Import Type: ContractNotices

Sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmän hankinta Espoon kaupunki ja Kauniaisten kaupunki (myöhemmin yhdessä myös Tilaaja tai Asiakas) pyytää tarjouksia sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmästä.

Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna (Software as a Service) hankittava karttapohjainen kaupungin sähköjärjestelmien omaisuudenhallintajärjestelmäpalvelu, sekä palvelun käyttöönottoon, koulutukseen ja kehitykseen liittyviä asiantuntijapalveluita.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo laskennalliselle neljälle vuodelle ilman arvonlisäveroa on 250 000 euroa. Espoon kaupungin osuus tästä on 237 500 euroa ja Kaunaisten kaupungin osuus 12 500 euroa.

Budjettisyistä palvelumaksulle on asetettu maksimihinta. Palvelun vuosihinta (liitteen 6, Hintalomake välilehden 1-Vertailuhinta solu O17) EI SAA ylittää 30 000 € / vuosi. Maksimihinnan ylitys johtaa todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen.

HUOM! Tarjouspyynnön liite 9 "Esimerkkiaineisto nykyjärjestelmän tiedoista" on saatavilla pyytämällä osoitteesta hankinta@espoo.fi.,

Talousohjauksen tietojärjestelmäratkaisut ja niihin liittyvät palvelut Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin (jäljempänä Tilaajan) talousohjauksen tietojärjestelmäratkaisut ja niihin liittyvät palvelut. Hankinta kattaa teknologiat, toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, jatkuvan tuen ja ylläpidon, jatkokehityksen sekä muut ratkaisujen käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.

Prosessinäkökulmasta hankittava ratkaisu käsittää perustietojen hallinnan, strategisen suunnittelun, taloussuunnittelun prosessit (toiminnan ja talouden muutostarkastelu, raami, talousarvio, tulosbudjetointi, ennustaminen), palvelu- ja tuotekustannuslaskennan ja raportoinnin prosessit sekä prosesseja palvelevat analytiikkaratkaisut. Toiminnallinen prosessilaajuus sekä toiminnalliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin osiossa 2.1 Alustavat vaatimukset ratkaisuille sekä liitteissä Talousohjauksen prosessit ja Toiminnalliset vaatimukset.

Hankinnan kohteena ovat kaupunkiyhteiset ratkaisut, jotka palvelevat kaikkien tämän dokumentin osiossa 1.1 Hankintayksikön esittely kuvattujen toimialojen sekä liikelaitosten tarpeita talousohjauksen prosesseissa. Hankittavista kaupunkiyhteisistä ratkaisuista tarjotaan reaaliaikaista ja luotettavaa tietoa johtamisen tueksi sekä helpotetaan talouden prosesseissa työskentelevien arkea minimoimalla manuaalisia työvaiheita.

Hankinnan kohteena on pilvipohjainen ohjelmistopalvelu. Lähtökohtaisesti hankitaan Helsingin kaupungin tarpeisiin konfiguroitavia, valmisohjelmistoihin perustuvia ratkaisuja, joissa räätälöitävät osuudet minimoidaan. Ratkaisu voi koostua useammasta kuin yhdestä eri ohjelmistovalmistajan komponentista ja useasta eri järjestelmästä. Ratkaisun tulee olla arkkitehtuurillisesti tehokas ja eri komponenttien toimia saumattomasti yhteen.

Hankittavan ratkaisun tulee täyttää lakisääteisen kunnan ja hyvinvointialueen taloussuunnittelun ja raportoinnin tarpeet ja muut kuntia sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimintaa koskevat lainsäädännön vaatimukset. Ratkaisulla on kyettävä tuottamaan lakisääteinen kuntia ja hyvinvointialueita koskeva taloustietoraportointi (jäljempänä valtion talousraportointi) sekä siihen tarvittava taustalaskenta. Ratkaisun tulee lisäksi olla joustava käytettävien rakenteiden ja organisaatiomuutosten hallinnassa.

Sopimusteknisesti hankinta järjestetään siten, että toimittajan ja teknologiatoimittajan tai useiden teknologiatoimittajien kanssa solmitaan erilliset sopimukset saman hankinnan alla.

