CPV-koodi: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää osallistumishakemustanne henkilökuljetuksista tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS), jonka kautta kilpailutetaan henkilökuljetuksia siinä vaiheessa, jos niitä ei saada hoidettua tilaajan muiden hankintasopimusten (mukaan lukien puitejärjestelyt) kautta. Näin ollen hankinnan ennakoitu arvo on ns. karkea arvio ja kuljetustarpeet voivat vuosittain vaihdella merkittävästikin.|| Hankinnan ennakoitu kalenterivuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 0 - 100 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Ennakoitu arvo voi olla suurempikin, jos optioita otetaan käyttöön.|| Hankintayksikkö korostaa sitä, että vaikka ehdokas hyväksyttäisiin tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään, ehdokas ei välttämättä saa yhtään kuljetusta hoidettavakseen. Osallistumishakemuksen jättämällä ehdokas on tämänkin asian hyväksynyt.|| Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksen milloin tahansa sen voimassaolon aikana. Hankintajärjestelmän voimassaoloa voidaan jatkaa uudella hankintailmoituksella. Hankintajärjestelmä koostuu ns. perustamisvaiheesta ja ns. hankintavaiheesta. Perustamisvaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia, mutta ei vielä järjestetä hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja. Hankintavaiheessa otetaan vastaan osallistumishakemuksia ja järjestetään tarvittaessa hankintajärjestelmän sisäisiä tarjouskilpailuja.|| Perustamisvaiheen päätyttyä päätös ehdokkaan hyväksymisestä (tai hylkäämisestä) dynaamiseen hankintajärjestelmään pyritään tekemään 30 työpäivän kuluessa perustamisvaiheen päättymisestä. Sen jälkeen päätös pyritään tekemään kymmenen työpäivän kuluessa siitä, kun osallistumishakemus on vastaanotettu; mikäli hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja tai on muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka on muu perusteltu syy, päätös pyritään tekemään 15 työpäivän kuluessa siitä, kun osallistumishakemus on vastaanotettu.|| Johtuen loma-ajoista osallistumishakemuksia ei lähtökohtaisesti käsitellä joulukuun puolivälistä loppiaiseen, talviloma- tai syyslomaviikoilla eikä juhannuksesta elokuun puoliväliin. Tämä voi tapahtua esimerkiksi siten, että hankintayksikkö sulkee dynaamisen hankintajärjestelmän tilapäisesti.

Hankinnan kohteena ovat pääosin vammaispalvelu- ja sosiaalihuoltolain mukaisten kuljetuspalvelujen tuottaminen Päijät-Hämeen hyvinvointialueen toiminta-alueella.|| Kuljetustilaukset välitetään Päijät-Hämeen hyvinvointialueen erikseen kilpailuttaman välityskeskuksen toimesta niille liikennöitsijöille, joiden kanssa Päijät-Hämeen hyvinvointialue on solminut sopimukset henkilökuljetuspalvelun tuottamisesta.|| Kuljetukset tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevan palvelukuvauksen mukaisesti. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä voidaan järjestää useita kilpailutuksia, joiden tarkemmat ehdot vahvistetaan kunkin kilpailutuksen tarjouspyynnössä.|| Dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyminen ei velvoita liikennöitsijöitä osallistumaan järjestelmän sisäisiin tarjouskilpailuihin.

Laboratoriotarvikkeet, -kemikaalit ja -laitteet 2023-2027 (DPS) -dynaamisen hankintajärjestelmän (dynaamisesta hankinta-järjestelmästä käytetään jatkossa lyhennettä DPS) kohteena ovat laboratorioissa käytettävät tarvikkeet, kemikaalit ja laitteet sekä hankinnan kohteeseen liittyvät palvelut Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) asiakkaille. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde".|| Tämän DPS:n toimintamalli on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä "Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli".

Hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen henkilökuljetukset. Hankittavia kuljetuksia ovat vammaispalvelulain (VPL) ja sosiaalihuoltolain (SHL) sekä erityishuoltolain mukaiset kuljetukset, kotihoidon kuljetukset, veteraanien ja sotainvalidien kuljetukset, työ- ja päivätoiminnan kuljetukset. Hankintaan sisältyy muita mahdollisesti tarvittavia henkilökuljetuksia sekä taksiautolla suoritettavia tavarakuljetuksia, esimerkiksi laboratorionäytteiden kuljetuksia.|| Hankintaan sisältyvät kuljetukset sekä hankinnan arvioitu laajuus on kuvattu tarkemmin tämän hankintailmoituksen liitteessä 1 (palvelun kuvaus).|| Hankintaan ei sisälly esimerkiksi Kelan järjestämiä taksikuljetuksia (Kela-taksit), ambulansseilla tapahtuvia potilassiirtoja, vainajien kuljetuksia, kuorma- tai pakettiautolla toteutettavia tavarakuljetuksia tai linja-autolla toteutettavia tilausajoja.

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (jatkossa PPHVA) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jatkossa dps), jonka kohteena ajoneuvojen (jatkossa Vuokra-autojen) lyhytaikaisvuokraus sekä niihin liittyvä sisäisissä tarjouspyynnöissä määitelty muu palvelu Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja Nordlabille (jäljempänä Tilaajat).|| Vuokrauspalvelut sisältävät henkilö-, paketti- ja tila-autot sekä minibussit. Lyhytaikaista autonvuokrausta käytetään kotimaassa tapahtuvassa virkamatkustuksessa sekä muissa lyhytaikaisissa tarpeissa. Hankinnat voivat jakautua puitesopimuksiin tai yksittäisiin vuokrauspalveluihin. Osa tarpeista on lyhytaikaisia sekä etukäteen tiedossa olevia ja osa tarpeista on kiireellisiä ja yllättäen esiin nousevia. Kiireellisissä ajoneuvojen tarpeissa myös sisäisen kilpailutuksen tarjousajat voivat olla huomattavan lyhyitä (vain muutamia päiviä). Lisäresurssitarpeet liittyvät usein ennalta-arvaamattomaan kysyntään, jota Tilaajan toimintaan kohdistuu, eivätkä resurssitarpeet näin ollen ole Tilaajan ennustettavissa (esim. pandemioiden aiheuttamat yllättävät tilanteet tai ammattihenkilöiden saatavuustilanteeseen liittyvät haasteet yms.).|| PPHVA hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" mihin luokkaan/luokkiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Jokaisen dynaamiseen hankintajärjestelmään mukaan haluavan on täytettävä osallistumispyynnössä esitetyt, yleiset soveltuvuusvaatimukset koko hankintamenettelyn keston ajan. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä osallistumishakemus, joka ei täytä vaatimuksia. Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai useampaan luokkiin yhdellä hakemuksella.|| Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmä on voimassa toistaiseksi.|| Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään 8.12.2022 ja ensimmäiset kilpailutukset dps:n sisällä on alustavasti heti perustamisvaiheen jälkeen. Hankintavaihe on voimassa toistaiseksi.|| Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat tilaajat sekä kilpailutettavat tuotteet.|| Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa yhdeksään (9) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen):|| 1. Oulu ja Nordlab Oulu|| 2. Oulainen|| 3. Nordlab Kemi|| 4. Nordlab Kajaani|| 5. Nordlab Kokkola|| 6. Nordlab Rovaniemi|| 7. Kuusamo|| 8. Ylivieska|| 9. Raahe ja Nordlab Raahe|| Dynaamisen hankintajärjestelmän luokkien sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 5 Hankinnan kuvaus-ajoneuvojen vuokrauspalvelu).