CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut

Przedmiotem Zakupu są "Usługi porządkowe i pielęgnacja terenów zewnętrznych w Centrali i Oddziałach (w 6 częściach)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na kompleksowym sprzątaniu pomieszczeń w obiektach i jednostkach Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 9 do SWZ.

Część 1 – obejmująca całoroczne (bieżące i zimowe) utrzymanie dróg krajowych Rejonu w Koszalinie.
Drogi administrowane przez Rejon w Koszalinie objęte przedmiotem zamówienia to:
- droga ekspresowa S6 od km 166+008 do km 206+628 (rzeczywisty kilometraż zostanie ustalony po przejęciu drogi)
- droga krajowa nr 37 od km 0+000 do km 14+562 (przekazanie drogi w utrzymanie nastąpi z dniem 01.07.2026)
Część 2 - obejmująca całoroczne (bieżące i zimowe) utrzymanie dróg krajowych w Rejonu w Lipianach.
Drogi administrowane przez Rejon w Lipianach objęte przedmiotem zamówienia to:
- droga ekspresowa S3 od km 0+000 do km 54+012
- droga ekspresowa S3/A6 od km 9+200 10+600
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań objętych przedmiotem zamówienia.
a) Wykonawca jest zobowiązany osobiście wykonać zastrzeżone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, kluczowe zadania określone w Grupie Robót nr 11 – Zarządzanie Kontraktem, tj. czynności wykonywane przez następujących członków Zespołu ds. Utrzymania Dróg:
- Kierownik ds. Utrzymania Dróg;
- Z-ca Kierownika ds. Utrzymania Dróg.
b) Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie pozostałych (niezastrzeżonych w pkt a) jako kluczowych) zadań.
c) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani.
d) Zamawiający żąda niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania zamówienia;
e) W odniesieniu do kluczowych zadań zastrzeżonych do osobistego wykonania przez Wykonawcę, Wykonawca nie może powoływać się na zdolności innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
f) Pozostałe wymagania dotycząc podwykonawstwa zostały określone w Tomie II SWZ – PPU.

1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego utrzymywania na bieżąco, czystości pomieszczeń biurowych Urzędu Miasta Torunia oraz czystości wokół budynków, usług uzupełniających oraz wykonywanie drobnych napraw konserwatorskich (ślusarskich, stolarskich, hydraulicznych itp.) zgodnie z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy.
1.2.Wykonawca świadczy usługę będącą przedmiotem zamówienia wykorzystując własny sprzęt
i środki chemiczne.
1.3. Realizacja usługi polega na wypełnieniu przez Wykonawcę co najmniej obowiązków zgodnie z treścią załącznika nr 1 do wzoru umowy, zawierającego harmonogram z podziałem na szczegółowe czynności i zakres serwisu dziennego, sprzątania poszczególnych pomieszczeń Zamawiającego.
1.4. Wykaz pomieszczeń i wielkość powierzchni, na której ma być wykonywana usługa określa szczegółowo załącznik nr 2 do wzoru umowy.
1.5. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób sprzątających - co najmniej w liczbie godzin wskazanych w załączniku nr 2 do wzoru umowy i co najmniej 1 osobę nadzorującą pracę osób sprzątających.
1.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieni, w tym wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zawarty jest we wzorze umowy oraz załącznikach.
1.7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności porządkowo – sprzątające i konserwatorskie, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
1.8. Szczegóły dotyczące wymagań zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
1.9. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.

1. Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru usługi (dalej ST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usługi realizowanej pn. „Usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków w jednostkach, instytucjach i obiektach wojskowych położonych w rejonie odpowiedzialności 16 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
w Drawsku Pomorskim
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 zadania:
1) Zadanie nr 1 –Grupa Zabezpieczenia Wałcz,
2) Zadanie nr 2 –Grupa Zabezpieczenia Złocieniec,
3) Zadanie nr 3 –Grupa Zabezpieczenia Drawsko Pomorskie,
4) Zadanie nr 4 – Internaty Konotop.
3. Szczegółowy system sprzątania zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb Użytkowni-ków obiektu objętego realizacją przedmiotową usługą i usankcjonowany opracowanym przez Wykonawcę Harmonogramem wykonania usług zaakceptowanym przez Zamawiają-cego; stanowiącym dla Wykonawcy podstawowy plan działania w ramach podpisanej
umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania czynności usług sprzątania
w trybie pilnym, niezależnie od wskazanych poniżej systemów czasowych, w sytuacjach awaryjnych i wyjątkowych. Decyzje w zakresie zlecenia i określenia terminu wykonania ww. czynności podejmuje Zamawiający po konsultacji z Koordynatorem Wykonawcy.
5. Harmonogramy wykonania usługi i rejestry potwierdzające wykonanie usługi Wykonawca sporządzi dla każdego budynku.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dni i godzin wykonania niektórych czynności sprzątania, z uwagi na względy organizacyjne lub inne sytuacje, których nie można było przewidzieć, po ustaleniu terminu z Koordynatorem Wykonawcy.
7. Zestawienie usług sprzątania podany w Harmonogramie wykonania usług jest ilością
maksymalną i Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania pełnego zakresu tych usług.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszyć wielkość powierzchni przyjętych
do wykonania usługi z przyczyn np. wyłączenia czasowego budynków lub pomieszczeń
z eksploatacji, remontów, rotacji wojsk sojuszniczych, zmian organizacyjnych lub
przystąpieniem do postępowania.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia zamiennie sprzątania powierzchni
wewnętrznych w ramach przedmiotu zamówienia w ilości i po cenie jednostkowej takiej jak powierzchnie, za którą usługa jest wykonywana pierwotnie. Zamawiający nie może zmienić przy tym wartości umowy. Decyzje w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
10. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania określonych czynności w ramach usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w ilości większej niż przewidziana w specyfikacji,
z zastrzeżeniem, że czynności te będą wykonywane kosztem tej czynności w ramach usług na innych powierzchniach. Zamawiający nie może przy tym zmienić wartości umowy. Decyzje w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
11. System czasookresów sprzątania:
1) podstawowy czas wykonywania czynności w ramach sprzątania powierzchni wewnętrznych określa się na dni powszednie od poniedziałku do piątku realiza-cją od 07:00 do 15:30 (poniedziałek-czwartek) oraz od 7:00 do 13:00 (piątek);
2) mycie okien i ram okiennych, parapetów oraz stolarki drzwiowej, czyszczenie
rolet, żaluzji i verticali, konserwacja podłóg – czynność wykonywana na pisemne wezwanie Osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, od poniedziałku
do czwartku w godzinach pracy od 07:00 do 15:30 oraz w piątki od 07:00 do 13:00;
3) występuje konieczność mycia okien metodą wysokościową (wysięgnik,
podnośnik, itp.) – dotyczy okien na drugiej i kolejnej kondygnacji budynku;
4) częstotliwość i zakres usług świadczonych codziennie powinna zapewnić
utrzymanie czystości i porządku na obsługiwanych terenach, uwzględniając
konieczność wykonywania usług we wszystkie dni tygodnia (z uwzględnieniem sobót i niedziel), a jeżeli zachodzi taka potrzeba, to nawet przed rozpoczęciem pracy pracowników poszczególnych kompleksów oraz godzin popołudniowych;
5) sytuacja opisana w pkt 4 powyżej dotyczy odbywania się ćwiczeń wojskowych
w rejonie odpowiedzialności Zamawiającego; ćwiczenia wojskowe odbywają się
w różnym natężeniu czasowym i osobowym przez cały okres trwania umowy;
6) osoba wyznaczona przez Zamawiającego uprawniona jest do żądania od Wykonawcy:
a) świadczenia usługi od określonej godziny w sytuacji opisanej w pkt 1) i 2) powyżej,
b) świadczenia usług w okresach wskazanych w pkt 4) powyżej w czasie odbywania się ćwiczeń wojskowych;
12. Zgłaszanie potrzeby świadczenia usługi, w sposób określony w pkt 6) powyżej,
realizowane będzie przez Osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w formie
elektronicznej (email) natomiast Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić
niezwłocznie przyjęcie zgłoszenia w tej samej formie lub telefonicznie;
13. Zgłoszenie powinno nastąpić na dwa dni przed przystąpieniem do realizacji usług;
14. W przypadku mycia powierzchni podłóg Wykonawca zobowiązany jest do jej oznakowa-nia tabliczką ostrzeżenia „uwaga śliska podłoga” w języku polskim i angielskim.
15. Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości muszą posiadać dopuszczenie do obrotu rynkowego i użytku w postaci np. Karty charakterystyki, świadectwa, deklaracje itp.
16. Przedmiot zamówienia należy wykonać z godnie ze Specyfikacją techniczną wykonania
i odbioru usługi, zestawieniem powierzchni wewnętrznych, projektem umowy oraz formularzem ofertowym.
17. Zamawiający informuje, że odbędzie się zebranie Wykonawców w celu dokonania wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usługi sprzątania terenów zewnętrznych w celu zapoznania się ze stanem faktycznym. Zebranie, nie jest zebraniem wykonawców,
o którym mowa w art. 136.1. uPzp.
18. Zamawiający żąda w okresie realizacji zamówienia, zatrudnienia przez wykonawcę lub
podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez
zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych
czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy tj.: wszystkie czynności związane ze sprzątaniem
zewnętrznych powierzchni utw

zmiata terminu obowiązywania umowy:
było: od 24.09.2024 do 31.12.2025
jest: od 24.09.2024 do 31.01.2026
zmiana wartości umowy:
było:5 177 256,00 zł
jest: 5 480 098,89 zł