Hankinta tehdään yhtenä hankintana, joka on sopimuksellisesti jaettu kahteen alueeseen:
1. Talousohjausjärjestelmän käyttöoikeus ja käyttöpalvelut
2. Käyttöönotto ja käyttöä varten tarvittava jatkuva tuki ja ylläpito sekä asiantuntijapalvelut

Tarjoajien on joko tarjottava itse koko kokonaisuutta tai he voivat tehdä tarjouksen ryhmittymänä siten, että teknologiatoimittaja ja käyttöönottokumppani ovat molemmat ryhmittymän jäseniä.

Jos ratkaisu tarjotaan ryhmittymänä, kumpaankin alueeseen tehdään oma sopimus, siten että sopimusvastuut voivat jakautua ryhmittymän jäsenten kesken. Jos tarjoaja tarjoaa itse koko kokonaisuutta, ei teknologiatoimittajan ja tarjoajan välistä vastuunjakoa sovelleta, vaan tarjoaja on tällöin vastuussa myös teknologiaan liittyvistä vastuista. Tällöin sopimusluonnoksesta poistetaan kyseiseen vastuunjakoon liittyvät kohdat ja sopimusluonnosta täydennetään tarvittavilta osin tarjouspyynnön liitteessä ”Teknologiatoimittaja sopimusvaatimukset” asetettujen vaatimusten pohjalta. ”

Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.,

Hankinnan kohteena on opetusrobotiikan välineet suomen- ja ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, toisen asteen koulutuksen sekä nuoriso- ja aikuiskoulutuksen käyttöön.

Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti:

1. Leikilliset ja sosiaaliset robotit
2. Valmiit rakennussarjat
3. Mikrokontrollerit ja kehitysalustat
4. Elektroniikan komponentit ja tarvikkeet

Tarjousvertailu tehdään osa-aluekohtaisesti. Tarjouksen voi jättää yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan enintään viisi (5) toimittajaa. Valittuja toimittajia käytetään etusijajärjestyksessä. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla. Sama toimittaja voi valikoitua sopimustoimittajaksi useampaan osa-alueeseen.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella., Leikilliset ja sosiaaliset robotit Leikillisillä roboteilla tarkoitetaan ohjelmoinnin opetukseen soveltuvia robotteja. Leikillisiä robotteja käytetään pääsääntöisesti varhaiskasvatuksessa ja perusopetuksessa ja niiden tavoitteena on houkutella oppijaa ohjelmoinnin alkeiden pariin. Sosiaalisten robottien käyttäjien kohderyhmä on leikillisiä robotteja laajempi, sillä niitä voidaan hyödyntää myös muilla toimialoilla.

Leikilliset ja sosiaaliset robotit ovat usein valmiita tuotteita, jotka eivät vaadi kokoamista, ja ne soveltuvat käyttöön heti. Leikillisillä ja sosiaalisilla roboteilla ohjelmoiminen tapahtuu usein tabletille ladatun ilmaisen sovelluksen avulla (iOS-käyttöjärjestelmä) tai maksuttomalla verkkopohjaisella ohjelmointiympäristöllä, joka soveltuu käytettäväksi Chromebookeilla. Robotteja voidaan myös ohjelmoida suoraan robotista käsin tai robottien mukana tulevilla lisäosilla esimerkiksi konkreettisilla ohjelmointipaloilla (coding blocks / tagtiles). Robottien ohjelmoiminen vaikeutuu usein asteittain. Mikäli robottia ohjelmoidaan Chromebookilla tai tabletille saatavalla sovelluksella, sovelluksen tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 1 (Sopimusluonnos) esitetyt tietosuojavaatimukset. Ohjelmoinnissa käytettävien ohjelmointikielien tulee olla visuaalisia ohjelmointikieliä ja niiden pitää sisältää graafinen käyttöliittymä, jossa ohjelmointi voi tapahtua esimerkiksi piirtämällä, nuolilla tai nk. ohjelmointiblockien raahaamisella. Mikäli robottia voidaan ohjelmoida myös kirjoitettavalla ohjelmointikielellä, on se mainittu tuotekorin tuotteissa erikseen.

