Dostawa koszul wyjściowych, służbowych i polowych

1. Zamówieniem objęto dostawę: 1) koszul wyjściowych z długimi rękawami w kolorze białym (w ramach części 1 zamówienia), 2) koszul wyjściowych z krótkimi rękawami w kolorze białym (w ramach części 2 zamówienia), 3) koszul służbowych z długimi rękawami w kolorze oliwkowym (w ramach części 3 zamówienia), 4) koszul polowych (w ramach części 4 zamówienia), przy czym oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia.
2. Wykonawca, który będzie składał ofertę na część 4 zamówienia (tj. na koszule polowe) jest zobowiązany dostarczyć do upływu terminu składania ofert wzór koszuli polowej (rozmiar 43/182) do Kancelarii Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej – 00-463 Warszawa ul. Podchorążych 38, budynek nr 5, pokój nr 47 (w godz. 8:30 – 15:30 – od poniedziałku do piątku), tel. kontaktowy – po linii miejskiej: +48 225004372 lub +48 225005337, z biura przepustek – po linii resortowej 76604372 lub 76605337. Wykonawca (na żądanie) otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wzoru oferowanego przedmiotu umundurowania.
3. Dostarczone w ramach realizacji zamówienia przedmioty umundurowania muszą pochodzić z bieżącej produkcji i muszą być nowe i zgodne z wymaganiami Zamawiającego.
3. Realizacja części 3 zamówienia jest objęta wymaganiami wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (tekst jednolity Dz. U z 2022 r. poz. 747) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Organem sprawującym w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Dyrektor Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy ul. M. Skłodowskiej Curie 3.
4. Wykonawca przed złożeniem oferty może obejrzeć w siedzibie Zamawiającego (00-463 Warszawa, ul. Podchorążych 38) wzory poszczególnych rodzajów koszul aktualnie użytkowanych przez funkcjonariuszy Straży Granicznej (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wizyty z osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami).
5. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).
6. W odniesieniu do części 1, 2 i 4 Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie do 120 dni licząc od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 16.12.2026 r., a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawca zrealizuje opcję w terminie do 120 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, lecz nie później niż do dnia 16.12.2026 r.
7. W odniesieniu do części 3 Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie do 130 dni licząc od dnia podpisania umowy, lecz nie później niż do dnia 16.12.2026 r., a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawca zrealizuje opcję w terminie do 130 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, lecz nie później niż do dnia 16.12.2026 r.
8. Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot umundurowania wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania odzieży do użytkowania po upływie okresu jej przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej nie obowiązuje.
9. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez platformę zakupową pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl