Perintäpalvelut Lohjan kaupungille

Hankinnan kohteena on perintäpalvelut Lohjan kaupungille (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja").

Hankittavat palvelut (jäljempänä "Palvelut") sisältävät:
- Tilaajan erääntyneiden saatavien maksukehotukset
- julkis- ja yksityisoikeudellisten saatavien vapaaehtoisen perinnän
- teknisenä välittäjänä toimimisen ulosottokelpoisten saatavien osalta
- yksityisoikeudellisten riidattomien saatavien oikeudellisen perinnän
- jälkiperinnän ja niihin mahdollisesti liittyvien riita- ja rikosasioiden hoidon
- luottotappiosuositusten antamisen
- saldoilmoitukset
- konkurssivalvonnat yli 1000 euron saatavista
- maksuhäiriömerkinnän automaattisen poiston
- raportoinnin
- tilitykset
- perintää koskevat lakimiespalvelut
- sähköisen asiointipalvelun Tilaajalle ja velallisille
- asiakaspalvelun ja tukipalvelun puhelimitse, sähköpostitse ja online-palvelun kautta
- Tilaajalle nimetyn palveluntuottajan asiakkuudesta vastaavan asiakkuuspäällikön sekä asiakaspalveluhenkilön
- toiminnan näkökulmasta tarpeelliset tietojärjestelmien ja ohjelmistojen rajapinnat ja integraatiot eri tietojärjestelmiin.

Hankinnan kohde kattaa vain Lohjan kaupungin tarvitsemat Palvelut, asiakkaana ei ole muut kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt ja yhteisöt.

Hankittavat Palvelut koskevat yli 1000 euron saatavia. Tätä pienempien saatavien perinnän kaupunki hoitaa itse.

Palvelut koskevat julkisoikeudellisia ja yksityisoikeudellisia saatavia. Asiakasryhminä on sekä yksityishenkilöt (ml. kuluttajat) että yhteisöt.

Hankinta koskee palvelun käyttöönoton jälkeen erääntyviä saatavia. Aiempia saatavia ei siirretä edelliseltä palveluntuottajalta uudelle.

Vapaaehtoinen perintä koskee Suomessa sijaitsevien velallisten lisäksi ulkomailla sijaitsevia velallisia. Muilta osin ulkomaan perinnästä sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana, vaan Palveluita hankintaan Tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja päättää, mitkä saatavat se antaa palveluntuottajan perittäväksi. Tilaajalla on myös oikeus päättää yksittäisen saatavan perinnän toteuttamisesta omana työnään.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimus on irtisanottavissa tilaajan toimesta noudattaen kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa ja palveluntuottajan puolesta noudattaen yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisaikaa.

Palveluntuotannon suunniteltu aloitus on loppuvuonna 2026. Tarkempi aloitusajankohta vahvistetaan Hankintayksikön ja valittavan palveluntuottajan kesken ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Hankinnan perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja tuottamaan Palvelut.

Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.