Kaikkien leikillisten ja sosiaalisten robottien tulee olla yhteensopivia ainakin iOS-käyttöjärjestelmän tai Chromebookien kanssa. Jokaisen robotin mukana täytyy tulla niiden lataamiseen soveltuva latausjohto ja säilytyslaatikko. Robotin mukana pakkauksessa on oltava mukana vähintään visuaaliset tai kirjalliset ohjeet (suomeksi tai englanniksi) robotin käytöstä ja käyttöönotosta. Niiden robottien kohdalla, joita ohjelmoidaan tabletilla tai Chromebookilla tulee sisältyä wifi- tai usb-ohjain robotin ohjelmointia ja kommunikointia varten. Kaikkien leikillisten ja sosiaalisten robottien käytön tulee tukea varhaiskasvatussuunnitelman, esiopetuksen ja perusopetuksen opetussuunnitelmien perusteiden toteuttamista. Esimerkkejä opetuskäyttöön soveltuvista leikillisistä ja sosiaalisista roboteista ovat esimerkiksi Kubo-robotti, Dash-robotti, Photon-robotti tai muut vastaavat robotit., Valmiit rakennussarjat Rakennussarjat ovat pienistä osista koottavia rakennettavia kokonaisuuksia, joissa on mukana keskusyksikkö, jonka kautta rakennusosia ja niihin liittyviä antureita ja moottoreita voi ohjata ja ohjelmoida. Rakennussarjan osat voivat olla 3D-tulostettavissa tai ne voivat koostua valmiista rakennusosista.

Rakennussarjan mukana pitää tulla tai olla saatavilla ohjelmointiympäristö, jolla keskusyksikköä voi maksutta ja helppokäyttöisesti ohjelmoida. Ohjelmointi tapahtuu usein tabletille ladatun maksuttoman sovelluksen avulla (iOS-käyttöjärjestelmä) tai maksuttomalla verkkopohjaisella ohjelmointiympäristöllä, joka soveltuu käytettäväksi myös Chromebookeilla. Sovellusten tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 1 (Sopimusluonnos) esitetyt tietosuojavaatimukset.

Tarjottavien rakennussarjojen tulee soveltua varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen ja/tai toisen asteen koulutuksen tarpeisiin. Esimerkkejä opetuskäytössä olevista rakennussarjoista ovat esimerkiksi Lego Spike Essential, Lego Spike Prime, Vex IQ tai muut vastaavat., Mikrokontrollerit ja kehitysalustat Mikrokontrollereihin perustuvat kehitysalustat ja piirilevytietokoneet ovat olennaisia välineitä ohjelmoinnin ja robotiikan opettamisessa peruskoulun ylimmillä luokilla ja toisella asteella.

Mikrokontrolleri on käytännössä pieni tietokone, jossa samaan pieneen pakettiin on sisällytetty prosessori, muistia, input/output liitäntöjä ja usein monia muita haluttuun käyttötarkoitukseen sopivia ominaisuuksia. Kehitysalustat sisältävät varsinaisen mikrokontrollerin lisäksi mm. virranhallinnan, USB-ohjaimen mikrokontrollerin ohjelmointia ja kommunikointia varten sekä helposti käytettävät liittimet kontrollerin I/O liitäntöjen ja muiden toimintojen käyttämiseen. Monesti opetuskäytössä mikrokontrollereista puhuttaessa tarkoitetaan niihin perustuvia kehitysalustoja varsinaisen kontrolleripiirin sijaan. Korttitietokoneet ovat tyypillisesti mikrokontrollereihin perustuvia kehitysalustoja tehokkaampia, niissä on enemmän toimintoja ja niillä voidaan hyödyntää kokonaista käyttöjärjestelmää. Opetuskäytössä olevia kehitysalustoja ja korttitietokoneita ovat esimerkiksi Arduino Uno, Micro:bit sekä Raspberry Pi ja muut vastaavat. Näitä käytetään ohjelmoinnin ja elektroniikkarakentelun opiskeluun. Yhteistä näille kaikille on, että niihin voi liittää monia erityyppisiä komponentteja, muun muassa servomoottoreita, analogisia ja digitaalisia antureita, LED-valoja, painonappeja ja analogisia potentiometrejä sekä I2C liitännäisiä laitteita.

