Varhaiskasvatuksen eVaka-järjestelmän käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kaarinan kaupunki kartoittaa markkinoita varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-järjestelmän käyttöönotto-, ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelujen kilpailutusta varten.

KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN

Tämän markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita sekä kerätä toimittajien kommentteja. Tavoitteena on saada kattavasti tietoa mahdollisen tulevan kilpailutuksen toteutuksen tueksi.

Hankinnan kohde ja sisältö tarkentuu ja määritetään lopulliseen julkaistavaan tarjouspyyntöön.

Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan hankintaa koskevaan vuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajan tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen.

Markkinavuoropuhelu

Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti ti 22.9.2026 klo 12-14 välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Keskustelutilaisuudet järjestetään enintään kolmen (3) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli kolme (3), valitsee hankintayksikkö omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun.

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen (ei sitova).

Hankintayksikkö varaa oikeuden toimittaa ilmoittautuneille ennakkokysymyksiä sekä luonnoksen tarjouspyyntöasiakirjoista ennen tilaisuutta. Nämä materiaalit käydään yhdessä läpi tilaisuuden aikana. Toimittajia pyydetään valmistautumaan tilaisuuteen enintään 10 minuutin esityksellä, jossa esitellään yrityksen toiminta, keskeiset osaamisalueet sekä hankinnan kannalta tarkoituksenmukaiset palvelut. Tilaisuudessa toimittajilla on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä sekä tehdä ehdotuksia hankintaan liittyen.

Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta eikä hankintayksikkö korvaa markkinavuoropuheluun osallistumiseen aiheutuvista kustannuksista.

ILMOITTAUTUMINEN

Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 15.9.2026 klo 11.00 mennessä osoitteessa https://kaarina.toimittajapalvelu.fi/

Ilmoittautumista koskevat lisätiedot: hankinnat@kaarina.fi

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä.

Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Hankintayksikkö ei kuitenkaan ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.