Kotkan kaupunki pyytää tarjouksia tilausajoista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta kattaa henkilöliikenneluvalla ajettavat tilausajot mahdollisine lisäpalveluineen. Tilausajoilla tarkoitetaan manner-Suomessa tapahtuvia yhdensuuntaisia tai edestakaisia paikalliskuljetuksia, kuten koulujen uimahalli- ja retkikuljetuksia sekä kaupungin yksiköiden tyhy-retkiä jne. Sopimus ei sisällä erikseen kilpailutettuja koulukuljetuksia (sis. perusopetus sekä esiopetus) eikä asiointitaksipalveluita.
Hankinnassa on kyse hankintalain 21 § mukaisesta muusta yhteishankinnasta, jossa Kotkan kaupunki, Haminan kaupunki ja Pyhtään kunta (hankintayksiköt) ovat sopineet yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnan valmistelusta, kilpailuttamisesta, päätöksenteosta ja hankintasopimusten allekirjoittamisesta sekä sopimusseurannasta vastaa Kotkan kaupunki (taustalla hankintayksiköiden välinen sopimus seudullisesta tieliikenteen toimivaltaisesta viranomaisesta sekä seudullisesta henkilöliikenneyksiköstä).
Kilpailutuksella perustetaan hankintayksiköittäin osa-aluekohtaiset, yhden (1) vuoden mittaiset puitejärjestelyt:
1. osa-alue Kotkan kaupungin tilausajot
2. osa-alue Haminan kaupungin tilausajot
3. osa-alue Pyhtään kunnan tilausajot
Hankinta toteutetaan puitejärjestelyinä, koska hankittavien koulukuljetuspalvelujen määrää, laajuutta ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Puitejärjestelykokonaisuus ei sisällä Tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita, eikä hankinnassa ei sitouduta etukäteen tiettyihin hankintamääriin., Tilausajot, Kotkan kaupunki Osa-alueessa 1 palveluita tuotetaan Kotkan kaupungille., Tilausajot, Haminan kaupunki Osa-alueessa 1 palveluita tuotetaan Haminan kaupungille., Tilausajot, Pyhtään kunta Osa-alueessa 1 palveluita tuotetaan Pyhtään kunnalle.,