CPV-koodi: Perunat

II.1.4) Descriere succintă:
Furnizarea de alimente – cartofi, ceapă, morcovi, usturoi, varză și carne de pasăre - pulpe de pui fără spate, conform caietului de sarcini:
- cartofi: minim acord cadru 40.000 kg. – maxim acord cadru 52.000 kg.;
- ceapă: minim acord cadru 3.700 kg. – maxim acord cadru 4.300 kg.;
- morcovi: minim acord cadru 7.000 kg. – maxim acord cadru 8.300 kg;
- usturoi: minim acord cadru 360 kg.– maxim acord cadru 840 kg.;
- varză: minim acord cadru 28.500 kg. – maxim acord cadru 43.000 kg.;
- carne de pasăre- pulpe de pui fără spate: minim acord cadru 800 kg.– maxim acord cadru 1.400 kg..
Contractele subsecvente pot fi încheiate în mai multe tranșe, în funcție de necesități.
Achiziția se va finaliza prin închierea unui acord – cadru cu un singur operator economic, valabil pe o durată de 12 luni de la data finalizării procedurii, dar nu mai devreme de 15.01.2026. Nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică. Contractele subsecvente pot fi incheiate in functie de necesitati, de regulă trimestrial. Livrarea produselor se va efectua conform comenzilor ferme ale achizitorului, acestea fiind echivalente cu graficul de livrări.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenele limită de primire a solicitărilor de clarificări, respectiv de transmitere a răspunsului autorității contractante au fost astfel calculate astfel încât operatorii economici sa beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă stabilește oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare prevăzuți în documentele achiziției.
Pentru determinarea ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, criteriul de atribuire ce va fi aplicat acestei proceduri de achiziție este cel mai bun raport calitate-preț, în baza prevederilor art. 187 alin. 3, lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Autoritatea contractanta, va incheia acord-cadru pentru 4 luni, cu max. 5 op ec, iar contractele subsecvente vor fi încheiate și derulate de autoritatea beneficiară-Penitenciarul Gherla. Contractele subsecvente se încheie în următoarele condiții: a) La data intrarii în vigoare a acordului, pentru o perioadă de 2 luni, prețul este ferm, contractele subsecvente se vor încheia fără reluarea competiției, cu promitentul furnizor clasat pe primul loc; în situația în care primul promitent furnizor nu iși susține prețul sau refuză încheierea contractului subsecvent, acesta este obligat să demonstreze imposibilitatea îndeplinirii clauzelor contractuale, autoritatea contractanta având posibilitatea încheierii contractului cu următorul clasat, până la epuizarea clasamentului. b) Atribuirea contractelor subsecvente ulterioare, după primele 2 luni de la încheierea acordului cadru, până la finalizarea acestuia, se va face prin reluarea offline a competiției la nevoie, organizată la nivelul autorității contractante beneficiare, obiectul acesteia fiind punctajul dat de PREȚ. Punctajele de la factorul Calitate se mențin pe toată durata acordului-cadru, modificându-se doar punctajul pentru preț în urma ofertei transmise odată cu solicitările de reofertare. Livrarea marfii se va face zilnic la sediul autoritatii contractante, conform contractelor. Ajustarea prețului în primele 2 luni nu este permisă. După primele 2luni prețul poate fi ajustat in conditiile prevazute in acordul cadru. În cazurile prevăzute la art. 118 alin. (1) lit. b), autoritatea ctr. beneficiară reia competiţia pe baza aceloraşi termeni şi condiţii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru, detaliate acolo unde este necesar şi completate dacă este cazul cu alţi termeni şi condiţii prevăzute în documentaţia de atribuire elaborată în cadrul procedurii de atribuire şi cu respectarea următoarelor reguli procedurale: a) pentru fiecare ctr subs care urmează a fi atribuit, autoritatea contractantă beneficiară consultă în scris op ec semnatari ai acordului-cadru respectiv care sunt capabili să execute contractul;b) autorit beneficiară stabileşte o perioadă suficientă pentru depunerea ofertelor pentru atribuirea contractului, ţinând seama de elemente specifice precum complexitatea obiectului contractului şi timpul necesar pentru transmiterea ofertelor;c) ofertele se depun în scris, iar acestea nu vor fi deschise până la expirarea perioadei stabilite de autoritatea contractantă beneficiară. d) Operatorii economici au dreptul ca în procesul de reofertare să modifice elementul care face obiectul reluării competiţiei (PRETUL) numai în sensul îmbunătăţirii acestuia şi fără să afecteze celelalte elementele/condiţiile stabilite. e) În cazul în care, în urma reofertării, operatorul economic clasat pe primul loc în cadrul acordului cadru nu mai menține și nici nu imbunătățește pretul ofertat autoritatea contractantă beneficiară va incheia ctr subs cu operatorul economic clasat pe locul următor care va menține sau îmbunătății prețul ofertat din acordul cadru. f) in situatia in care nu se obtine nicio imbunatatire a elementelor/conditiilor care fac obiectul reluarii competitiei, devin aplicabile prevederile art. 110 alin. (7) din Anexa la H.G. nr. 395/2016, autoritatea contractanta avand obligatia de a atribui ctr ofertantului clasat pe primul loc in cadrul procedurii aplicate, prin luarea in considerare a conditiilor si elementelor prevazute in oferta initiala a acestuia actualizata. In cazul in care nici dupa actualizarea pretului nu poate sustine, se poate incheia contractul cu urmatorul clasat cu oferta actualizata. Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare: cu 10 zile inainte de termenul de depunere a ofertelor. Termenul la care pot solicita clarificari la documentatie de cei interesati: 15 zile inainte de depunerea ofertelor.

