CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa kart mikroprocesorowych, drukarki oraz klawiatur komputerowych w zakresie następujących zadań:
Zadanie 1 – Karty mikroprocesorowe do niekwalifikowanego podpisu elektronicznego i silnego uwierzytelniania w ilości 2500 szt. wraz z oprogramowaniem pośredniczącym, akcesoriami oraz drukarką do personalizacji kart PVC w ilości 1 szt. z materiałami eksploatacyjnymi i usługą instalacji. Zamówienie obejmuje również szkolenie, gwarancję i serwis. CPV: 30237131-6, 30232100-5, 48000000-8.
Zadanie 2 – Przewodowe klawiatury komputerowe z wbudowanymi czytnikami kart inteligentnych w ilości 600 szt. Zamówienie obejmuje również gwarancję i serwis. CPV: 30237460-1.
Zamówienie stanowi realizację zadania:
w ramach umowy o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0138/25/KPO/11/2025/513 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
Tytuł przedsięwzięcia: Wdrożenie e-usług w Szpitalu Uniwersyteckim nr 2 im. dr. Jana Biziela w Bydgoszczy
Szacunkowa wartość zamówienia - 340 000,00 złotych netto
w tym:
Zadanie nr 1 -- 244 600,00 złotych netto
Zadanie nr 2 - 95 400,00 złotych netto
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający wówczas będzie mógł unieważnić postępowanie na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie aparatury naukowo-badawczej w postaci fabrycznie nowego systemu mikroskopowego typu Light-Sheet Fluorescence Microscope (LSFM) wraz zestawem akcesoriów oraz szkoleniem stanowiskowym pracowników zamawiającego. Zamówienie realizowane jest na potrzeby Wydziału Biologii UJ, mieszczącego się w Krakowie, kod: 30-387, przy ul. Gronostajowej 9, II piętro, pokój 2.98.
2. Urządzenie musi być dostarczone w stanie gotowym do pracy bez konieczności dokonania zakupów uzupełniających.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
3.1 transport, ubezpieczenie, dostawę, wniesienie, instalację i uruchomienie aparatury w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego,
3.2 dwudniowe wstępne szkolenie stanowiskowe (po 8 godzin zegarowych w każdym dniu) w miejscu instalacji aparatury, dla nie więcej niż pięciu (5) pracowników zamawiającego z obsługi urządzenia,
3.3 dwudniowe zaawansowane szkolenie stanowiskowe (po 8 godzin zegarowych w każdym dniu) w miejscu instalacji aparatury dla nie więcej niż pięciu (5) pracowników zamawiającego z obsługi urządzenia.
3.4 szkolenie podstawowe dotyczyć ma uruchamiania, ustawiania podstawowych parametrów, przygotowania do pracy i podstawowego użycia aparatury. Szkolenie zaawansowane dotyczy zaawansowanych funkcji aparatury z wykorzystaniem preparatów dostarczonych przez użytkownika, obsługi oprogramowania, analizy i obróbki wyników (obrazów). Szkolenia mogą nastąpić po sobie.
3.5 dostarczenie zamawiającemu dokumentacji odbiorowej (Protokół odbioru, karty gwarancyjne, instrukcje obsługi),
3.6 objęcie przedmiotu zamówienia gwarancją (min. 24 miesięczną) na zasadach wskazanych we wzorze umowy (projektowanych postanowieniach umowy), a w przypadku akcesoriów – zapewnienie gwarancji producenta.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów i wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych zamawianej aparatury, a także zakres usług towarzyszących zawiera załącznik A do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanych przez Zamawiającego systemów HIS oraz RIS i PACS (CGM Clininet HIS, OpenCare) o Moduł EDM oraz Moduł RIS/PACS – PUI CeZ, w tym wdrożenie rozwiązań integracyjnych, co stanowi element działań podejmowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków KPO.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI
Zamawiający rozważył możliwość podziału zamówienia na części. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu dziedzinowego funkcjonującego u Zamawiającego, obejmująca zarówno Moduł EDM, jak i Moduł RIS/PACS – PUI CeZ. Poszczególne komponenty mogłyby co do zasady zostać realizowane niezależnie, także przez różnych Wykonawców, przy czym na rynku funkcjonują Wykonawcy dysponujący potencjałem technicznym i organizacyjnym umożliwiającym realizację całego zakresu prac. Mając na uwadze powyższe oraz dostrzegane korzyści organizacyjne i ekonomiczne, Zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia w ramach jednej części jest celowe i uzasadnione. Rozwiązanie to pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie projektem, uproszczenie procesu koordynacji i późniejszej eksploatacji systemu, a także umożliwi osiągnięcie oszczędności w zakresie realizacji całego zamówienia.
W pierwszej kolejności Zamawiający wskazuje, że udzielenie całego zamówienia jednemu Wykonawcy przyniesie istotne korzyści organizacyjne. Realizacja całości zakresu przez jeden podmiot pozwoli prowadzić jeden spójny proces koordynacyjny, obejmujący planowanie, nadzór nad realizacją oraz odbiory. Takie podejście uprości organizację prac, ułatwi planowanie i koordynację zasobów po stronie Zamawiającego oraz ograniczy nakład pracy niezbędny do zarządzania realizacją zamówienia.
Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę pozwoli na opracowanie jednej, spójnej dokumentacji technicznej dotyczącej rozbudowy systemu dziedzinowego Zamawiającego. Ujednolicona dokumentacja ułatwi jej bieżące utrzymanie i aktualizację oraz stanowić będzie istotne wsparcie na etapie eksploatacji systemu, w porównaniu do dokumentacji przygotowywanej w ramach odrębnych zamówień.
Korzyści organizacyjne wystąpią również na etapie utrzymania systemu po zakończeniu wdrożenia. Obsługa serwisowa realizowana przez jednego Wykonawcę umożliwi prowadzenie jednego systemu zgłoszeń, co uprości komunikację i uporządkuje obsługę zgłoszeń po stronie Zamawiającego.
Argumentem przemawiającym za brakiem podziału zamówienia na części są względy ekonomiczne. Analiza rynku wykazała, że realizacja całego zamówienia w ramach jednej umowy jest rozwiązaniem bardziej efektywnym kosztowo aniżeli realizacja poszczególnych komponentów w ramach oddzielnych umów. Szacunkowa różnica w kosztach uzyskana od jednego z potencjalnych Wykonawców wynosi niemal 160 tysięcy złotych, co stanowi około 9% oszczędności w porównaniu z wariantem podziału zamówienia na części. Taki efekt wynika m.in. z korzyści skali, gdzie realizacja wszystkich komponentów przez jednego Wykonawcę pozwala uniknąć dublowania niektórych prac i czynności projektowych, które w wariancie podziału byłyby realizowane osobno w ramach każdej umowy, a także umożliwia osiągnięcie lepszych warunków cenowych i efektywniejsze wykorzystanie zasobów Wykonawcy w całym procesie wdrożenia.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest celowy i uzasadniony. W szczególności rozwiązanie to pozwoli na bardziej efektywne oraz oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi przy jednoczesnym uproszczeniu procesu zarządzania realizacją zamówienia.

Szczegółowy zakres usług i dostaw składających się na przedmiot zamówienia oraz zasady ich wykonywania określają: Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.