Import Type: ContractNotices

931528 HUSK Kesäkunnossapito (Kellokoski-Ohkolan sairaala- ja asuinalueet) HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa HUS-yhtymän omistamilla Kellokosken ja Ohkolan sairaala- ja asuinalueilla tarvittavat kesäkunnossapitotyöt, joihin sisältyy liitteissä eritellyt ulkoalueiden hoito- ja huoltotyöt, puhtaanapidon ja roska-astioiden tyhjennykset. Hoito sisältää myös kohteen kunnon tarkkailun ja vioista raportoimisen tilaajalle. Ulkoalueiden hoitotyöt on tehtävä ohjeistuksien mukaisesti ajallaan ja huolellisesti, yleisesti hyväksyttyjä hoitoperiaatteita noudattaen. Optiona kysytään hintaa myös talvikauden roska-astioiden tyhjennyskierroksille.

Tarkempi kuvaus hankintaan liittyvistä tehtävistä liitteellä vastuunjakotaulukko. Ohjaavana työselityksenä käytetään Viheralueiden kunnossapidon yleinen työselostus VKT 2021 -julkaisua, jonka ulkoalueiden hoitoluokituspohjana on julkaisu Viheralueiden kunnossapitoluokitus RAMS 2020 (Viherympäristöliitto ry:n julkaisu nro 67, 2020). Kohteiden hoitoluokitukset on määritelty liitteinä olevissa hoitoluokituskartoissa.

Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.

Kilpailutuksessa asetettujen vertailuperusteiden mukaan eniten pisteitä saanut tarjoaja valitaan hankinnan toimittajaksi. Tarjousten vertailussa toiseksi tullut tarjoaja voidaan valita sopimuskumppaniksi, mikäli sopimus ensimmäiseksi tulleen tarjoajan kanssa joudutaan irtisanomaan kesken sopimuskauden.

Sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optioon. Option käyttöönotosta päättää tilaaja.

Sopimuskaudella ostettavien palveluiden määrä voi vaihdella. Tilaaja voi tarkentaa tilattavia alueita tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.

TUTUSTUMISKIERROKSET

Tilaaja järjestää osa-alueille tutustumiskierrokset vapaasti sovittavana ajankohtana virka-aikana viikolla 43. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on osallistunut tutumiskierrokselle. Tutustumiskierrosten ajankohdat sovitaan sähköpostitse viimeistään 24.10.2025 klo 14.00. Sähköpostin otsikoksi "Kesäkunnossapitotöiden hankinta, tutustumiskierrosten varaaminen", tekstiin toivottu ajankohta viikolla 43, edustamanne yrityksen nimi ja henkilöiden nimet, jotka osallistuvat kierrokselle. Kohdekierrokset alkavat pääaulasta.

Tutustumiskierroksilla esiin tulleet kysymykset tulee esittää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa, jossa niihin vastataan kaikille yhteisesti.

Tutustumiskierroksen lähtöosoite ja yhteyshenkilö:
- Kellokoski-Ohkolan sairaala-alueet & asuinalueet, Ohkolantie 10, 04500 Mäntsälä, yhteyshenkilö, Markku Kukkola, sp: markku.kukkola@hus.fi,

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteita, varhaiskasvatuskalusteita sekä koulujen, oppilaitosten ja varhaiskasvatusyksiköiden yleisten tilojen irtokalusteita Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan käyttöä varten.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on varhaiskasvatuksessa noin 325 päiväkotia ja yli 60 leikkipuistoa, peruskouluja on noin 100 toimipaikkaa, lukioita on noin 15 toimipaikkaa sekä ammatillisia oppilaitoksia noin 15 toimipaikkaa.

Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella optiokaudet mukaan laskettuna 40 - 60 miljoonaa euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen seuraavasti:
1. Oppilaskalusteet
2. Varhaiskasvatuskalusteet
3. Yleisten tilojen kalusteet

Tarjouksen voi tehdä yhdestä tai useammasta osa-alueesta, tarjottavien osien enimmäismäärää ei ole rajattu.

Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimipaikkojen kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painotus on 80 % ja laadun 20 %. Laatuperusteiden määräytyminen on kerrottu tarkemmin kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit".

Jokaiseen puitejärjestelyn osa-alueeseen valitaan seitsemän (7) sopimustoimittajaa. Mikäli vaatimuksia täyttäviä toimittajia ei ole edellä mainittujen lukumäärien mukaisesti, niin toimittajia valitaan vähemmän. Toimittajat asetetaan vertailupisteiden perusteella etusijajärjestykseen.

Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia:

Alle 20 000 euron hankinnat voidaan hankkia tarpeeseen nähden tarkoituksenmukaisimmalta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken.

20 000 - 60 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa puitesopimustoimittajien kesken.

Enintään 60 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos:
- ensisijaisella toimittajalla ei ole kyseisen hankintatarpeen täyttäviä tuotteita valikoimissaan
- ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa
- kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta.

Yli 60 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla halvin hinta tai paras hinta-laatusuhde. Parasta hinta-laatusuhdetta käyttäessä laatutekijät voivat vaihdella ja laatutekijöiden suhteellisen painotuksen vaihteluväli voi olla 30-60 %, hinnan painotuksen vaihteluväli voi olla 40-70 %.

Pääsääntöisesti kilpailutamme uudis- ja perusparannushankkeiden irtokalusteet, jotka muodostavat suurimman osan kasvatuksen ja koulutuksen toimialan irtokalusteinvestointibudjetista. Minikilpailutuksissa puitesopimustoimittaja voi laskea vertailuvaiheessa annettuja hintoja.

Hankintayksikkö voi myös käyttää minikilpailutuksessa ns. ranskalaisen urakan eli käänteisen kilpailuttamisen mallia. Käänteisessä kilpailutuksessa tilaaja ilmoittaa hinnan ja tarjoukset valitaan vertailemalla ainoastaan laatua.

Hankintayksikkö voi käyttää myös sähköistä huutokauppaa minikilpailutuksissa. Sähköisen huutokaupan ehdot määritellään tarkemmin minikilpailutuksen yhteydessä.

Tarjoajan on huomioitava, että merkittävä osa kalusteiden toimituksista sijoittuu kesäkaudelle, sillä suuri osa hankkeista valmistuu kesä-heinäkuussa ja kohteen toiminta käynnistyy elokuussa. Toimitusaikojen pitävyydellä on tilaajalle olennainen merkitys., Oppilaskalusteet Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta oppilaskalusteita kasvatuksen ja koulutuksen eri toimipaikkojen käyttöä varten., Varhaiskasvatuskalusteet Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta varhaiskasvatuskalusteita kasvatuksen ja koulutuksen eri toimipaikkojen käyttöä varten., Yleisten tilojen kalusteet Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta yleisten tilojen kalusteita kasvatuksen ja koulutuksen koulujen, oppilaitosten ja varhaiskasvatusyksiköiden yleisiin tiloihin.,

Sisäilmasto selvitystyö, korjausratkaisujen suunnittelun sekä kustannusarvioiden hankinta vuosille 2026-2027 ( 2028) Lohjan kaupunki ja kaupungin omistamat yhtiöt pyytää tarjouksia omistamien tai käytössä olevien kiinteistöjen sisäilmasto selvitystyö, korjausratkaisujen suunnittelun sekä kustannusarvioiden hankinta vuosille 2026-2027 ( 2028) sekä mahdollinen optio 1 vuosi tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Selvityskohteet ovat pääosin kouluja, päiväkoteja, hoitolaitoksia ja toimistorakennuksia. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä johon valitaan 1-2 palvelun tuottajaa!

