Organizacja podróży oraz obsługa logistyczna pobytu delegacji z Małopolski w Lyonie we Francji w roli wystawcy w Targach Edukacyjnych pod nazwą Mundial Zawodów w Lyonie

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja podróży oraz obsługa logistyczna pobytu delegacji z Małopolski w Lyonie we Francji w roli wystawcy w Targach Edukacyjnych pod nazwą Mundial Zawodów w Lyonie. Mundial Zawodów odbędzie się w dniach 10-13 grudnia 2026r. w hali Eurexpo w Lyonie. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:
a) Transport uczestników z Małopolski (z Krakowa oraz Nowego Sącza) do Lyonu i z powrotem, transport po Lyonie oraz transport sprzętu i materiałów promocyjnych z Małopolski (z Krakowa oraz Nowego Sącza) do Lyonu i z powrotem - w tym ubezpieczenie sprzętu oraz ubezpieczenie uczestników,
b) Zapewnienie posiłków dla każdego uczestnika delegacji – kolacji podczas całego pobytu w Lyon (tj. w dniach 9 - 13 grudnia) oraz 14 grudnia Wykonawca zapewni lunchbox na podróż wszystkim uczestnikom, a jeżeli czas podróży ulegnie wydłużeniu to również ciepłe posiłki.
c) Tłumacza języka francuskiego,
d) Obsługę logistyczną stoiska Małopolski na Targach, w tym przygotowanie projektu wizualizacji stoiska, urządzenie i wyposażenie stoiska w meble/ścianki oddzielające oraz media (prąd, Internet).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
5. Oznaczenie wg CPV: 63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej.