehtäväluokka 823 kotipalvelutehtävään liittyvän kaatuneen, liukastuneen tms. henkilön auttamisen. Kysymyksessä on tilanne, jossa henkilö on kotona kaatunut tms. ja ottaa yhteyttä ensihoitoon/hätäkeskukseen. Tehtävä siirtyy Tilaajalle siinä tapauksessa, kun ensihoito/hätäkeskus arvioi, että kyseessä ei ole terveydenhuollon tehtävä. Tehtävään liittyy apua tarvitsevan henkilön auttaminen ja tarvittaessa kotona tehtävä palvelutarpeenarviointi.

Hankinnan tarkempi kuvaus Palvelukuvauksessa.,

Tapahtumien turvapalveluiden puitejärjestelyn kilpailutus Hankinnalla Tilaaja hankkii järjestämiinsä tapahtumiin turvapalveluita. Turvapalvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa tapahtumien järjestyksenvalvonta-, vartiointi-, liikenteenohjaus-, ensiapu- sekä turvajohto- ja tilannekeskuspalveluita. Sekä näiden toimien suunnittelua. Lisäksi saman kokonaisuuden kautta hankintaan tapahtumien turvatekniikka kuten kameravalvonta, radio- ja VirVe-kalusto sekä muu liitännäinen tekniikka.,

Kirkkonummen seurakuntayhtymän Pappilan talotekniset työt Kirkkonummen seurakuntayhtymän Pappilan talotekniset työt tämän tarjouspyynnön ja liiteasiakirjojen mukaisesti täysin valmiiksi tehtynä.,