Leveren en onderhouden van voertuigbanden voor diverse Midwaste leden

Offerteaanvraag
Europese aanbesteding met een openbare procedure voor het leveren en onderhouden van voertuigbanden ten behoeve van Midwaste leden.

Aard en omvang van de opdracht
Deze tender bestaat uit 9 percelen:
Afvalcombinatie De Vallei (ACV) Ede
Afvalservice Breda
BAT Tilburg
Gemeenschappelijke regeling Cure Eindhoven
Dar NV Nijmegen
NV Irado Schiedam
De Meerlanden Holding NV Rijsenhout
Gemeente Oss
Saver N.V. Roosendaal
Inschrijvers kunnen op één of meerdere percelen inschrijven. De totale afnameprognose is circa 2000 voertuigbanden per jaar voor de 9 percelen in totaal. Het betreft onderstaande leveringen en dienstverlening:
leveren van banden voor personen-, bestelvoertuigen, bestelbussen, vrachtwagens, zwaar materieel, veegwagens, landbouwvoertuigen enz.;
het uitvoeren van een bandeninspectie op het wagenpark locatie opdrachtgever;
reparaties aan en vernieuwing van bovenstaande banden;
haal- en brengservice van chauffeurs, voertuigen, banden, en velg/band combinaties;
balanceren en uitlijnen;
opslagmogelijkheid van zomer- en winterbanden;
24-uurs-serviceverlening op het gebied van (pech)hulpverlening;
het innemen van karkassen en deze voorzien van een nieuw loopvlak (vernieuwen);
leveren van managementrapportages per kwartaal opgebouwd uit informatie uit een bandenmanagementsysteem (bij voorkeur webbased benaderbaar);
verstrekken van adviezen over gebruik van autobanden.

Doel van de aanbesteding
De Aanbestedende Dienst, de Coöperatieve vereniging Midwaste Milieu UA, coördineert deze aanbesteding voor haar deelnemende leden (de Opdrachtgevers) en heeft ten doel, per perceel, met één contractpartij een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren en onderhouden van voertuigbanden.
De raamovereenkomsten tussen de opdrachtgevers en opdrachtnemers voor de percelen hebben een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 2 keer één (1) jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomsten is voorzien op 1-10-2026.

Alle contracten eindigen (met inachtname van de verlengingen) op uiterlijk 30 september 2030.

Gunningssystematiek
De percelen zullen gegund worden aan de economisch meest voordelige inschrijving door middel van Beste Prijs-Kwaliteitverhouding (BPKV).

Communicatie en inschrijving
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online plaatsvinden gebruik makende van het Mercell Source-to-Contract platform. Alle communicatie naar aanleiding van deze opdracht verloopt nadrukkelijk enkel met de Aanbestedende dienst via dit digitaal platform. Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de gepubliceerde vragenlijsten.