CPV-koodi: Rakennustyöt

Hankinnan kohteena on Turun kokoelmakeskuksen ja kaupunginarkiston uudisrakennuksen suunnittelu ja toteutus yhteistoiminnallisena projektinjohtourakkana tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyn laajuuden, vaatimusten ja tavoitteiden mukaisesti.

Hanke toteutetaan Turun kaupungin omistamalle tontille osoitteeseen Aerotie 14. Rakennuksen laajuus on tilaohjelman mukaan noin 10 008 hym² ja arvioitu bruttoala noin 15 612 brm².

Hankinnan tavoitteena on keskittää Turun kaupunginmuseon, Turun taidemuseo WAMin sekä Turun kaupunginarkiston kokoelma- ja arkistotoiminnot yhteen turvalliseen, tarkoituksenmukaiseen ja olosuhteiltaan hallittuun kokonaisuuteen. Rakennukseen sijoittuu laajoja olosuhdehallittuja säilytystiloja, työ- ja konservointitiloja, digitointitiloja, tutkijasali sekä asiakaspalvelutiloja.

Hankintaan sisältyy:
- projektinjohtourakoitsijan tehtävät kehitys- ja toteutusvaiheessa (kehitysvaiheessa KSE 2013 -pohjainen sopimus, toteutusvaiheessa YSE 1998 -pohjainen sopimus)
- hankkeen pää- ja arkkitehtisuunnittelu
- rakenne- ja rakennusfysikaalinen suunnittelu
- TATE-suunnittelu (sis. olosuhdehallinta)
- sähkösuunnittelu
- geo-, akustiikka-, palo- ja sammutusjärjestelmäsuunnittelu
- sisustussuunnittelu
- RTYL-ympäristöluokituskonsultointi
- tietomallikoordinointi
- uudisrakennuksen toteutus, käyttöönotto ja luovutus sopimusasiakirjojen mukaisesti.

Rakennus sisältää vaativia olosuhdehallittuja arkisto- ja kokoelmatiloja, joissa lämpötila ja suhteellinen kosteus on hallittava ympärivuotisesti määritellyissä vaihteluväleissä jatkuvan seurannan ja rakennusautomaatiojärjestelmän avulla. Olosuhdehallinta, sisäilmaston laatu ja käyttövarmuus ovat hankkeen keskeisiä teknisiä vaatimuksia.

Hanke toteutetaan Rakennustiedon ympäristöluokituksen mukaisesti tavoitteena 4 tähden luokitus sekä EU-taksonomian kriteerien huomiointi. Lisäksi hankkeessa noudatetaan Turun kaupungin päästöttömän työmaan Green Deal -linjauksia.

Rakennuksen tulee arkkitehtuuriltaan edustaa hyvää nykyaikaisen arkistorakennuksen tasoa, olla ajallisesti kestävää ja julkista käyttötarkoitusta ilmentävää, kuitenkin ympäristöönsä hallitusti sopeutuvaa.

Hankintamenettelynä käytetään kilpailullista neuvottelumenettelyä, ja hankinta etenee vaiheittain (osallistumispyyntö → neuvotteluvaihe → lopullinen tarjouspyyntö → tarjousvaihe).

Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen Lapin keskussairaalan ja Kolpeneen kiinteistöjen muutosrakentamisen ja
kunnossapidon aikaveloitteiset rakennustekniset-, sähkö-, rakennusautomaatio- ja LVI-työt sekä niihin liittyvät rakennusmateriaalit. Lapin hyvinvointialueen edellä mainitut kiinteistöt sijaitsevat Rovaniemellä.

Hankinnan osa-alueet ovat:
1. Rakennustekniset työt
2. Sähkötyöt
3. Rakennusautomaatiotyöt
4. LVI-työt

Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen.

Kullakin osa-alueella sovelletaan puitejärjestelyä. Osa-aluekohtaisiin puitejärjestelyihin valitaan enintään kolme puitesopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan tämän kilpailutuksen perusteella etusijajärjestykseen (ranking). Hankinnat tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti, mutta puitesopimuksessa kuvatuissa tapauksissa voidaan käyttää myös puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta (minikilpailutus). Puitejärjestelyjen keskeiset ehdot ja palveluiden sisältö sekä muut solmittavien sopimusten toteutusten kannalta keskeiset seikat ovat kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Hankittavat työt ovat pääsääntöisesti olemassa olevien tilojen muutos-, korjaus- ja kunnossapitotöitä, jotka toteutetaan toimeksiantoina. Toimeksiannot ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Luonteensa vuoksi toimeksiantojen kohteet, aikataulut ja kustannukset ovat etukäteen haastavia ennakoida. Toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin hankkeet eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimusajalle. Aikataulut ja tavoitteet määritellään toimeksiantokohtaisesti.

Lapin hyvinvointialue hankkii kilpailutuksen mukaisia töitä omien tarpeidensa mukaisesti eikä sitoudu millään kilpailutuksen kohteena
olevalla osa-alueella vähimmäisostomääriin. Osa-aluekohtaiset sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitetta.

Sopimuskauden pituus jokaisella osa-alueella on 48 kuukautta.