Asiantuntijapalvelun tulee sisältää toimisto- ja palvelurakennusten sisäympäristötutkimukset, tekniset asiantuntijaselvitykset sekä asumisterveyteen ja työympäristöön liittyvät arviointi- ja mittauspalvelut.
Tämän lisäksi hankinta sisältää korjaussuunnittelun erine vaihtoehtoineen riippuen mm. kohteen koosta. Sisäilma-asiantuntija toimii asiantuntijana sisäilmatyöryhmälle

Tämän lisäksi tehtäviin kuuluu;
-Aikatalutukset tutkimuksille ja näytteenotoille, kustannusarvioille, toteutustöille sekä korjauksille.
-Töiden valvonta
-Käyttäjien kanssa sopiminen tutkimusaikataulusta sekä informaatiotilaisuuksista.
-Raporttien ja tiivistelmien teko kohteisiin
- Luvat ja luvitukset

Sisäilmatutkimuksia tarjoavan, tähän tarjouskilpailuun osallistuvan yrityksen tulee kyetä tarjoamaan seuraavia palveluja: sisäilmaolosuhdemittaukset, kuten lämpötila-, kosteus- ja paine-eromittaukset, CO2-pitoisuusmittaukset, pinnoille laskeutuvan pölyn koostumuksen selvittäminen, teollisten mineraalikuitujen pitoisuuden mittaaminen, haihtuvien orgaanisten yhdisteiden ja mikrobien määrittäminen.

Tarvittavat rakenneavaukset ja niiden paikkaukset kuuluvat myös tarjoajan tehtäviin. Lisäksi palvelun tulee sisältää tutkimuksen lähtökohdasta riippuen mm. tutkimustulosten esittelyn, korjaussuunnitelman ja työohjeiden laatimisen, korjaustyön aikaiset
katselmoinnit sekä korjaussuunnittelun kustannusarvion teko.

Tilaaja edellyttää, että yritys kykenee suorittamaan kaikki toimeksiantoon liittyvät tehtävät yhtenä kokonaisuutena. Tarjoaja voi olla yritys, joka tarjoaa kaikkia vaadittuja palveluja tai osaa niistä, jolloin osa palveluista tulee tarjoajan alihankintana.

Projektien vastuuhenkilöiden tulee olla tarjouksen jättävän yrityksen palveluksessa. Edelleen edellytetään kokemusta yhteistyöstä asiaan liittyvien eri tahojen kanssa (mm. terveyspalvelut, työsuojelu, tilojen käyttäjät) sekä tutkimustulosten esittelystä eri kuulijakunnille (esim. opettajat, vanhemmat, päättäjät).

Tarjoajalla (työntekijällä) tulee olla vankka kokemus sisäilmastotutkimuksista ja –korjauksista sekä tutkimustulosten esittelystä.

Valinnassa katsotaan eduksi tarjouksen jättävän organisaation pitkä työkokemus sisäilmaongelmien ratkaisemisessa. Lohjan kaupungille pitää tarjouksessa olla nimetty henkilö sekä varahenkilö joka hoitaa koko sopimuskauden toimeksiannot

Eduksi katsotaan, että palveluntuottajalla on mahdollisuus laatia korjaussuunnitelmia ja että tällä on toimintamalli sisäilmakorjauksien seurannasta, mikä pyydetään liittämään mukaan tarjoukseen (huomioidaan laadun pisteytyksessä).

Valintakriteerien mukaan valituksi tulleen tarjoajan/ tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus, joka ei kuitenkaan sido tilaajaa ostamaan tässä tarjouspyynnössä määriteltyjä tuotteita. Tilaaja ei siten sitoudu tilaamaan palveluntuottajalta välttämättä yhtään tutkimusta sopimuskauden aikana, vaan tutkimuksia tilataan niitä tarvittaessa ja määrärahojen puitteissa.

Käynnissä olevat hankkeet jatketaan samalla loppuun asti jos he sen hyväksyvät!,

Espoon kaupunkirata, Alueurakka 4 (AU4) Espoo-Kauklahti Espoon kaupunkirata -hanke on osa pääkaupunkiseudun joukkoliikennejärjestelmän kehittämistä. Hankkeessa rakennetaan kaksi lisäraidetta siltoineen Leppävaaran ja Kauklahden välille sekä uusitaan kuusi asemaa.
Lähi- ja kaukojunaliikenne erotetaan omille raiteilleen, mikä mahdollistaa Rantaradan lähiliikenteen sekä Helsinki-Turku -välin kaukoliikenteen kehittämisen.
Hankkeen hankintayksikköinä ovat Väylävirasto, Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki, HSY ja Caruna.

