CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Videoiden ja podcastien tekstityspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tekstityspalvelut pitää sisällään alkuperäiskielisen tekstityksen ja käännöstekstityksen.

Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta eli Digipalvelulaki (306/2019) edellyttää, että videoiden ja podcastien tulee olla tekstitettyjä lain saavutettavuusvaatimusten mukaisesti ja niiden tulee noudattaa kansainvälisen WCAG -ohjeistuksen A- ja AA-tason kriteerejä. Lain tavoitteena on edistää digitaalisten palvelujen saatavuutta, laatua, tietoturvallisuutta sekä sisällön saavutettavuutta ja siten parantaa jokaisen mahdollisuuksia käyttää yhdenvertaisesti digitaalisia palveluja.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on yksi hankittava kokonaisuus.

Hankinnassa mukana olevista Tilaajista Oulun kaupunki tilaa tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiristä tekstityspalvelut videoihin ja podcasteihin, joita voivat olla esimerkiksi kaupungin tiedotustilaisuudet, kaupunginvaltuuston kokousvideot ja henkilöstölle kohdennetut Teams-tallenteet. Tekstitystä tarvitaan pääasiassa videoissa puhutuille kielille, jotka ovat englanti ja suomi. Edellä kuvatun lisäksi kaupunki hyödyntää Viestinnän ja markkinoinnin puitesopimusta (Monetra TP 57/2024).

Muut mukana olevat Tilaajat tilaavat tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiristä tarvitsemansa tekstityspalvelut.

Videoiden ja podcastien tekstityspalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit".

Oulun kaupungin liikuntapalvelut suorahankkivat Heinäpään jalkapallostadionin liikuntavuorojen, pukuhuoneiden ja pesutilojen käytön OTC Stadion Oy:ltä.

Heinäpään stadionin liikuntavuorojen ostopalvelun avulla liikuntapalvelut voivat edistää liikuntalain (390/2015) §5 mukaisia liikuntapalveluita, kaupungin näkyvyyttä, elinvoimaisuutta ja kansainvälisyyttä sekä vahvistaa Oulun tunnettavuutta ja vetovoimaisuutta vahvana liikunta- ja urheilukaupunkina.

Oululla on pitkät perinteet vahvana jalkapallokaupunkina. Lisenssipelaajien määrän perusteella jalkapallo on edelleen Oulussa suosituin joukkuelaji. Oululaisissa seuroissa pelaa kaikkiaan noin 4700 (2022) rekisteröityä pelaajaa. Oulun kaupungin alueella harrastus- ja kilpatoiminnan toteuttamisesta vastaavat käytännössä liiton alaiset lukuisat jalkapalloseurat. Oulussa on jalkapallon osalta runsasta junioritoimintaa sekä harrastus- ja kilpailutoimintaa eri sarjatasoilla.

Liikuntapalveluiden ostopalvelu mahdollistaa kuntalaisille ja seuroille sekä yhteisöille käyttää jalkapallostadionin laadukkaita olosuhteita liikuntavuoroja, pukuhuoneita ja pesutiloja ja WC-tiloja liikuntapalveluiden vuoronvaraus periaattein vuosittain huhtikuusta- lokakuuhun. Sekä talviaikaan pukuhuoneita ja pesutiloja ja WC-tiloja ja pysäköintialuetta luistelukentän välittömässä läheisyydessä.

OTC Stadionin kanssa liikuntapalvelut kävivät neuvottelun 25.2.2025, neuvottelu käytiin ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua. Tarjouspyyntö lähetettiin 7.3.2025, vastausta pyydettiin 10.3.2025 klo 15 mennessä. Tarjoaja pyysi lisäaikaa vastaukselleen 11.3.2025 klo 15 mennessä, ja se myönnettiin.
OTC Stadion Oy:n tarjous saapui 11.3.2025 määräaikaan klo 15 mennessä.
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja tarjoaja sitoutui Tarjouspyynnön palvelukuvauksen ja sopimuksen ehtoihin.
Hankinnan hinta on kokonaishintaan 350 000€/vuosi.
Arvioitu toiminnan alkamisajankohta on 1.7.2026. Sopimuksen mukaisen toiminnan alkaminen vahvistetaan erikseen allekirjoituksilla.
Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.12.2036 päättyen, kun palveluntuottaja on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti tilaajan hyväksymällä tavalla, ilman erillistä irtisanomista.
Hankinta vaatii liikuntapalveluille erillisen vuosittaisen määrärahan.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, sopimuskauden kokonaisarvo on 3 325 000€.

Suorahankinnan perusteet

Oulun kaupunginvaltuusto on 19.6.2023 § 60 päättänyt myöntää OTC Stadion Oy:lle investointiavustusta Heinäpään jalkapallostadionin rakentamista varten 4,2 milj. euroa, joka on 25 prosenttia hankkeen arvioidusta kokonaiskustannuksista.

Euroopan unionin ryhmäpoikkeusasetuksen 55 artiklan mukainen tuki urheiluinfrastruktuureille ja monikäyttöisille vapaa-ajan infrastruktuurille on mahdollistanut julkisen tuen myöntämisen hankkeelle. Tuen myöntämisen edellytyksenä on muun muassa se, että urheiluinfrastruktuuri ei saa olla yksinomaan yhden ammattilaisurheilua edustavan käyttäjän käytössä. Muiden ammattilaisurheilua tai amatööriurheilua edustavien käyttäjien käyttöosuuden on oltava vuosittain vähintään 20 prosenttia ajasta.

Hankinta toteuttaa osaltaan edellä kerrotun julkisen tuen myöntämisedellytyksiä siten, että liikuntavuoroja on koululaisten ja harrasteliikuntaseurojen käytettävissä.

Hankintalain 40.2 §:n 2) kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Hankinnan kohteena on ensisijaisesti mahdollistaa olosuhteet jalkapallon ja muiden nurmilajien pelaamiseen ja harjoitteluun stadion -olosuhteissa, jossa on mahdollista järjestää liittojen olosuhdevaatimukset täyttäviä otteluita ja tapahtumia. Huomioiden se, että kaupungissa ei yksityisillä toimijoilla ole vastaavia stadion -olosuhteita ja vastaavien hankkeiden toteuttaminen on useiden vuosien mittainen projekti, ei vaihtoehtoisia palveluntuottajia ole olemassa.