Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jolla hankitaan tässä osallistumispyynnössä kuvattuja palveluita Pohteen tarpeisiin. Hankintayksikkö kilpailuttaa hankinnat erillisillä DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, joihin voivat osallistua järjestelmään hyväksytyt toimittajat. Hankintayksikkö hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät ehdokkaille asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankinnan kohteena on Pohteen omistamissa kiinteistöissä ja kiinteistöyhtiöissä tehtävät peruskorjaushankkeiden ja kunnossapidon LVIAK-työt. Tulevat hankinnat voivat kohdistua minne tahansa hyvinvointialueen alueella.
Hankinta jaetaan kahdeksaan osa-alueeseen:
Osa-alue 1: LV-asennukset ja -huollot
Osa-alue 2: IV-asennukset ja -huollot
Osa-alue 3: Rakennusautomaatioasennukset ja -huollot
Osa-alue 4: Rakennusautomaatio-ohjelmointi
Osa-alue 5: Kylmälaitteiden asennukset ja huollot
Osa-alue 6: Kylmälaitepäivystys
Osa-alue 7: Sprinkleri- ja kaasusammutusasennukset sekä -huollot
Osa-alue 8: Teollisuus- ja prosessiputkistot
Ensimmäinen sisäinen kilpailutus julkaistaan arviolta vuoden 2026 loppupuolella.
Hankintayksiköllä on oikeus tarvittaessa hankkia palveluita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella, esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 2036 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Sähköisen huutokaupan käyttäminen sisäisissä kilpailutuksissa on mahdollista.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä 1. DPS hankintamenettelyn kuvaus., LV-asennukset ja -huollot Sisältää putkiasennukset, joihin kuuluvat sairaalakaasut, kaasu-, vesi- ja viemäri-, lämpö-, jäähdytys-, sprinkleri- ja kylmäjärjestelmät.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., IV-asennukset ja -huollot Sisältää IV-työt, joihin kuuluvat ilmanvaihtokanavistojen ja IV-koneiden asennus- ja huoltotyöt sekä IV-järjestelmien mittaus- ja säätötyöt.
Nuohoustyöt sisältävät IV-kanavien, -hormien, rasvakanavien ja ilmanvaihtokoneiden nuohous- ja puhdistustyöt sekä niihin liittyvät tarkastus-, mittaus- ja säätötyöt.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Rakennusautomaatioasennukset ja -huollot Sisältää rakennusautomaatiojärjestelmien asennus- ja huoltotyöt.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Rakennusautomaatio-ohjelmointi Sisältää rakennusautomaation ohjelmoinnin, grafiikat, käyttöönoton sekä järjestelmä huollot.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Kylmälaitteiden asennukset ja huollot Sisältää kylmälaitteiden ja kylmäteknisten järjestelmien asennukset, käyttöönotot, vikakorjaukset ja huollot. Työt kattavat kylmäaineputkistot, kylmäkoneikot, lauhduttimet sekä kylmä- ja pakastehuoneiden tekniset asennukset. Työt toteutetaan EU:n F-kaasuasetusten ja kansallisten vaatimusten mukaisesti.
Ehdokkaalla tulee olla kylmäasennuksiin Tukesin edellyttämä kylmäainelupa (F-kaasupätevyys) sekä osaaminen ja valtuutus suorittaa kylmälaitteiden ja -järjestelmien asennuksia voimassa olevien määräysten ja standardien mukaisesti.
Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Kylmälaitepäivystys Sisältää virka-ajan ulkopuolella tapahtuvat kiinteistöteknisten kylmälaitteiden vika- ja häiriötilanteet. Päivystys on käytettävissä iltaisin, öisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Päivystyksen piiriin kuuluvat vedenjäähdyttimet, VIK-laitteet, kylmä- ja pakastehuoneet sekä muut kiinteistötekniset kylmäjärjestelmät. OYS:n valvontakeskus tekee hälytykset päivystyksen vikanumeroon, josta urakoitsija ohjataan kohteeseen. Päivystävän urakoitsijan tulee olla tavoitettavissa 24/7 ja saapua kohteeseen 1–2 tunnin kuluessa. Päivystykseen sisältyy vian selvitys, välittömät korjaustoimet, tarvittavat turvatoimet sekä tilanteen raportointi valvontakeskukselle.
Ehdokkaalla tulee olla kylmäasennuksiin Tukesin edellyttämä kylmäainelupa (F -kaasupätevyys) sekä osaaminen ja valtuutus suorittaa kylmälaitteiden ja -järjestelmien asennuksia voimassa olevien määräysten ja standardien mukaisesti.
Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Sprinkleri- ja kaasusammutusasennukset sekä -huollot Sisältää sprinklerijärjestelmien ja kaasusammutuslaitteistojen, putkistojen ja laitteiden asennukset sekä niihin liittyvät määräaikaishuollot ja vikakorjaukset. Työt kattavat sprinkleriputkistot, sprinkleripäät, venttiiliryhmät, sammutuskaasusäiliöiden liitännät, putkistot sekä laukaisujärjestelmien asennukset.
Asennukset ja huollot toteutetaan standardin SFS-EN 12845 sekä muiden voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti.
Ehdokkaalla tulee olla Tukesin hyväksyntä sammutuslaitteistojen asennus- ja huoltoliikkeenä sekä nimetty vastuuhenkilö, jolla on sprinklerilaitteistojen ja/tai kaasusammutuslaitteistojen laitekohtainen sammutuslaitteistopätevyys.
Sprinkleriasennuksissa edellytetään SFS-EN 12845 -standardin mukaista osaamista ja kaasusammutuslaitteistoissa voimassa olevien standardien (esim. SFS-EN 15004) mukaista pätevyyttä ja valtuutusta, viranomaismääräyksiä noudattaen.
Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus"., Teollisuus- ja prosessiputkistot Sisältää teollisuus- ja prosessiputkistojen asennukset, kuten höyry-, lauhde-, kemikaali-, sairaalakaasu- ja prosessiputkistot sekä niihin liittyvien laitteiden ja venttiilien asennukset.
Asennukset toteutetaan painelaitesäädännön, PED-direktiivin ja standardin EN 13480 mukaisesti. Ehdokkaalta vaaditaan Tukesin hyväksyntä, jos kohde sisältää räjähdysvaarallisten kaasujen putkistoja.
Ehdokkaan työntekijöiltä vaaditaan:
- SFS-EN ISO 9606 mukaiset hitsauspätevyydet
- SFS-EN 1591-4 mukainen laippaliitosasentajan pätevyys
- Valmius toteuttaa asennukset PED 2014/68/EU -vaatimusten mukaisesti
- Tuntemus- ja kyky toimia EN 13480- putkistostandardin mukaisesti
Hankintayksikkö voi pyytää ehdokasta toimittamaan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset myöhemmässä vaiheessa.
DPS hankintamenettelynä on kuvattu liitteessä "DPS hankintamenettelyn kuvaus".,