CPV-koodi: Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

Auf- und Abbaulogistik von städtischen Outdoor-Großveranstaltungen

Im Jahr 2030 werden voraussichtlich mindestens 80, maximal 115 Spieltage stattfinden. Im Passionstheater finden voraussichtlich 4.384 Personen Platz.

Für die letzten Passionsspiele hat die Gemeinde eine von der Gemeinde gehaltene, haftungsbeschränkte Gesellschaft des privaten Rechts gegründet und hat mittels Anteilskaufvertrag einen Gesellschaftsanteil von 24 % vergeben.

Die Gemeinde hat den Gesellschaftsanteil von 24 % zwischenzeitlich zurück erworben und beabsichtigt, für die Passionsspiele 2030 diesen Gesellschaftsanteil demjenigen Bieter zu übertragen, der in diesem Vergabeverfahren das wirtschaftlichste Angebot abgibt.

Aufgabe der Gesellschaft ist insbesondere der Vertrieb der Eintrittskarten zu den Passionsspielen 2030 (Tickets) sowie die Bündelung der Tickets mit Hotel-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu Arrangements und der Vertrieb sowie die Vermarktung der Tickets und dieser Arrangements.

Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als Kommanditist an der Gesellschaft beteiligt. Gleichzeitig soll mit dem Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung abgeschlossen werden, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.

The ECB intends to award one Framework Agreement for the provision of services and works with regards to the ECB's Visitor Centre (ViC).
The Contractor shall provide the following services:
a) Maintenance and support services for the operation of the ECB Visitor Centre which shall be ordered as a Service Level Agreement immediately upon commencement of the contract. Regular servicing, maintenance, updating to latest firmware and software including testing, trouble-shooting, repair and incident resolution, including remote and on-site technical service at the ECB premises in Frankfurt am Main, Germany, for:
• Physical exhibition elements (i.e. furniture, panels, mechanical exhibits);
• Media installations (i.e. apps, games, software, digital deliverables);
• Technical infrastructure (i.e. IT/AV hardware, network systems).
b) Services for the further development and extension of the ECB Visitor Centre
• Concept development, content/message development and drafting, script writing, copywriting, infographic development, pedagogy, didactics.
• Exhibition design/planning:
• Scenography, interior/spatial design, wayfinding, art direction and graphic design, print design, branding and visual identity, interactive exhibits design, furniture design, scale modelling.
• Architectural planning:
• The Contractor shall develop and prepare detailed planning of new architectural elements.
• Media design/planning:
• Art direction, interaction design and development, didactics/interactivity, app design and development, user interface and user experience design, web design and development; virtual/augmented/mixed reality, media research.
• Technical design/planning:
• Audio-visual engineering, IT/AV planning, software/network design, technical infrastructure development.
• Project coordination, general contracting and operational management:
• Master planning, project management, subcontracting, coordination of works, regulatory compliance and certification (i.e. building-, health/safety-, environment-related), prototyping and material sampling.
Works for the Visitor Centre:
a) Works for the planning, production and installation of physical exhibition elements:
• Carpentry, metal works, fine mechanics, furniture production, sculpting, modelling, manufacturing/machining/processing of textiles and composite materials, printing, painting, drawing, finishing, decoration.
b) Works for the development and production of media installations:
• Programming, editing, animation, illustration, music/sound production for app/game development, software/web development, virtual/augmented/mixed reality production, video production
c) Works for the planning and installation of IT/AV components and technical infrastructure:
• Purchase and installation of hardware components, technical devices, cabling and electrical works, network development/programming/deployment, IT administration, software installation/configuration/updating.