CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków położonych na terenie Terenowego Zespołu Obsługi Mieszkańców Nowolipki, Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, będących integralną częścią SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
• świadczył usługę sprzątania minimum 10 osobami zatrudnionymi w ramach maksymalnie 5 etatów.
• dysponował osobą pełniącą funkcję koordynatora prac.
• posiadał polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 276 000,00 zł przez cały okres trwania umowy.
• Dysponował profesjonalnym sprzętem mechanicznym (urządzenia elektryczne/maszyny) w ilości 2 szt., wykorzystywanym do zamiatania korytarzy, kabin dźwigowych, ustępów ogólnego dostępu, podestów, stopni klatek schodowych wraz z cokołami, wejść do klatek schodowych na obiektach przy ul. Piaskowej 7, 9, 11.
W przypadku uzyskania zamówienia na więcej niż jedną część zamówienia dotyczącą usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych (TZOM Koło, i/lub TZOM Młynów, i/lub TZOM Nowolipki, i/lub TZOM Ogrodowa), Wykonawca nie może wykazać tych samych osób zatrudnionych do realizacji umowy dla różnych części zamówienia.
Wykonawca w ramach obowiązków:
• zapewni stawiennictwo koordynatora prac, w celu przeprowadzenia kontroli budynków, w liczbie zaoferowanej w ofercie. Kontrola będzie przeprowadzana w różne dni tygodnia. W ramach jednej kontroli Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jednego lub kilku budynków.
• przystąpi do wykonania ozonowania powierzchni wewnętrznej budynków w terminie/czasie zaoferowanym w ofercie .
2. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ust.1 ustawy Pzp.
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił na podstawie stosunku pracy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, w sposób określony art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy tj. w szczególności osoby świadczące pracę w zakresie czynności wskazanych w załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy.
b) Sposób weryfikacji zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określają projektowane postanowienia umowy będące integralną częścią SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są „Usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych Centrum Kultury ZAMEK w Poznaniu”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2A do SWZ oraz Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Załącznikami do Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ są:
a) AZ.261.3.2026.4A1 - Załącznik nr 1A do SWZ - Załącznik nr 1 do OPZ - Wykaz Powierzchni,
b) AZ.261.3.2026.4A2 - Załącznik nr 1B do SWZ - Załącznik nr 2 do OPZ - Rzuty Powierzchni.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przez okres 24 miesięcy. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi nie wcześniej niż dnia 1 lipca 2026 r.
UWAGA! Jeżeli ze względów proceduralnych nie będzie możliwe zachowanie terminu rozpoczęcia, wówczas realizacja zamówienia będzie trwała 24 miesiące począwszy od dnia zawarcia Umowy.
4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15) ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Powody niedokonania przez Zamawiającego podziału zamówienia na części, o których mowa w art. 91 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający informuje, iż nie dokonał podziału zamówienia na części w niniejszym postępowaniu z uwagi na charakter zamówienia. Podział byłby działaniem nieuzasadnionym i niekorzystnym dla Zamawiającego. Z analizy rynku wynika, iż rynek firm świadczących usługi sprzątania jest rozbudowany, tym samym Podmioty świadczące w/w usługi są w stanie zaoferować całościową realizację przedmiotu zamówienia, tj. wszystkich poszczególnych czynności składających się na OPZ i taka też jest praktyka rynkowa. Podział zamówienia na części zagrażałby prawidłowej realizacji zamówienia z uwagi na potrzebę skoordynowania działań dwóch odrębnych Podmiotów w obiekcie oraz wymógłby na Zamawiającym zapewnienie większej ilości pomieszczeń socjalnych oraz magazynowych dla Wykonawców. Ze względu na specyfikę obiektu oraz prowadzonej działalności, wskazanym jest również zachowanie jednolitości w zakresie stosowanych technologii, urządzeń, środków czystości i artykułów higienicznych. Brak podziału zamówienia na części ma także uzasadnienie ekonomiczne, ponieważ przy zamówieniu usług kompleksowych cena za ich wykonanie będzie niższa niż przy nabyciu tych samych usług jako zamówienia odrębne. W ocenie Zamawiającego, staranie się przez Wykonawców z sektora MŚP o udzielenie przedmiotowego zamówienia, w żaden sposób nie zostało ograniczone, a zasada uczciwej konkurencji została zachowana.