Mikrokontrollereita ohjelmoidaan asennettavilla tai selaimessa toimivilla sovelluksilla. Sovellusten tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 1 (Sopimusluonnos) esitetyt tietosuojavaatimukset., Elektroniikan komponentit ja tarvikkeet Elektroniikan komponenteilla ja tarvikkeilla tarkoitetaan tuotteita, joita kytketään kehitysalustoihin erilaisten toimintojen saavuttamiseksi. Opetuskäytössä olevia elektroniikan komponentteja ja tarvikkeita ovat esimerkiksi koekytkentälevyt, hyppylangat, metallioksidikalvovastukset, MOSFET-transistorit, LED-valot, servo- ja askelmoottorit, solenoidit, etäisyys- ja muut anturit, micro-USB- ja micro-HDMI-johdot sekä virtalähteet.,

Saukonlaituri ja liittyvät kadut, vaihe 1, kokonaisurakka Urakka käsittää Saukonlaiturin, Panamansillan kannen ja lähikatujen rakentamistyöt sekä Tritoninpuiston tasauksen noston urakka-asiakirjojen osoittamassa laajuudessa.

Urakka käsittää muun muassa ”30529 Urakkarajapiirustus Saukonlaiturin alue vaihe 1” mukaiset Panamankadun, Panamankujan, Poseidoninkujan, Saukonlaiturin ja Panamanrannan katujen maanrakennus- ja kunnallistekniset rakennustyöt, Panamansillan kansirakenteen, Karbianrannan kadun pintarakenteet sekä Saukonlaiturin rantamuurin korjauksen vesitöineen, meritäyttöineen ja puukansilaitureineen. Lisäksi urakassa toteutetaan Tritoninpuistoon tasauksen nosto.

Rakennuttaja on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet -palvelu, joka toimii myös YSE 98 mukaisena tilaajana.

Urakka-asiakirjojen mukaisten töiden tulee olla valmiina ja vastaanotettuna sekä viranomaisten ja tarkastavien laitosten vaatimat tarkastukset hyväksytysti pidettynä 10.12.2027.

Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa työhön valittu urakoitsija toimii YSE:n ja Suomen lainsäädännön tarkoittamana pääurakoitsijan asemassa toimivana päätoteuttajana. Urakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista ja työmaapalveluista.

YKT-osapuolet ovat 7.3.2017 solmineet ”yhteinen kunnallistekninen työmaa” nimellä yhteistoimintasopimuksen, jossa Helsingin kaupunki on nimetty ”päätilaajaksi” ja muut sopijapuolet ”tilaajiksi”. Tässä sopimuksessa YKT-osapuolet ovat mm. sopineet yhteisen VNa 205/2009 mukaisen turvallisuuskoordinaattorin nimeämisestä. YKT-työmaan ”tilaajilta” siirtyy päätoteuttajalle kaikki tämän urakan kaupallisissa asiakirjoissa mainitut päätoteuttajan velvollisuudet.

Urakkaohjelman kohdassa 1.7 on lueteltu rakennuttajan YKT-osapuolet, ja kohdassa 3.4 erillisurakat ja muut rakennuttajan hankinnat. YKT-osapuolien hankintarajoja on lisäksi täsmennetty urakkarajaliitteessä.

Urakkaan sisältyvät asiakirjaluettelossa mainittujen suunnitelmien mukaisten töiden lisäksi työmaan johtovelvollisuudet sekä työmaapalvelut, jotka koskevat kohdan 3.4 rakennuttajan erillishankintoja ja urakkarajaliitteessä esitettyjä YKT-osapuolien hankintarajoja.

Työ tehdään kokonaishintaurakkana.

Työmaa toteutetaan kokonaisuudessaan vähäpäästöisenä työmaana, jonka vaatimukset löytyvät urakkarajaliitteen kohdasta 4.2.

Suunnitelmissa esitetyt määrät eivät ole tilaajaa sitovia.

Urakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on rakennuttajan asettamien tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

Tilaajaan sopimussuhteessa olevan urakoitsijan alihankkijalla/aliurakoitsijalla on oikeus antaa urakka edelleen alihankintana /aliurakkana. Hankinnan/urakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman erityisen perusteltua syytä ja siihen on saatava tilaajan/rakennuttajan kirjallinen suostumus.,

Kelan Päätalon hissien peruskorjaukset Urakan kohteena on Kansaneläkelaitoksen Päätalon hissien peruskorjaus osoitteessa Nordenskiöldinkatu 12, Helsinki.

Katso liitteenä oleva urakkaohjelma ja muut tarjouspyynnön liitteet.

Hankintamenettelyyn sisältyy tarjoajalle pakollinen tutustumiskäynti urakkakohteeseen.,