IT-Ausstattung für Ausbildungsseminare und Seminarschulen (Ausbildungsgeräte) Referenznummer der Bekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages: Zur Verbesserung der IT-Ausstattung an Ausbildungsseminaren und Seminarschulen soll die Ausstattung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie der Seminarlehrkräfte mit einer geschätzten Menge von ca. 13.060 Geräten erfolgen. Die Mindestabnahmemenge beträgt: 6.530 Geräte und die Höchstabnahmemenge beträgt 19.590 Geräte (zzgl. Option 1 (Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.); Option 2 (Der Auftraggeber ist ferner berechtigt, die Abnahmemenge nach der Gesamtabnahme gem. Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Kapitel 2 für ein Jahr zu erhöhen. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.).
Die Rahmenvereinbarung beginnt nach der Teilabnahme und hat eine Vertragslaufzeit von vier Jahren.
Die Ausschreibung umfasst Tablets, Zubehör sowie die umfassende technische und logistische Administration der Geräte:
- Die einzelnen Seminarschulen/Studienseminare werden jeweils einheitlich mit Tablets eines zur IT-Ausstattung
der Schule passenden Betriebssystems ausgestattet. Aus einem Rahmenvertrag wird jeweils mit Eintritt eines
neuen Jahrgangs bzw. bei unterjährigen Schwankungen erforderliche Hard- und Software bedarfsgerecht
abgerufen.
- Gegenstand der Vergabe sind komplett verwaltete Geräte mit einer zentral organisierten Geräte und Lizenzverwaltung. Über den externen Dienstleister werden den schulischen Systembetreuungen
Unterstützungsleistungen zur Verfügung gestellt werden, bspw. bei der Geräteverwaltung (Mobile-DeviceManagement, Distribution, Ausgleich von Bedarfsschwankungen, Gerätestatusmeldungen) sowie beim Support (Hotline, Teleservice, Austausch defekter Geräte).
Beschreibung der Beschaffung nach der Änderung siehe unter 7 (Änderung).

A
Beendigung des Projektes Ausbildungsgeräte mit zusätzlicher Schulung der Systembetreuungen für die Geräterücknahme.
B
Zeitliche Staffelung der Rücknahme der Ausbildungsgeräte mit weiteren Geräteweitergaben anstelle eines Neukaufs von Ausbildungsgeräten für die beiden Ausbildungsjahrgänge 09/2026-07/2028 und
02/2027-02/2029 (Ausnahme: Bedarfsausgleich aufgrund schwankender Ausbildungszahlen), was die zusätzliche Anwendung bestehender Fallpauschalen für die Weitergaben erforderlich macht.
C
Verlängerung der Vertragslaufzeit vom 01.11.2027 bis 30.04.2029 und Weiterbetrieb des bestehenden IT-Unterstützungssystems für die Systembetreuungen und der App-Prüfungen für die datenschutzrechtlich verantwortlichen Schulen bis zum Ende des Projektes.
D
Vertragsverlängerung mit dem aktuellen Dienstleister anstelle eines Wechsels des Dienstleisters.
E
Bedarfsgerechte zusätzliche Bereitstellung von Geräten mithilfe einer Option 3 in entsprechender maximaler Anzahl.