Rewitalizacja i adaptacja dla celów muzealnych, kulturalnych i naukowych zespołu pałacowego i założenia obronnego w Bieżuniu – wykonanie dokumentacji projektowej wraz z usługami towarzyszącymi

Przedmiotem zamówienia jest usługa dot. wykonania na podstawie wybranej pracy konkursowej Dokumentacji w zakresie niezbędnym do realizacji Inwestycji i wynikającym z przedstawionej koncepcji konkursowej, pozyskanie i opracowanie materiałów przedprojektowych (m.in. mapy do celów projektowych, dokumentacji geotechnicznej), projekt wnętrz, pełnienie funkcji biegłego ds. przedmiotu zamówienia w każdym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w celu wykonania Inwestycji oraz pełnienie nadzoru autorskiego, a także świadczenia innych usług związanych z przygotowaniem i realizacją Inwestycji Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego o wartości przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 Ustawy,
prowadzone było w wyniku przeprowadzonego konkursu o nazwie „Konkurs architektoniczny dwuetapowy realizacyjny na opracowanie koncepcji rewitalizacji i adaptacji dla celów muzealnych, kulturalnych i naukowych zespołu pałacowego i założenia obronnego w Bieżuniu” - Konkurs SARP Nr 1044 lipiec 2023r. (strona internetowa Konkursu: https://konkurs-biezun.sarp.warszawa.pl), w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 4 Ustawy na zadanie pn.” Rewitalizacja i adaptacja dla celów muzealnych, kulturalnych i naukowych zespołu pałacowego i założenia obronnego w Bieżuniu - wykonanie dokumentacji projektowej wraz z usługami towarzyszącymi” - Numer referencyjny postępowania: DzAI 281.01.24. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela
zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Dla możliwości zastosowania trybu z wolnej ręki konieczny jest funkcjonalny związek Konkursu (pracy konkursowej) z finalnym kształtem i wykonaniem zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający stosując art.214 ust. 1 pkt 4 Ustawy, zaprasza do negocjacji podmiot, który wygrał Konkurs w celu ustalenia warunków wykonania usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej (art. 326 pkt 2 Ustawy). Zgodnie z Zatwierdzeniem wyników rozstrzygnięcia etapu II Konkursu z dnia 12.12.2023r. nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki
na wykonanie usługi na podstawie wybranej pracy konkursowej została przyznana Uczestnikom Konkursu wspólnie biorący udział w Konkursie: 1) topoScape sp. z o.o., ul.
Paprotki 2, 02-747 Warszawa, 2) Archigrest sp. z o.o., ul. Marszałkowska 83, 00-683 Warszawa.

W drodze Aneksu nr 6 z dnia 30.09.2026r. do Umowy nr DzAI 221.02.24 Strony wprowadziły następujące zmiany:
1. Podział Etapu II zamówienia na dwa podetapy:
- Etap IIA (opracowania wykonane i niezależne od MPZP) obejmujący 56 pozycji Zestawienia zaawansowania prac o wartości 1 719 365,98 zł brutto (1 397 858,52 zł netto + 321 507,46 zł VAT).
- Etap IIB (opracowania i decyzje administracyjne uzależnione od uchwalenia i wejścia w życie MPZP) obejmujący 24 pozycje Zestawienia zaawansowania prac o wartości 531 989,02 zł brutto (432 511,40 zł netto + 99 477,62 zł VAT).
2. Ustalenie nowych terminów realizacji etapów:
- Etap IIA: potwierdzenie wykonania prac w terminie do 02.09.2026 r. z zastrzeżeniem 30-dniowego terminu od dnia zawarcia Aneksu nr 6 na przekazanie skompletowanej dokumentacji Zamawiającemu w celu zgłoszenia ewentualnych uwag.
- Etapy uzależnione od MPZP (Etap IIB, III, IVB, IVC): wprowadzenie terminów relatywnych liczonych od Dnia Skutecznego Wejścia w Życie MPZP w Bieżuniu (Etap IIB – 5 miesięcy, Etap III – 8 miesięcy, Etap IVB – 16 miesięcy, Etap IVC – 18 miesięcy), przy czym łączny czas na realizację etapów uzależnionych od MPZP nie przekroczy 36 miesięcy od dnia zawarcia Aneksu nr 6.
3. Sprostowania redakcyjne: zastąpienie błędnego odesłania w § 16 ust. 2 pkt 1 lit. l) Umowy z „§ 4 ust. 10” na „§ 4 ust. 11” oraz uporządkowanie nieaktualnych zapisów § 4 ust. 11 lit. d i § 11 ust. 4 Umowy.