Hankinnan kohteena on rakennustöiden suorittaminen Espoon kaupunkirata -hankkeen alueurakassa 4 välillä Espoo-Kauklahti. Urakka sisältää kaupunkiradan ja Espoon kaupungin erilliskohteiden rakentamistöitä sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut HSY:n vesihuoltotöitä, joiden sisältö on tarkemmin määritelty urakka-asiakirjoissa.

Alueurakka 4:n rakentamistöihin kuuluu mm. radan rakentamista, siltatöitä, asema-alueen parantamistöitä, pohjanvahvistusta, melunsuojauksen sekä tukimuurien rakentamista sekä katu- ja kunnallisteknisiä töitä.

Urakkasuoritukseen kuuluu sopimusasiakirjoissa on määritelty kokonaisuus kaikkine tiejärjestelyineen, varusteineen ja laitteineen. Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön asiakirjoissa.,

HUS Kiinteistöpalvelut HANKINNAN KOHDE
Kilpailutus koskee HUS:n sairaalakiinteistöjen ja toimitilojen sekä niiden ulkoilualueiden kiinteistöpalveluja. Lisäksi palveluun sisältyy teknisenhuollon, kunnossapidon, irtaimisto- ja laitekunnossapidon palveluita sekä muita palveluita lopullisen tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena on palveluhankinta, jossa kiinteistöpalvelut luovutetaan valitulle toimittajalle yritysjärjestelyllä lopullisen tarjouspyynnön mukaisesti. Lopullinen tarjouspyyntö julkaistaan neuvottelujen jälkeen valituille ehdokkaille.

Suunnitellussa hankinnassa on siten kyse järjestelystä, jossa HUS luovuttaa neuvottelumenettelynä kilpailutettavan palveluhankinnan yhteydessä HUS:n sairaalakiinteistöjen sekä niiden ulkoalueiden kiinteistöpalveluja koskevan liiketoiminnan yksityiselle palveluntarjoajalle. Alustavan suunnitelman mukaisesti palvelukokonaisuuden luovutus tapahtuu HUS Kiinteistöpalvelut Oy:n koko osakekannan osakekauppana. Kilpailutus toteutetaan neuvottelumenettelynä, jonka aikana myös järjestelyn muoto on yksi neuvottelujen kohteista. Lopullinen palvelukokonaisuuden luovutus voi siis toteutua lopulta myös esim. liiketoimintakauppana. Selvyyden vuoksi tarjouspyynnössä on kuvattu järjestely alustavien suunnitelmien mukaisena HUS Kiinteistöpalvelut Oy:n koko osakekannan osakekauppana. HUS Kiinteistöpalvelut Oy on HUS:n kokonaan omistama tytäryhtiö, jonka tehtävä on tarjota laadukkaita kiinteistöpalveluita, jotka vaativat erikoisosaamista ja varmistavat sairaalatoiminnan sujuvuuden kaikissa tilanteissa. HUS Kiinteistöpalvelut Oy vastaa HUS:n kanssa vuosittain solmitun ylläpitosopimuksen mukaisesti sairaalakiinteistöjen sekä niiden ulkoilualueiden hoidosta sekä osittain muusta kunnossapidosta sekä irtaimisto- ja laitekunnossapidosta. HUS Kiinteistöpalvelut Oy:n ulkoistettava henkilöstö määrä on noin 170 henkilöä.

Osakekaupan toteutus on suunniteltu toteutettavan osana julkisten hankintojen sääntelyn mukaisin menettelyin toteutettavaa tarjouskilpailua. Osakekannan ostajataho valikoituu julkisen kilpailutuksen perusteella. Julkisen hankinnan kohteena on näin ollen:
A. Palveluhankinta (Hankintayksikkö ostaa Liitteessä 1, Palvelukuvauksen tiivistelmässä yksilöityjä kiinteistöpalveluja tarjouskilpailun voittaneelta palveluntarjoajalta), ja

B. Osakekannan myynti (osakkeiden luovutukseen ei sovelleta hankintalakia vaan HUS Kiinteistöpalvelut Oy:n osakekanta muodostaa vastikkeen kohdan A. osalta).

