Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out Bayern

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).

Das System dient insbesondere:
• der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten,
• der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung (Clearing),
• der Abrechnung zwischen den beteiligten Akteuren (Abwicklung verbundübergreifender Fahrten / Umgang mit landesweitem Additionstarif sowie Abrechnung von Fremdverkäufen zwischen Vertriebspartnern (gegenseitiger Vertrieb)),
• der Bereitstellung von Auswertungen und Berichten,
• dem Umgang mit Bestpreis, Deckelungen (z.B. Tagesdeckel),
• den Korrekturläufen,
• dem Nutzer- und Schnittstellenmanagement.

Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft.
Vertragsgrundlage ist der EVB-IT Cloudvertrag und dem Kriterienkatalog zum EVB-IT Cloudvertrag). Die fachlichen und funktionalen Detailanforderungen und Musskriterien sind im Lastenheft und den Anlagen zum Lastenheft beschrieben.

Zielsetzung:
Ziel ist die Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren, skalierbaren und sicheren Systems, das:
• komplexe Tarif- und Verbundstrukturen unterstützt,
• automatisierte Clearingprozesse ermöglicht und dabei komplexe Clearing- und Abrechnungsregeln abbildet,
• offene und standardisierte Schnittstellen unterstützt,
• eine hohe Transparenz und revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleistet,
• sowohl den Additionstarif als auch den Fremdvertrieb vollständig abrechnungstechnisch unterstützt,
• flexibel an zukünftige Anforderungen angepasst werden kann.

Das Clearing- und Abrechnungssystem muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.