CPV-koodi: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut

Tällä puitejärjestelyllä hankittiin korkeatasoista, syvää ja laaja-alaista, sekä teoreettista että käytännön juridista ja hankinnan asiantuntemusta erilaisiin ja eri kokoluokan toimeksiantoihin.

Tilaajat - Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (Kaupunkiliikenne), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL), Länsimetro Oy, Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy, Sammalvuoren Metrovarikko Oy ja Suomenlinnan Liikenne Oy - tekevät jokainen erikseen omat hankintapäätökset. Kaupunkiliikenne ja sen tytäryhtiöt Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy sekä Suomenlinnan Liikenne Oy tekevät yhteisen hankintasopimuksen. Muut Tilaajat tekevät tekevät erikseen omat hankintasopimukset. Sammalvuoren Metrovarikko Oy osallistuu kilpailutukseen osa-alueilla 1 ja 3. Muut Tilaajat osallistuvat kaikkiin osa-alueisiin. Selvennyksen vuoksi todettakoon, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa.

Hankinta oli jaettu eri osa-alueisiin seuraavasti:
1. Oikeudelliset asiantuntijapalvelut
2. Kiinteistö- ja rakentamisoikeus sekä ympäristö- ja maankäyttöoikeus
3. Hankinta-asiantuntijapalvelut

Osa-alueen 1 kohteena oleviin oikeudellisiin toimeksiantoihin voi liittyä laajasti erilaisia toimeksiantoja eri oikeudenaloilta. Näitä ovat julkinen hankintaoikeus, sopimusoikeus, vahingonkorvausoikeus, yhtiöoikeus, vero-oikeus, työoikeus, teknologia- ja ICT-oikeus sekä tietosuoja- ja dataoikeus.

Osa-alueen 2 kohteena oleviin oikeudellisiin toimeksiantoihin liittyy erilaiset toimeksiannot kiinteistö- ja rakentamisoikeuden sekä ympäristö- ja maankäyttöoikeuden alueelta.

Osa-alueeseen 3 sisältyi hankinta-asiantuntijapalvelut, joihin voi kuulua joko koko julkisen hankintaprosessin läpivienti Tilaajan kanssa yhteistyössä tai osia siitä.

Kaikkien osa-alueiden palvelut on määritelty tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Jokaiselle osa-alueelle valittiin enintään kolme (3) palveluntuottajaa, joilta Tilaaja hankkii Palvelua tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella.

Puitejärjestelyn sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi lisäksi päättää sopimuksen jatkamisesta kolmella (3) yhden vuoden optiokaudella (1+1+1).

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 4 000 000 euroa, josta hankinnan arvot jakautuivat osa-alueittain seuraavasti:
- Osa-alue 1. Oikeudelliset asiantuntijapalvelut: 2 700 000 €
- Osa-alue 2. Kiinteistö- ja rakentamisoikeus sekä ympäristö- ja maankäyttöoikeus: 500 000 €
- Osa-alue 3. Hankinta-asiantuntijapalvelut: 800 000 €

Puitejärjestelyn kohteena ovat Vihdin kunnan hankintoihin liittyvät konsultointipalvelut, joiden tavoitteena on tukea kunnan työntekijöitä hankinnan kaikissa sen eri vaiheissa.

Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyn maksimissaan kolme (3) Palveluntuottajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset.

Mikäli kilpailutuksen tuloksena sopimus tehdään vain yhden tarjoajan kanssa tai mikäli sopimuskauden aikana Palveluntuottajien määrä putoaa yhteen, niin tarjouspyynnön liitteenä olevista sopimusasiakirjoista ei sovelleta minikilpailutusta koskevia kohtia.

Sopimus on määräaikaisena voimassa ensimmäiset kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tilaaja voi ottaa käyttöön kahden (2) vuoden
optiokauden.

Puitejärjestelyn kautta tehtävät toimeksiannot edellyttävät Palveluntuottajalta relevantin lainsäädännön, erityisesti hankintalainsäädännön (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 muutoksineen) tuntemusta , oikeuskäytännön ja hallituksen esityksien (HE) sekä näiden vaikutusta hankintaprosessiin ja julkisten hankintojen kilpailuttamisen sekä julkisuuslainsäädännön ja sopimusoikeuden tuntemusta.