Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest:
a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla wymagań z priorytetami o poziomie 1, a także z priorytetami o poziomie 2 zaoferowanymi przez Wykonawcę, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy dla Klienta,
b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań Analizy Systemowej,
c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania
d. Dostarczenie, udzielenie licencji, zainstalowanie, i skonfigurowanie niezbędnego oprogramowania middleware; w tym bazodanowego i serwerowego dla warstwy aplikacyjnej,
e. Zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach,
f. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez UMW do Systemu,
g. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej w liczbie łącznej nie większej niż 80 roboczogodzin,
h. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji,
i. Świadczenie Usług Utrzymania, przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych Usług Utrzymania lub od momentu Udostępnienia Systemu, w wersji produkcyjnej, do korzystania, w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania,
j. Przeprowadzenie szkoleń dla 2 grup Użytkowników Systemu,
k. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa),
l. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej
2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest:
a. Świadczenie Usług Utrzymania po ustaniu Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, przez okres 84 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania.
b. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin
c. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania – od dnia odbioru Systemu do dnia Udostępnienia Systemu do korzystania
d. Uruchomienie szyfrowania danych w Systemie, w ramach wymagań WT.12, Wt.13, WT.14, WT.15;
e. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.31 dla części Systemu poza Portalem Pracownika.
W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacja zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa zostały wskazane w SWZ i załącznikach do niego, w tym w Projekcie Umowy .