CPV-koodi: Työterveyshuollon palvelut

Aalto-yliopisto pyytää tarjoustanne työterveyshuollon palveluista.

Aalto-yliopisto kilpailuttaa työterveyshuollon palvelut sopimuskaudelle 1.1.2026 – 31.12.2030 minikilpailutuksena tämän Hanselin Työterveys 2024–2030 (DPS) –dynaamisen hankintajärjestelmän pohjalta. Sopimusluonnos, hankinnan kohde ja palvelukuvaus, sekä niitä täydentävät liitteet ovat tarjouspyynnön liitteinä.

Tarjouspyyntö liitteineen ja sopimus perustuvat Hanselin Työterveys 2024–2030 DPS:n liitteeseen 1 ”Työterveyspalvelun ehdot”, jossa määritellään kattavasti palvelun vähimmäisvaatimukset, ennaltaehkäisevän työterveyshuollon ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon sisällöt sekä mahdollisuus työterveyshuoltoa tukeviin lisäpalveluihin.

Aalto edellyttää, että tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään, valikoituessaan toimittajaksi, vuokraamaan työterveyskäyttöön toimitilan Aalto-korkeakoulusäätiöltä Espoon Otaniemessä.

Hankinnan kohteena on Business Finland Oy:n ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin Suomen henkilöstölle tarjoama työterveyshuoltopalvelu.

Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1 "Työterveyspalvelun ehdot" sekä liitteessä 2 "Asiakkaan
hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset".

Hankintasopimuksen alkamisajankohta on 10/2025 ja työterveyshuollon tuottamisen alkamisajankohta on 1.1.2026. Sopimuskauden alussa on varattu aikaa syksylle 10-12/2025 hankinnan haltuunotolle (ks. liite 2.2 Haltuunoton sisältö), jonka aloitusajankohta on 10/2025.

Hankinnan arvioitu arvo on 3 000 000 € (alv 0 %).

Työterveyshuoltopalvelun toimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Asiakkaan paikkakunnat on määritelty tarjouspyynnön liitteellä 2.1 (Työpaikat ja toimipisteet).

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne työterveyshuollon palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1 "Työterveyspalvelun ehdot" sekä liitteessä 2 "Asiakkaan hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset".

Hankinnan kohteena olivat Liperin kunnan henkilökunnan hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisten kaikkien lakisääteisten ennaltaehkäisevien työterveyshuoltopalvelujen (Kelan korvausluokka 1) ja tarjouspyynnössä määriteltyjen hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisten työterveyspainotteisten yleislääkäritasoisten sairaanhoidon palvelujen (Kelan korvausluokka 2) sekä muiden tarjouspyynnössä määriteltyjen palvelujen (ks. Hankinnan taustaa, otsikko "Hankittavat työterveyspalvelut") tuottamisesta sopimuskaudelle 1.4.2024 - 31.3.2026 + toistaiseksi voimassa oleva sopimus (kts. Sopimusmenettely).

Kyseessä on hankintalain liitteessä E tarkoitettu sosiaali- ja terveyspalveluhankinta.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Koulutuskuntayhtymä OSAO ja OSAO Edu Oy pyytävät tarjouksia henkilöstönsä työterveyspalveluista. Hankinnan kohteena on työterveyshuoltopalvelut Koulutuskuntayhtymä OSAOn ja OSAO Edu Oy:n henkilöstölle.

Palveluntuottajan tulee tarjota palveluja vähintään Oulussa, Pudasjärvellä ja Taivalkoskella.

Sopimuksen kohteena ovat
- ennaltaehkäisevät (ns. Kela 1) palvelut,
- vapaaehtoiset sairaanhoitopalvelut (ns. Kela 2) palvelut ja
- muut liitteessä Palvelukuvaus määritellyt palvelut.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
- Sopimusluonnos
- Liite 1 Palvelukuvaus
- Liite 2 Hintalomake
- Liite 3 Referenssit
- Liite 4 JYSE 2014 PALVELUT (Huhtikuu 2022 päivitysversio)

Sopimuksen tavoitteena on, että palveluilla edistetään osaltaan työhyvinvointia, vähennetään sairauspoissaolojen määrää ja nostetaan OSAOn houkuttelevuutta työnantajana. Palvelukokonaisuuden tavoitteena on, että henkilöstö voi hyvin. Työterveysyhteistyön tavoitteena on siirtää työterveyshuollon painopistettä aiempaa enemmän ennaltaehkäisevän työterveyshuollon suuntaan.

Sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2028, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Ruokaviraston henkilöstön työterveyshuollon palvelut ajalle 1.1.2026 - 31.12.2031.

Hankintayksikkö pyysi tarjouksia työterveyshuollon palveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1 "Työterveyspalvelun ehdot" sekä liitteessä 2 "Asiakkaan hankinnan kohde ja vähimmäisvaatimukset" ja sen alaliitteissä 2.1-2.3.

Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta
tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen
osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Mikkelin kaupunki suunnittelee kilpailutusta työterveyshuoltopalveluista 1.4.2026 alkavalle
sopimuskaudelle. Hankinnasta saattaa muodostua myös yhteishankinta, jolloin muitakin tilaajia saattaa tulla mahdolliselle sopimukselle. Kilpailutus pyritään aloittaman niin pian kuin mahdollista - arviolta syyskuun lopussa.

Tällä tietopyynnöllä Mikkelin kaupunki ja sen myöhemmin nimettävät konserniyhtiöt kutsuvat
työterveyshuollon palvelun tarjoajia markkinavuoropuheluun.

Markkinavuoropuhelun kulku:
- tietopyynnön julkaisu 10.9.
- ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ja mahdollinen tietopyynnön ja sen liitteiden kommentointi sähköpostitse 19.9.2025
- tietopyynnön ja sen liitteiden kommentointi on mahdollista 24.9. saakka sähköpostitse
- kahdenkeskiset neuvottelut, sovitaan erikseen mahdollisuudesta kiinnostuksensa osoittaneiden toimijoiden kanssa (25.-26.9).

Markkinavuoropuhelut pidetään 25.-26.9.2025 välisenä aikana hankintayksikön
ja kunkin ilmoittautuneen kanssa kahdenvälisinä neuvotteluina, TEAMS -kokouksena.

Varsinainen kilpailutus tehdään lakisääteisestä ja ennaltaehkäisevästä työterveyshuollon
palveluista markkinavuoropuhelun jälkeen. Tarkka henkilömäärä tarkentuu myöhemmin, tällä
hetkeä arvioitu määrä on reilu 2300 henkilöä.

Markkinavuoropuhelulla hankintayksikkö toivoo tarjoajien ajatuksia mm. seuraavista
teemoista:
- hankintamenettely
- hinnoitteluperiaatteet
- kilpailutuksen etenemisen aikataulu
- relevantit laadulliset kriteerit, laadun ja toiminnan arviointi
- työterveyshuollon palveluprosessit
- palvelujen tuottaminen: lähipalvelut/etäpalvelut, mahdolliset alihankkijat
- minkälaisia uusia palveluja tai uusia tapoja (menetelmiä) tuottaa palveluja markkinoilla on
- työterveysyhteistyö ja työkykyjohtamisen käytännöt
- raportointi, sähköiset järjestelmät, tiedolla johtaminen
- mahdolliset lisäpalvelut, jotka ovat myöhemmin otettavissa käyttöön eri sopimuksella
- tietosuojan/tietoturvan varmistaminen
- sopimuksen voimassaolo

Lähipalveluja toivotaan olevan tarjolla vähintään seuraavissa kunnissa: Kangasniemi,
Lappeenranta, Mikkeli, Pieksämäki, Juva, Imatra ja Savonlinna.
Etäpalvelut hyväksytään täydentävinä palveluina.

Tulossa oleva Mikkelin kaupungin ja sen nimettyjen konserniyhtiöiden työterveyshuollon
palvelujen hankinta tulee koskemaan sekä lakisääteisiä että ennaltaehkäiseviä palveluja.
Kilpailutuksen tuloksena tullaan sopimaan sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tulee sisältämään seuraavat kokonaisuudet:
- Työterveyshuoltolain 4 § ja 12 § mukainen lakisääteinen ja ennaltaehkäisevä
työterveyshuolto
- Työterveyshuoltolain 14 § mukaiset sairaanhoitopalvelut
- Työterveyshenkilöstö ml. tilaajalle nimetyt työterveyslääkärit ja työterveyshoitajat,
työfysioterapeutit ja työpsykologi moniammatillisen tiimin jäseninä
- Aktiivinen työterveysyhteistyö, jonka tavoitteena on
o terveellisen ja turvallisen työn, työympäristön ja työyhteisön ylläpitäminen ja kehittäminen
o työntekijöiden terveyden ja työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen, edistäminen, seuraaminen
sekä palauttaminen työuran eri vaiheissa
o toiminnan painottuminen ennaltaehkäisevään työterveyshuoltoon ja työkyvyn
ylläpitämiseen
o oikein ajoitettu ja mitoitettu, kustannustehokas toiminta

Tietopyynnön liitteenä toimitetaan alustava hankinnan kohteen kuvaus, sekä tulevan tarjouspyynnön luonnosvaiheessa olevat liitteet. Arviointiin ja hankintamenettelyyn perustuvissa liitteissä kuvattua hankintamenettelyä ja sen sisältöä (esim. arviointi ja arvioitavat asiat) kuvaavat liittet perustuvat edelliseen kilpailutukseen ja uuden kilpailutuksen osalta näitä asioita ei vielä ole lukittu, joten niiden suhteen tilaaja odottaa markkinavuoropuhelun kautta palautetta.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen:

Markkinavuoropuheluun osallistumisilmoitus ja/tai tietopyynnön kommentointi pyydetään lähtettämään 19.9.2025 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi

Sähköpostin otsikkokenttään aihe: "Kommentit / Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen - työterveyshuollon palvelut 1.4.2026 alkaen."

Viesti voi sisältää joko ilmoituksen kiinnustuksesta markkinavuoropuheluun ja kommentoinnin tulevaan kilpailutukseen liittyen. Jos toimija on kiinnostunut kahdenvälisestä keskustelusta niin viestin tulee sisältää yhteyshenkilön tiedot jonka kanssa neuvottelujen tarkka ajankohta ja tapa sovitaan.

Yhteyshenkilö Ilkka Liljander
sähköpostiosoite: ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi
puh. 044 7945695