Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai

Objet des fournitures : Fourniture et pose des éléments de scénographie du parcours sensoriel et immersif du Smartcenter de Tournai.
La ville de Tournai a entamé la transformation du site des Anciens Prêtres (Bâtiment des anciennes Archives, Bâtiments des Anciens Prêtres ainsi que le quadrilatère se situant entre le bâti et la Cathédrale Notre-Dame) en SMARTCENTER, centre d’expression pour l’innovation technologique, l’art et la création.
Le projet comprend un parcours sensoriel et immersif permanent, un auditorium, un espace d’expositions temporaires, des ateliers flexibles, un Horeca, … le tout se déployant sur une surface estimée à 6.000m².
Financement : Ce projet bénéficie d'une source de financement : Programme FEDER 2014-2020 - Portefeuille SmarTournai - Projet Tournai Smart Center
Auteurs de projet : la mission de scénographie est menée par le Bureau ReLab en sa qualité de membre de l’association momentanée de l’auteur de projet.
Allotissement :
Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : Mise au point technique - Réalisation de quatre décors immersifs destinés à être intégrés dans un parcours de visite public - Transport - Pose des décors sur 300 m2 environ.
Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : Fourniture et transport de mobilier destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose des dispositifs.
Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : Mise au point technique - Réalisation de cinq maquettes reliefs manipulables par le public à l'échelle 1 :600e - Transport -Pose des maquettes
Lot 4 - Composition musicale et création sonore : Composition musicale originale - Production sonore pour une installation acoustique
Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : Fourniture et transport de matériel audiovisuel et multimédia destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose - Réglages et automatisation des dispositifs.
Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : Fourniture et transport de matériel d'éclairage destiné à être intégré dans un parcours de visite public - Pose et réglages des dispositifs.
Le budget d'investissement est de 1.990.000 € hors TVA (enveloppe fermée) répartis de la manière suivante :
Lot 1 - Conception et réalisation de décors immersifs : 980.000 € HTVA
Lot 2 - Fourniture et pose de mobilier structurant : 300.000 € HTVA
Lot 3 - Conception et réalisation de maquettes en relief : 300.000 € HTVA
Lot 4 - Composition musicale et création sonore : 35.000 € HTVA
Lot 5 - Fourniture et pose d'équipement audiovisuel et multimédia : 350.000 € HTVA
Lot 6 - Fourniture et pose de matériel d'éclairage muséographique : 25.000 € HTVA
Les montants par lot indiqués ci-dessus sont les montants maximums d'investissement fixés par le pouvoir adjudicateur.
Remarques générales
Le pouvoir adjudicateur attire l’attention des soumissionnaires sur les contraintes suivantes :
La pose des fournitures sera exécutée sur un site en cours de rénovation. Une attention particulière à la sécurisation de la zone chantier sera exigée (vois PGSS).
Plusieurs entreprises pourront être présentes en simultané sur le site : bâtiment, abords. La coordination devra être aisée et facilitée, notamment dans la gestion des installations de chantier.
L'installation et l’aménagement du chantier sont à charge de l'adjudicataire du Marché TY SMART 15 – Lot 1 – Clos couvert
Délais de livraison
171 jours calendriers à dater du lendemain de la notification.
La réception technique en atelier après fabrication aura lieu impérativement au plus tard le 30/11/2023.
La pose aura lieu avant le 15/12/2023 pour autant que l’état d’avancement du marché de travaux (TY SMART 15) le permette et la réception provisoire se fera après la pose.
Lieux de livraison : Tournai - Site des Anciens Prêtres classé comme monument par l'AR du 15/09/1936. L'espace dénommé « quadrilatère » se situe dans le périmètre de classement de la cathédrale, Place de l'Evêché, 2 à 7500 Tournai

Le présent avenant porte sur les prestations complémentaires de reprise d’études nécessaires à l’adaptation du lot 5 suite :

à la reprise d’études scénographiques et muséographiques 2025,
aux évolutions techniques validées par le Collège communal,
à la nécessité d'assurer la cohérence fonctionnelle entre les décors scénographiques, les dispositifs audiovisuels, les équipements didactiques et les infrastructures réseau.

Elles couvrent notamment :
• Compléments de gestion de projet et mise au point technique,
• Mise à jour du matériel audiovisuel et des accessoires (micro ordinateurs, serveurs audio, commutateurs réseau, écrans tactiles, enceintes, vidéoprojecteurs, etc.).

Ces prestations correspondent au contenu détaillé du devis Inytium DE11967‑03 du 14/11/2025, pour un montant total de 48.406,73 € HTVA.