CPV-koodi: Juomien jakelulaitteet

Een warme en koude drankenvoorziening is een basisvoorziening voor gebruikers van Provincie Zuid-Holland, zoals de medewerkers en gasten. Dit moet bijdragen aan een gevoel van welbevinden op de locaties. Tevens leveren de warme- en koude drankenvoorzieningen en aangeboden diensten een actieve en toonbare bijdrage aan de ambities van Provincie Zuid-Holland om een duurzame, inclusieve en diversere organisatie te willen zijn. Daarnaast voor de volledigheid Provincie Zuid-Holland kent twee betaalde uitgifte punten in het GC gebouw en Espressobar.

Het leveren (lease) van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten en diensten. Het leveren van 41 warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten en diensten.

Het leveren van warme drankenvoorzieningen en gerelateerde producten.

De Opdracht gaat over de levering, verzorging en onderhoud van warme & koude dranken automaten en het leveren van de ingrediënten.

De opdracht op hoofdlijnen betreft:
• het leveren en gebruiksklaar installeren van de warme drankenautomaten;
• het leveren en installeren van bijbehorende onderkasten (op beschreven plekken) inclusief opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers;
• het leveren van alle benodigde ingrediënten zoals koffie, thee, cacao, melk, suiker, sachets cafeïnevrije koffie en roerstaafjes;
• het verzorgen van preventief en correctief technisch onderhoud t.b.v. de
drankenautomaten;
• het in voorkomende gevallen verplaatsen, bijplaatsen en/of terugnemen van
drankenautomaten;
• het uitvoeren van jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken;
• het verzorgen van managementrapportages. warme dranken voorzieningen op 5 locaties van HLTsamen

In deze tender zijn de periodieke aankondigingen voor gegunde opdrachten uit het DAS warme en koude drankenvoorziening CI te vinden. In het document 'Gunningen DAS warme en koude drankenvoorziening Q1 2025' staan per kwartaal de gunningen gemeld die zijn gedaan. Mocht u interesse hebben om deel te nemen aan het DAS warme en koude drankenvoorziening CI kunt u zich aanmelden via Mercell Source-to-Contract via tendernummer T59735.

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor de lease van diverse warme drankenvoorzieningen inclusief installatie, een servicepakket, het geven van trainingen aan interne operators en de levering van losse ingrediënten. Het dagelijks onderhoud van de machines wordt uitgevoerd door medewerkers van de Provincie Limburg. Meer concreet bestaat de opdracht uit de volgende 5 onderdelen: 1. De installatie van de lease warme drankenvoorzieningen bij de locaties Gouvernement Maastricht, steunpunt Hulsberg, steunpunt Sittard, Milieumeetdienst Sittard, steunpunt Nederweert en Burgerkracht Limburg Sittard. 2. De lease van 39 warme drankenvoorzieningen, waarvan: o 35 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor een kopje bonenkoffie; o 3 warme drankenvoorzieningen die geschikt zijn voor instantkoffie met kannenfunctie; o 1 warme drankenvoorzieningen die zowel een kopje bonenkoffie als instantkoffie voor kannen koffie kan leveren. De warme drankenvoorzieningen moeten verschillende warme dranken kunnen bereiden, zoals hieronder per automaatsoort is aangegeven: o bonenkoffie (35 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie (3 stuks): koffie en heet water; o instantkoffie met kannenfunctie en bonenkoffie (1 stuks): koffie, cappuccino, espresso, latte macchiato, chocolademelk, heet water en koffie crème. 3. De levering van losse ingrediënten, zoals instant- en bonenkoffie, cacao, melktopping, suikerzakjes, theezakjes, creamer, zoetjes en roerstaafjes. De losse ingrediënten worden geleverd op het adres van logistieke hub van de Provincie Limburg, gevestigd te Kotterweg 12 6222 NR Maastricht. 4. Een servicepakket dat bestaat uit ondersteuning bij tweedelijns storingen, jaarlijks preventief onderhoud op locatie Gouvernement en per kwartaal preventief onderhoud op alle overige locaties voor de warme drankenvoorzieningen. 5. Het eenmalig bij implementatie (vervolgens op afroep indien nodig) geven van trainingen aan de interne operators valt binnen de scope van deze opdracht; zij verzorgen het dagelijkse onderhoud van de automaten. Voor meer details over aantallen en consumpties, wordt verwezen naar BIJLAGE 3. De genoemde aantallen zijn gebaseerd op historische gegevens en dienen ter indicatie; hier kunnen geen rechten aan worden ontleend voor de nieuwe, nog te verlenen opdracht. In het Programma van Eisen, eis 1.1, is per locatie aangegeven waar en hoeveel automaten geplaatst moeten worden. Voor locatie Gouvernement is een plattegrond terug te vinden in BIJLAGE 4. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen.

Dit is de marktconsultatie voor de aanbesteding Warme drankenvoorziening voor de provincie Overijssel. Alle informatie betreffende deze marktconsultatie vindt u in het marktconsultatiedocument. Zie marktconsultatiedocument.

Zie leidraad.