Asigurarea la nivelul unității penitenciare a produselor – CARTOFI ȘI ALTE LEGUME pentru desfășurarea în condiţii optime a activităţilor specifice de hrănire a persoanelor private de liberate, conform normelor legale de hrănire.
Penitenciarul Galați va demara procedurile necesare, finalizate prin încheierea unui acord-cadru (AC) care se va derula pe o perioada de 12 luni începând cu 1 august 2026, după cum urmează:
- lotul 1 - CARTOFI
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 73000 kg, cantit. max. 110000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 5000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 30000 kg

- lotul 2 - CEAPĂ
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 7000 kg, cantit. max. 11000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 500 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 5000 kg

- lotul 3 - VARZĂ
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 21000 kg, cantit. max. 36000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 2000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 15000 kg

- lotul 4 - MORCOVI
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 8000 kg, cantit. max. 21000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 1000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 10000 kg

- lotul 5 - ȚELINĂ
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 350 kg, cantit. max. 1000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 100 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 1000 kg

- lotul 6 - PĂSTÂRNAC
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 350 kg, cantit. max. 1000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 100 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 1000 kg

- lotul 7 - ROȘII
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 1000 kg, cantit. max. 6500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 2000 kg

- lotul 8 - DOVLECEI
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 1000 kg, cantit. max. 6500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 2000 kg

- lotul 9 - ARDEI GRAS
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata întregului AC: cantit. min. 1000 kg, cantit. max. 6500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic CS – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare CS - 2000 kg
Contractele subsecvente aferente acordului cadru vor fi încheiate de către Penitenciarul Galați în funcție de prevederile Acordului-cadru și de necesitățile acestuia însă numai în limita fondurilor bugetare disponibile, iar plata va fi efectuată de către acesta din credite bugetare aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP nu mai târziu de data și ora menționate în Anunțul de participare corespunzător acestei proceduri - Secțiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea of. de participare.
Toate orele specificate în Anunțul de participare se referă la ora locală a României (GMT+2 ore).
Ofertele depuse prin alte mijloace nu vor fi luate în considerare.
Ofertele primite după termenul-limită de primire a Ofertelor nu vor fi luate în considerare. Autoritatea contractantă poate prelungi termenul limită pentru primirea Ofertelor. Orice prelungire poate fi efectuată în termen de cel mult 6 zile lucrătoare înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 16 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

Încheiere de acorduri cadru pentru o perioadă de 6 luni privind achizitia de produse alimentare necesare hranirii persoanelor private de libertate, respectiv Legume de varǎ. Autoritatea contractanta previzioneaza achizitionarea produselor in cantitati minime si maxime, acestea urmand atribuirea contractelor subsecvente acordului-cadru in functie de necesitati si de fondurile bugetare alocate. Durata acordurilor-cadru va fi de 6 luni. Cantitatile minime si maxime estimate se regasesc in caietul de sarcini. Cantitatile minime si maxime prevazute in acordul cadru sunt estimative.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor este de 15 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de depunere a ofertelor.

Asigurarea la nivelul unității penitenciare a produselor – CARTOFI ȘI ALTE LEGUME pentru desfășurarea în condiţii optime a activităţilor specifice de hrănire a persoanelor private de liberate, conform normelor legale de hrănire.
Penitenciarul Galați va demara procedurile necesare, finalizate prin încheierea unui acord-cadru care se va derula pe o perioada de 12 luni începând cu 1 august 2025, după cum urmează:
- lotul 1 - CARTOFI
Cantități minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 73.000 kg, cantit. max. 110.000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 5.000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 30.000 kg
- lotul 2 - CEAPĂ
Cantități minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 8.000 kg, cantit. max. 10.000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 500 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 5.000 kg
- lotul 3 - VARZĂ
Cantități minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 20.000 kg, cantit. max. 36.000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 2.000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 15.000 kg
- lotul 4 - MORCOVI
Cantități minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 8.000 kg, cantit. max. 20.000 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 1.000 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 10.000 kg
- lotul 5 - ȚELINĂ
Cantități minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 500 kg, cantit. max.1000 kg
- cantitate minimă pentru cel mai mic contract subsecvent – 250 kg
- cantitate maxima pentru cel mai mare contract subsecvent - 1.000 kg
- lotul 6 - PĂSTÂRNAC
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 500 kg, cant. max. 1.000 kg
- cantit. mini. pentru cel mai mic contract subsecvent – 250 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 1.000 kg
- lotul 7 - ROȘII
Cantit. min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 1.200 kg, cantit. max. 6.500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 2.000 kg
- lotul 8 - DOVLECEI
Cantități min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 1.200 kg, cantit. max. 6.500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 2.000 kg
- lotul 9 - ARDEI GRAS
Cantități min. și max. care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord cadru: cantit. min. 1.200 kg, cantit. max. 6.500 kg
- cantit. min. pentru cel mai mic contract subsecvent – 200 kg
- cantit. max. pentru cel mai mare contract subsecvent - 2.000 kg
Contractele subsecvente aferente acordului cadru vor fi încheiate de către Penitenciarul Galați în funcție de prevederile Acordului-cadru și de necesitățile acestuia însă numai în limita fondurilor bugetare disponibile, iar plata va fi efectuată de către acesta din credite bugetare aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Ofertele vor fi depuse prin mijloace electronice în SEAP nu mai târziu de data și ora menționate în Anunțul de participare corespunzător acestei proceduri - Secțiunea IV.2.2. Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 16 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.