CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Oulun kaupunki, Konsernihallinto (jäljempänä myös "Tilaaja") pyytää tarjoustanne työpistevarausjärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on valmis työpistevarausjärjestelmä, joka hankitaan SaaS-palveluna. Toimittaja vastaa palvelun käyttöympäristöstä ja kapasiteetista, ylläpidosta sekä tarvittavista ohjelmisto- ja tietoturvapäivityksistä.

Huomio! Tämä on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi on tärkeää, että tarjoajat antavat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.

Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät sido Istekkiä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin markkinavuoropuhelutilaisuuksiin osallistumisesta.

Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla olevaa tarjontaa nykyaikaisista, valmistuotepohjaisista SaaS-palveluna hankittavista työvuorosuunnittelujärjestelmistä (=järjestelmä) ja järjestelmiin liittyvistä lisäpalveluista. Lisäksi kartoitetaan työvoiman hallinnan järjestelmien markkinatilannetta, tuotteita, sopimusehtoja ja toimittajien hinnoittelua.

Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun
edetessä.

Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 23.1.2026 klo 12.00 mennessä. Liitteenä on lisätietoja ja ennakkokysymyksiä, joiden vastaukset tulee lähettää samalla kun ilmoittautuu halukkaaksi osallistua markkinavuoropuheluun. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
hankinnat@istekki.fi. Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.

Pyydämme antamaan vastaukset erillisellä liitteellä suomen kielellä esitettynä. Voitte liittää vastaukseenne myös suomenkielisiä esitteitä.

Tietopyyntövastaus pyydetään otsikoimaan seuraavasti: "Tietopyyntövastaus: Työvuorosuunnittelujärjestelmä [Yrityksen nimi]".

Kaikkia tietopyyntöön saapuneita vastauksia hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa.

Saatujen tietopyyntövastausten perusteella Istekki valitsee oman harkintansa mukaan 3-5 Tarjoajaa esittelemään ratkaisuaan noin 1,5 h tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken alustavasti jonakin seuraavista ajankohdista:
- Ajankohta 1: 27.1.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 2: 28.1.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 3: 29.1.2025, klo. 13-14.30
- Ajankohta 4: 2.2.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 5: 4.2.2026, klo. 12-13.30
- Ajankohta 6: 5.2.2026, klo. 12-13.30

Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.

Tietopyyntövastauksessa pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan halukkuudesta osallistua markkinavuoropuhelutapaamiseen sekä ilmoittamaan 2 sopivinta ajankohtaa.

Tarjoajan ja Istekin välinen tapaaminen voidaan tallentaa Istekin sisäiseen käyttöön. Istekin asiakkaita voi osallistua markkinavuoropuhelutilaisuuksiin.

Istekki Oy ilmoittaa markkinavuoropuhelutapaamiseen valituksi tulleille Tarjoajille valinnasta tietopyynnön vastausajankohdan umpeutumisen jälkeen. Markkinavuoropuheluajankohdat tullaan vielä erikseen vahvistamaan markkinavuoropuheluun valittujen kesken.

Jomala kommun inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandlingen avseende ett system för daghemsadministration i form av en programvarutjänst som tillhandahålls som molntjänst (SaaS-tjänst). Målsättning är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Utöver Jomala kommun ska även Mariehamns stad, Lemlands kommun, Eckerö kommun och Södra Ålands utbildningsdistrikt k.f ha möjlighet att avropa från ramavatalet.  
Målet med upphandlingen är att ingå ett ramavtal med en anbudsgivare. Syftet är att ramavtalet ska bereda möjlighet för de avropsberättigade enheterna att avropa ett system för daghemsadministration. Med hjälp av systemet ska beställaren bland annat kunna hantera funktioner som närvaroregistrering, bokning av vårdtid, kommunikation mellan daghem och vårdnadshavare, arbetsschemahantering för personal samt andra administrativa uppgifter inom barnomsorg enligt kravspecifikation. Systemets terminologi ska anpassas så att den överensstämmer med landskapslag (2020:32) om barnomsorg och grundskola.
 
Systemet för daghemsadministration ska integreras med de avropande enheternas faktureringssystem för barnomsorg. 
 
Projektet omfattar även krav på projektledning, support, utbildning och underhåll på svenska.