UWAGA! Zamawiający informuje, że dokonał podziału usług sprzątania na dwie części, ze względu na miejsce ich wykonywania, tj.:
i. część I obejmuje przedmiot postępowania AZ.261.2.2026, tj. wykonywania usług sprzątania i utrzymania w czystości oraz odśnieżanie terenów zewnętrznych, czyli usług wykonywanych na zewnątrz budynku Centrum Kultury ZAMEK (przedmiot tego postępowania nie obejmuje powierzchni wewnątrz budynku),
ii. część II obejmuje przedmiot niniejszego postępowania AZ.261.3.2026, tj. wykonywania usług sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń wewnętrznych tzn. powierzchni biurowych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, w których organizowane są wydarzenia kulturalne (sale kinowe, sale wystaw, pracownie edukacyjne), etc. – czyli usług wykonywanych wewnątrz budynku Centrum Kultury ZAMEK.
Taki podział może zwiększyć udział Wykonawców z sektora MŚP specjalizujących się tylko w świadczeniu usług sprzątania terenów wewnętrznych / zewnętrznych, którzy nie byliby zainteresowani albo nie spełnialiby warunków udziału w postępowaniu na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania wewnątrz i na zewnątrz.
6. Zamawiający określił wymagania związane z realizacją zamówienia, które obejmują aspekty środowiskowe, o których mowa w art. 96 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wymagania dotyczące środków używanych do czyszczenia powierzchni oraz stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska i gospodarki odpadami Zamawiający określił w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznik nr 1 do SWZ oraz Wzorze Umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.
7. Zamawiający zgodnie z art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), osób wykonujących wszystkie czynności, które zostały wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, jako czynności dla serwisu dziennego i nocnego w ramach sprzątania codziennego. Szczegóły w zakresie wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w/w wymogu zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących do 100% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem zamówienia, na warunkach wynikających z Opisu Przedmiotu Zamówienia i Umowy, po przeprowadzonych negocjacjach, z możliwością wskazania nowych przestrzeni do sprzątania co będzie wiązało się ze zmianami metrażu powierzchni, terminów, częstotliwości, zakresu godzinowego wykonywanych czynności oraz cen jednostkowych.

Na przedmiot zamówienia składa się:
1) Zadanie 1 - Usługa utrzymania w czystości obiektów w tym odśnieżanie i oczyszczanie dachów obiektów na terenie bocznicy kolejowej Warszawa -Wola,
2) Zadanie 2 - Usługa utrzymania w czystości terenów zielonych wraz z międzytorzami oraz układem komunikacyjnym na terenie Bocznicy kolejowej Warszawa -Wola.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
a) Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
b) Załączniku nr 3.1. do SWZ – Istotnych Postanowienia Umowy (IPU)- Zadanie 1;
c) Załączniku nr 3.2. do SWZ- Istotnych Postanowienia Umowy (IPU)- Zadanie 2.

Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa kontenerów na Wyspie Słodowej oraz kabin sanitarnych na terenach zieleni z podziałem na dwa Zadania:
Zadanie nr 1 - Wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa dwóch kontenerów sanitarnych damsko-męskich, kontenera dla matki z dzieckiem, kontenera portiernia oraz kontenera sanitarnego damsko-męskiego ze zbiornikiem na fekalia i zbiornikiem na wodę, a także dopasowanie, montaż oraz serwisowanie i konserwacja obudowy kontenerów sanitarnych zlokalizowanych na terenie Wyspy Słodowej we Wrocławiu,
Zadanie nr 2 - Wynajem, transport, montaż, demontaż i serwis zestawów przenośnych kabin sanitarnych na terenach parkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z załącznikami (w tym Wzór umowy wraz z OPZ).