Lukko- ja oviautomatiikkatarvikkeet ja niihin liittyvät palvelut

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde pyytää tarjoustanne Lukko- ja oviautomatiikkatuotteista ja niihin liittyvistä palveluista.

Pääasiallisesti tarvikkeita ja töitä hankitaan Pohteen omistamiin kiinteistöihin mutta tarvetta on jonkun verran myös vuokrakiinteistöissä. 1.6.2026 kiinteistöluettelo on tarjouspyynnön liitteenä. Kiinteistöluettelo päivittyy toimipisteiden muuttuessa ja hankintasopimukset kattavat kaikki Pohteen omistukseen ja ylläpitovastuulle myöhemmin tulevat kiinteistöt. Toimipisteitä voi myös poistua.

Pohteen lisäksi hankinnassa ovat mukana kiinteistöosakeyhtiöt:
* Kiinteistö Oy Oulun Heikinharju (osa-alue 2)
* Kiinteistö Oy Muhoksen Päivärinne (osa-alue 2)
* Kiinteistö Oy Medikomppania (osa-alue 4)

Sopimusta käytetään myös Vammaispalvelulain (22§ Esteettömän asumisen tuki) nojalla hankittaviin oviautomatiikkatuotteisiin, jotka asennetaan yksityishenkilöiden asuinkiinteistöihin ja taloyhtiöiden oviin.

Hankinta on jaettu maantieteellisesti osa-alueisiin:
1. Lukituspalvelut Oulun Yliopistollinen sairaala ja Peltolan kampus (Peltolan psykiatrian yksiköt sekä Konsti kehitysvammahuolto)
2. Lukituspalvelut Oulu, Oulunkaari ja Lakeus
3. Lukituspalvelut Koillismaa
4. Lukituspalvelut Rannikko ja Oulu eteläinen
Osa-alueiden kuntarajaukset on eritelty osa-aluekohtaisissa tiedoissa sekä liitteessä "Tarjouspyynnön kuntarajat"

Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Sopimuskausi on arviolta 1.10.2026 - 30.9.2028. Hankinnassa on kaksi mahdollista vuoden mittaista optiokautta.

Hankinnan ennakoitu maksimiarvo on 2.800.000 € 4 vuoden hankintakaudelle laskettuna.

Tarjouspyynnössä mahdollisesti ilmoitetut kulutusmäärät ovat arvioituja vuoden kulutuksia. Tarjoajan tulee huomioida, että hankinnan kokonaisarvo ja volyymi voivat poiketa arvioista. Hankinnan arvosta ei ole käytettävissä historiatietoa ja siksi hankintayksikkö ei pysty arvioimaan hankinnan tarkkaa laajuutta ja tuotekohtaisia kulutuksia. Tarjouspyynnön mukaiset hankinnan arvot ovat suuntaa-antavia ja lopullinen tilausmäärä voi vaihdella tarpeen mukaan. Tästä syystä kulutus on ilmoitettu hankinnan maksimiarvona osa-aluekohtaisesti. Poikkeuksena kuitenkin Osa-alue 1 (OYS ja Peltolan yksiköt), josta on käytettävissä historiatietoa käytetyistä tavaroista ja niiden kulutuksista sekä palvelun tarpeesta. Nämä historiatietoon perustuvat lukemat on yksilöity tarjouspyynnössä. Uuden sairaalan rakennustyöt ja valmistuminen kuitenkin vaikuttavat tuleviin hankintamääriin.

Tilaaja ei sitoudu annettuihin määriin vaan määrät voivat olla pienemmät tai suuremmat. Hankintasopimus ei muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta vaan tarvikkeita ja työtä hankintaan tarpeen mukaan. Sopimus ei velvoita osa-aluetta 1 lukuun ottamatta Toimittajaa varaamaan erikseen resursseja ja tarvikkeita Pohteen tarpeisiin.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja. Päätöksen perusteena on suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous, joka täyttää pakottavat vaatimukset.