Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.

Wesentliche Funktionalitäten:
- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen
- Genehmigungs- und Freigabeworkflows
- Reporting und Transparenz
- Belegmanagement und Automatisierung
- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen
- Betrugs- und Fehlererkennung
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Löschkonzept
- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten

Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.