CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia tekoälyavusteisesta asiakas- ja potilastietojen kirjaamisen tuen ratkaisusta.

Hankinnan kohteena on sote-ammattilaisen tekoälyavusteinen asiakas- ja potilastietojen kirjaamisen tuen ratkaisu. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja Etelä-Savon hyvinvointialue ovat muodostaneet hankintarenkaan hankinnan kilpailuttamiseksi. Länsi-uudenmaan hyvinvointialue kilpailuttaa hankinnan, johon Etelä-Savon hyvinvointialue osallistuu. Länsi-Uudenmaan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet tekevät toimittajien valinnasta erilliset viranhaltijapäätökset, sekä hankintasopimukset.

Hankinnan ennakoitu arvo on 6 000 000 euroa (alv 0%).

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 2. "Hankinnan kohteen kuvaus".

2M-IT Oy (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) koskien nimettyjen teknologioiden tuottavuustuottavuustyökaluja.

Tuottavuustyökaluilla tarkoitetaan yleisesti ohjelmisto- ja pilvipalvelukokonaisuuksia, jotka helpottavat työntekoa ja yhteistyötä. Ne sisältävät esimerkiksi sähköpostin, kalenterin, tiedostojen tallennuksen ja jakamisen sekä tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja esitysohjelmat, joita voi käyttää sekä yksin että yhdessä muiden kanssa verkossa.

DPS:n kohteena ovat tuottavuustyökalujen lisenssit, käyttöönotto-, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä asiantuntijapalvelut.

Tämän DPS:n hankintayksikkö on 2M-IT Oy. 2M-IT Oy hankkii tämän DPS:n mukaisia kohteita itselleen tai omistaja-asiakkaillensa tuotettaviin palveluihin, jotka nimetään tarkemmin DPS:n sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Hankittavat kohteet voidaan ottaa käyttöön 2M-IT Oy:n palvelutuotannossa osana yhden tai useamman asiakkaan palveluja. DPS:n mukaiset hankinnat kohdistetaan ensisijaisesti jäljempänä yksilöidyille 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkaille. Hankintoja voidaan kuitenkin toteuttaa DPS:n puitteissa myös muiden omistaja-asiakkaiden tarpeisiin.

1. Varsinais-Suomen hyvinvointialue
2. Satakunnan hyvinvointialue
3. Pohjanmaan hyvinvointialue
4. Kanta-Hämeen hyvinvointialue
5. Keski-Suomen hyvinvointialue
6. Päijät-Hämeen hyvinvointialue
7. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue
8. Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Dynaamisen hankintajärjestelmän mukaisia tuotteita ja palveluja tarjoavat organisaatiot voivat jättää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaille osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue (myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Soite") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen mukaisesti. Hankinnan kohteena on digitaalinen asiointialustaratkaisu. Hankinta käsittää ratkaisun teknisen määrittelyn ja toteutuksen, käyttöönoton sekä käytönaikaisen tuki- ja ylläpitopalvelun kehittämis- ja asiantuntijakonsultaatiotöineen.

Tekniseksi ratkaisuksi haetaan pilviympäristöstä käytettävää SaaS (Software as a Service)-valmisohjelmistopalvelua, joka sovitetaan tilaajan prosesseihin sekä integroidaan toimimaan yhteen tilaajan teknisen ympäristön kanssa tarvittavien liittymien välityksellä.

Hankinnan kohde on kuvattu alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa ja sen liitteissä. Asiakirjoissa kuvatuista hankintaa koskevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista ei neuvotella hankintaprosessin aikana eikä niiden sisältöä muuteta, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintamenettelyn kuluessa.

Lopulliseen tarjouspyyntöön voidaan asettaa enimmäisbudjetti, jota saadut lopulliset tarjoukset eivät voi ylittää.

Hankinnan alustava aikataulu on liitteenä olevassa alustavassa neuvottelukutsuluonnoksessa.

Hankinnan tarkoituksena on valita yksi (1) kokonaisvastuullinen toimittaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee puitesopimuksen. Valittava toimittaja voi olla myös ehdokkaiden muodostama ryhmittymä. Puitesopimus allekirjoitetaan arviolta loppuvuonna 2026 ja on voimassa 8 vuotta.

Puitesopimuksen enimmäisarvo on 12 miljoona euroa. Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan hankinnat toteutetaan hankintayksikön tarpeiden ja budjetin mukaisesti.

Tässä vaiheessa tilaaja odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia ja vain osallistujien valintavaiheessa tarjoajiksi valituilta tarjoajilta pyydetään alustava tarjous erillisellä tarjouspyynnöllä.