Etelä-Karjalan hyvinvointialue (jäljempänä "Tilaaja") kilpailuttaa Peruukit maksusitoumuksella.
Tilaaja hankkii tällä sopimuksella palvelua, jonka lopputuloksena asiakas saa käyttöönsä lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä käytettävän yksilöllisesti mitatun, valitun ja sovitetun peruukin.
Hankintasopimus alkaa 1.1.2027 ja se päättyy 31.12.2028. Sopimukseen liittyy optio sopimuskauden jatkamisesta vuosille 2029 ja 2030. Tilaaja voi päättää tuotekohtaisesti option käytöstä käyttäjäkokemusten ja tarpeen perusteella. Option käyttämisestä ilmoitetaan noin 6 kuukautta ennen sopimuksen tai optiovuoden päättymistä.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan:
Osa-alue 1) Vakiomallin peruukit / maksusitoumusluokka 1. hinta maksimissaan 250 € (alv 0%)
Osa-alue 2) Yksilöllinen erityistarpeen peruukki pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla pysyvään hiustenlähtöön / maksusitoumusluokka 2. hinta maksimissaan 495 € (alv 0%)
Osa-alue 3 ) Yksilöllinen erityistarpeen mittatilaus- tai vakiomallin aitohiusperuukki, / maksusitoumusluokka 3. hinta maksimissaan 1600 euroa (alv 0%)
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa. Toisin sanoen tarjoaja voi tarjota esimerkiksi pelkkiä vakiomallin peruukkeja tai valintansa mukaan 1 - 3 osa-aluetta.
Jokaiselle osa-alueelle valitaan enintään viisi Palveluntuottajaa halvimman hinnan mukaisessa etusijajärjestyksessä.
Ostettavien peruukkien arvioitu vuosittainen volyymi on n. 45 000 € alv 0%.
Apuvälinepalveluprosessi on osa asiakkaan muuta kuntoutus- ja hoitoprosessia,
jonka tavoitteena on löytää asiakkaan tarvetta vastaava, tavanomaiseen arkikäyttöön
tarkoitettu peruukki, joka on valittu yhdessä asiakkaan kanssa. Hankinnan kohteen erityisluonteesta johtuen etusijajärjestyksestä voidaan poiketa, jos asiakkaan yksilölliset tarpeet sitä edellyttävät ja tuote soveltuu ominaisuuksiltaan parhaiten kyseessä olevan asiakkaan tarpeisiin.
Hankinnan tarkemmat tiedot ja asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteissä.
Hankintayksikkö ei sitoudu määräostoihin. Palveluja ostetaan tarpeen mukaan., Vakiomallin peruukit / maksusitoumusluokka 1 Osa-alue 1. koskee vakiomalli peruukkeja. Ko. peruukit soveltuvat lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineeksi käyttäjälle, joka tarvitsee sitä pääasiassa tilapäisen hiustenlähdön vuoksi. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön kohdasta hankinnan kohteen kriteerit., Yksilöllinen erityistarpeen peruukki pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla pysyvään hiustenlähtöön / maksusitoumusluokka 2. Osa-alue 2. koskee yksilöllisiä erityistarpeen peruukkeja pehmeällä pohjalla ja kuumuutta kestävällä hiusmateriaalilla. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön kohdasta hankinnan kohteen kriteerit., Yksilöllinen erityistarpeen mittatilaus- tai vakiomallin aitohiusperuukki/ maksusitoumusluokka 3. Osa-alue 3. koskee Yksilöllinen erityistarpeen mittatilaus- tai vakiomallin aitohiusperuukkeja. Ks. tarkemmin tarjouspyynnön kohdasta hankinnan kohteen kriteerit.,