Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego – część II

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa specjalistycznych oprogramowań do informatyki śledczej dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego - część II zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na trzy zadania zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załączniki nr 1.1-1.3 do SWZ.
Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć ofertę.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) odpowiednio dla
zadania nr 1, 2 i 3
2) załączniku nr 2.1 do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania nr 1 i 3
3) załączniku nr 2.2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy dla zadania nr 2
3) załącznikach nr 3.1 – 3.3 do SWZ – Formularzach cenowo - asortymentowych odpowiednio dla zadania nr 1, 2 i 3 stanowiących integralną część Formularza ofertowego.
3. Wymagania dotyczące równoważności:
Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.
Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia.
W załączniku Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - dla zadania nr 1 - 3 (załącznik nr 1.1-1.3 do SWZ) wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego.
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu
o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować
z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w załącznikach nr 1.1 – 1.3 do SWZ, formularzami cenowo - asortymentowymi – załączniki nr 3.1 – 3.3 do SWZ w kolumnie nr 2: ASORTYMENT- gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny.
V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych składanych wraz z ofertą:
1. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego dla produktu równoważnego należy ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
3) karty katalogowe producenta produktu.
2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przedmiotowych środków dowodowych
w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski.
VI. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania: dla zadania nr 1 i zadania nr 3 – maksymalnie 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
Termin wykonania: dla zadania nr 2 – maksymalnie 120 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ:
11.1. Formularz ofertowy (oferta) – załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu ofertowym.
11.2. Formularze cenowo -asortymentowe – załączniki nr 3.1-3.3 do SWZ stanowiące integralną część Formularza ofertowego.
11.3. W przypadku gdy wykonawca składa ofertę równoważną przedmiotowe środki dowodowe
o których mowa w pkt. V SWZ:
1) specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub;
2) wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;
3) karty katalogowe producenta produktu.
11.4.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
11.5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna)
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
12. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.