CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Hankinnan kohteena on infra- ja yhdyskuntatekniikan suunnitteluohjelmiston ja infrahankkeiden kustannuslaskentaohjelmiston hankinta Lappeenrannan kaupungille kadut ja ympäristö -toimialalle.

Suunnitteluohjelmiston tulee sisältää suunnittelutyökalut vähintään teiden, siltojen, vesihuollon ja maisema- ja aluesuunnittelun toteuttamiseksi. Suunnitteluohjelmistolla tulee voida toteuttaa liikenteellisten tarpeiden erikoissuunnittelua. Vähintään on pystyttävä tekemään ajourien tarkastuksia eri ajoneuvoluokkien osalta sekä laatimaan yksityiskohtaisia liikenteenohjauksellisia suunnitelmia määräluetteloineen. Trimble Locus Cloud-ohjelmistosta saatavien tiedostojen tulee olla yhteensopivia suunnitteluohjelmiston kanssa. Lappeenrannan kaupunki käyttää Trimble Locus Cloud-ohjelmistoa muun muassa mittaustietojen, kartta- ja ilmakuvien käsittelyyn ja hallinnointiin. Suunnitteluohjelmistosta saatavien tiedostojen tulee olla yhteensopivia Lappeenrannan kaupungilla käytössä olevan Trimble Locus Cloud-ohjelmiston kanssa.

Kustannuslaskentaohjelmistolla voi tehdä tarkat kustannusarviot vähintään tie-, rata- ja vesiväylähankkeille sekä katu- ja kunnallistekniikan hankkeille kaikissa suunnitteluvaiheissa (hankeosa ja rakennusosa). Kustannusten laskennassa käytettävän nimikkeistön sekä lukuarvojen (metrinen järjestelmä) tulee olla yhteensopivia suoraan suunnitteluohjelmiston nimikkeistön (InfraBIM-nimikkeistö) ja lukuarvojen kanssa. Kustannuslaskentaohjelmiston tulee lisäksi sisältää päästölaskennan työkalut infrahankkeiden hiilijalanjäljen laskemiseksi.

Sopimustoimittajaksi valitaan enintään yksi (1) toimittaja/osa-alue. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.10.2026 ja päättyä 30.9.2028. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka jälkeen sopimuskausi jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinnan kohteena on avoimeen lähdekoodiin perustuvan eVaka‑varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoprojekti sekä järjestelmän jatkuvat tuki‑ ja ylläpitopalvelut SaaS‑palveluna Jyväskylän kaupungin varhaiskasvatuksessa.

Hankinta ei koske itse ohjelmiston lisenssiä, vaan eVakan käyttöönottoon, ylläpitoon, tukeen ja kehittämiseen liittyviä palveluja.

Käyttöönottoprojekti sisältää muun muassa projektinhallinnan, järjestelmän konfiguroinnin, tietomigraatiot, integraatioiden toteutuksen ja testauksen, käyttäjäkoulutukset sekä tuotantoon siirtymisen ja hyväksymistestauksen. Tuki‑ ja ylläpitopalvelu kattaa SaaS‑ympäristön operoinnin, valvonnan, varmuuskopioinnin, tietoturva‑ ja korjauspäivitykset sekä sovittujen palvelutasojen mukaisen tukipalvelun.

Hankintaan voi sisältyä myös täydentäviä asiantuntijapalveluita, kuten jatkokehitys‑, integraatio‑ ja muutostyöt. Palvelumallin tulee tukea avoimen lähdekoodin periaatteita, tietoturvaa ja tietosuojaa, monitoimittajamallia sekä tilaajan datan omistajuutta ja mahdollista toimittajavaihtoa.

Hankinnan tavoitteena on käyttöönottaa järjestelmä ja sitä koskeva tukipalvelu, joka mahdollistaa
- Käyttökelpoisuuden ja ylläpidettävyyden vähintään 10 vuoden ajan
- Teknisen ja toiminnallisen skaalautuvuuden, joka mukautuu varhaiskasvatuksen toimintaympäristön muutoksiin
- Sopimuksellisen joustavuuden, huomioiden varhaiskasvatusratkaisujen kehittyminen ja mahdolliset muutostarpeet elinkaaren aikana

Kattavampi hankinnan kohteen kuvaus on osallistumispyynnöllä liitteineen.

Tilaaja tekee hankintakokonaisuudesta sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin, koska järjestelmän käyttöönotto, ylläpito ja jatkokehittäminen muodostavat teknisesti ja toiminnallisesti kiinteän kokonaisuuden, jonka hallinta edellyttää selkeää kokonaisvastuuta. Yhden toimittajan malli vähentää rajapinta‑ ja koordinaatioriskejä sekä tukee tietoturvan, tietosuojan ja toimintavarmuuden hallintaa koko järjestelmän elinkaaren ajan. Hankinnan jakaminen useille toimittajille lisäisi hallinnollista kuormaa ja toimitusriskejä ilman vastaavaa lisäarvoa tilaajalle.

Hankinnan hankintalain 30 §:n mukaisesti laskettu ennakoitu arvo on 600 000 euroa. Tämä on hankintayksikön sitomaton arvio eikä hankintaan kuulu määräostovelvollisuutta.

Alustavan arvion mukaan varsinainen hankintasopimus tulee olemaan voimassa hyväksytyn käyttöönoton jälkeen määräaikaisena 24 kuukautta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Lopullinen irtisanomisaika ja sopimuskausi tullaan määrittämään neuvottelujen aikana eikä hankintayksikkö sitoudu edellä kuvattuun arvioon.

Tämän yhteishankinnan kohteena on laaja, modulaarinen ja integroitava maankäytön toiminnanohjauksen palvelukokonaisuus, joka digitalisoi ja tehostaa kuntien maankäytön prosesseja hyödyntäen paikkatietoalustaa. Kilpailutettava ratkaisu mahdollistaa tiedon keskitetyn hallinnan, prosessien läpinäkyvyyden ja tehokkaan integraation kunnan muihin järjestelmiin sekä kansallisiin rekistereihin.

Hankinta kattaa konfiguroitavat valmisohjelmistot, käyttöoikeudet ja niihin liittyvät asiantuntijapalvelut, kuten käyttöönottoon, käyttötukeen ja järjestelmän koulutukseen liittyen. Järjestelmän modulaarisuus mahdollistaa vaiheittaisen käyttöönoton ja jatkokehittämisen kuntien tarpeiden mukaan.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.3, Hankittavan kokonaisuuden kuvaus.

Yhteishankintaan liittyneet organisaatiot on lueteltuna tarjouspyynnön liitteessä 7.

Suomen Pankki (jäljempänä ”hankintayksikkö” tai "tilaaja") pyytää osallistumishakemuksia Helsingin kulunvalvontajärjestelmän uusinnan hankintaan liittyen (myös "turvaurakka"). Puitesopimuksen piiriin kuuluvat tilaajan Helsingin kiinteistön lisäksi muut tilaajan pääkaupunkiseudun alueella sijaitsevat kohteet.

Tässä vaiheessa hankintayksikkö odottaa ainoastaan osallistumishakemuksia ja vain osallistujien valinnassa tarjoajiksi valituilta tarjoajilta pyydetään tarjousta erillisellä tarjouspyynnöllä. Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat vain tiedoksi ehdokkaille tässä vaiheessa.

Hankinnan yleiskuvaus on tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä "Hankinnan yleiskuvaus".

Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinnan kohteen luonteen vuoksi sitä ei voida turvallisuusnäkökulmista jakaa eri toimijoille.

Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Kilpailutuksen perusteella muodostetaan yhden toimittajan puitejärjestely ja -sopimus.

Turvaurakan kattohinta on 1.000.000,00 euroa (alv 0 %). Koko puitesopimuksen enimmäisarvo on 5.000.000 euroa (alv. 0 %). Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan hankintalain edellyttämä enimmäisarvo puitejärjestelyn koko keston ajalle (2032 saakka). Hankinnan enimmäisarvoa voidaan muuttaa hankintalain 136 §:n periaatteiden mukaisesti.

Puitesopimus tulee voimaan molempien sopijapuolien allekirjoituksesta ja allekirjoitetaan arviolta syksyn/loppuvuoden 2026 aikana. Puitesopimus on voimassa vuoteen 2032 saakka.

RAJOITETUN MATERIAALIN VIESTINVAIHTO

Hankinta-asiakirjoihin sisältyy asiakirjoja, jotka ovat salassa pidettäviä. Salassa pidettävä aineisto jaetaan vain tarjoajille.

Salassa pidettävän aineiston jakamisessa voidaan käyttää salattua sähköpostia tai ne jaetaan kohdenäytöllä.

Salassa pidettäviä palautettavia asiakirjoja ei voi palauttaa tarjouspalvelun kautta, vaan ne pitää palauttaa salatulla postilla (https://securemail.bof.fi/) osoitteeseen xxxx. Tällaiset materiaalit on lähetettävä ennen kuin hakemus/tarjous lähetetään tarjouspalvelun kautta.

Tarjoajan on tuhottava salassa pidettävä aineisto, kun tarjoajalla ei ole enää perusteita pitää salassa pidettävää aineistoa hallussaan (viimeistään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman). Tarjoajan tulee ilmoittaa hankintayksikölle, kun se on tuhonnut salassa pidettävän aineiston.

KOHDENÄYTTÖ

Hankintaan liittyy pakollinen kohdenäyttö elokuussa 2026.

TURVALLISUUSSELVITYKSET

Kaikille kohteeseen työskentelemään tuleville henkilöille sekä yhteyshenkilöille tehdään henkilöturvallisuusselvitys, johon henkilöiden on annettava henkilökohtainen suostumus. Hyväksytysti läpi mennyt turvallisuusselvitysprosessi on edellytys kohteessa työskentelylle, kohteeseen liittyvien salassa pidettävien tietojen käsittelylle ja salassa pidettävien asiakirjojen käsittelylle.

Tilaajalla on myös mahdollisuus oman harkintansa mukaan teettää yritysturvallisuusselvitys tarjouskilpailun voittaneesta yrityksestä ennen sopimuksen allekirjoittamista tai tarvittaessa sopimuskauden aikana.