Ulkoistuksella HUS hakee kustannustehokkuutta, palvelun toimintavarmuuden ja laadun kärsimättä, ja ehdokkaalta edellytetään toimintojen kustannustehokkuuden kehittämistä. Järjestelyn toteutustapaa B. osalta käsitellään neuvottelujen aikana. Lopullinen osakekannan luovuttamista koskeva toteutus valikoituu neuvottelujen perusteella.

HANKINNAN YLEISKUVAUS
Hankintayksikkö hakee nyt käynnistettävällä kilpailutuksella sen hankintatarpeet parhaiten täyttävää ratkaisua kiinteistöpalvelutoiminnan hankintaan sekä osakekaupan toteuttamiseen. Hankintayksikön tavoitteena on neuvottelumenettelyn aikana käsitellä laajasti tarjottavan palvelun ja toteutuksen ominaisuuksia, tarkempaa sisältöä, edellytyksiä ja erityispiirteitä. Alustava kuvaus hankinnan kohteena olevasta palvelusta on tämän osallistumispyynnön Liitteenä 1, Palvelukuvauksen tiivistelmä. Hankinnan luonteesta johtuen tarjouspyyntöä ja palvelukuvausta ei voida laatia niin tarkasti, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous voitaisiin valita joko avointa tai rajoittelua menettelyä käyttäen. Myöskään etukäteinen kokonaishinnoittelu ei ole hankinnan luonteesta johtuen mahdollista. Hankintayksikkö tulee tarkentamaan tarjouskilpailussa tarjottavaa palvelua ja osakekaupan toteuttamista koskevia seikkoja valittavien ehdokkaiden kanssa käytävien neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi myös neuvottelumenettelyn aikana muuttaa alustavaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua sekä pyytää tarjoajilta uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia. Neuvottelujen sisältö tarkentuu menettelyn aikana. Alustava neuvottelutarve koskee etenkin aiheita, joiden osalta hankintayksiköllä on tarve varmistaa ymmärrys toteutettavan osakekaupan erityispiirteistä ja sen luomista mahdollisuuksista hankintayksikön toiminnassa sekä sen tuottamasta lisäarvosta hankintayksikölle. Lisäksi neuvottelujen perusteella voidaan käsitellä palvelun tuottamiseen liittyvien kilpailukykytekijöiden eroavaisuutta ja kyseisten tekijöiden huomioimista yhteismitallisin keinoin hankintamenettelyssä. Alustavana arvioina hankintayksikkö esittää, että neuvotteluja järjestetään noin 1–2 kpl / ehdokas. Lopullinen neuvottelutarve täsmentyy mm. ehdokkaiden alustavien tarjousten perusteella.

Neuvotteluissa käsiteltäviksi aihealueiksi on alustavasti identifioitu:
— Palvelun haltuunotto ja suorittaminen
— Laadunvarmistus
— Vasteajat ja toimintaprosessi
— Hinnoittelu
— ICT
— Osakekaupan toteuttaminen

SOPIMUSKAUSI
Hankintasopimuksen keston on alustavasti suunniteltu olevan neljä vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuskauden kestoa tullaan käsittelemään osana neuvottelumenettelyä, jonka perusteella lopullinen sopimuskauden kesto tullaan HUSin toimesta päättämään. Sopimuskauden kesto kirjataan lopulliseen tarjouspyyntöön.,

Jätkäsaaren Bunkkerin purku ja maanrakennustyöt Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti tarjousta Jätkäsaaren Bunkkerin purusta ja maanrakennustöistä.

Kohteen osoite: Länsisatamankuja 1, 00180 Helsinki

Alustava aikataulu: 12.1.2026 - 7.8.2026,