Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Dienstleistungen zur Durchführung von Verkehrssicherungsmaßnahmen (Baumkontrolle und Baumpflege) auf Liegenschaften in Bayern, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VOEK 046-26

Die Direktion München, Hauptstelle FM verwaltet mit ihrer Sparte Facility Management bundeseigene Liegenschaften in Bayern u. vergibt Verkehrssicherungsmaßnahmen auf Liegenschaften in Bayern.
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Die Leistung ist in insgesamt 10 Lose aufgeteilt.
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Die Lose 1 - 5 umfassen Baumkontrollen u. die Lose 6 - 10 Baumpflegemaßnahmen.
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Los 1 - 5:
1. Leistungen zur Baumkontrolle (Verkehrssicherungsarbeiten)
2. Hierbei handelt es sich um einen Werkvertrag mit einer Laufzeit v. maximal 4 Jahren. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestmenge. Abgerechnet wird nach tatsächlich erfolgter Leistungserbringung.
3. Auf den einzelnen Liegenschaften sollen planmäßig ein- bis zweimal jährlich (Kontrollintervall A: 1x jährlich im Wechsel belaubt/unbelaubt – Kontrollintervall B: 2x jährlich belaubt/unbelaubt) Begehungen sowie „Sonderkontrollen“ (z. B. nach Sturm) im Rahmen der Verkehrssicherung (Baumkontrolle) stattfinden.
4. Auf den Liegenschaften, in denen in der WE-Liste (Anlage C-03) unter der Rubrik „Besonderheiten“ Zugangsbeschränkungen u. ggf. Art der Überprüfung vermerkt ist, ist v. der Auftragnehmerin das entsprechende Dokument auszufüllen bzw. vorzulegen. Dies geschieht über das jeweilige Objektteam u. vor Aufnahme der Leistungen. Die jeweiligen Muster sind Bestandteile des Vertrages.
5. Bereits vorhandene Baumkataster für einzelne Liegenschaften werden zur Übersicht über den vorhandenen Baumbestand u. zur Kalkulation für den Bieter mit veröffentlicht.
6. Folgende Maßnahmen sind, abhängig vom Los, auszuführen:
- Baumkatasterüberarbeitung
- Regelkontrolle Einzelbäume
- Flächige Regelkontrolle
- Erstellung u. Lieferung einer Übersichtskarte je WE inkl. Aktualisierung
- Anfahrtspauschale fachliche Kontrolle der Baumpflegearbeiten
- Fachliche Kontrolle der Baumpflegearbeiten aus Regelkontrolle Einzelbaum
- Fachliche Kontrolle der Baumpflegearbeiten (bei 10 % d. Bäume) aus der geschätzten flächigen Regelkontrolle: Los 1: 36.677 m² und 2.305 Bäume, Los 2: 127.966 m² und 3.198 Bäume, 809 Bäume, 227 m² und 2.726 Bäume, 580 m² und 1.361 Bäume
Bedarfsposition:
- Baumkatasterneuerstellung/Ersterfassung (einmalig zu Beginn der Vertragslaufzeit oder bei Neuaufnahme einer WE)
- Baumplaketten/Neunummerierung
- Beantragung v. Genehmigungen bei der jeweils zuständigen Behörde
- Wahrnehmung v. Besprechungs-/Abstimmungsterminen
- Flächige Regelkontrolle
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Los 6 - 10:
1. Leistungen zur Baumpflege (Verkehrssicherungsarbeiten)
2. Hierbei handelt es sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit v. maximal 4 Jahren. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestmenge. Abgerechnet wird nach tatsächlich erfolgter Leistungserbringung.
3. Auf den Liegenschaften, in denen in der WE-Liste (Anlage C-03) unter der Rubrik „Besonderheiten“ Zugangsbeschränkungen u. ggf. Art der Überprüfung vermerkt ist, ist v. der Auftragnehmerin das entsprechende Dokument auszufüllen bzw. vorzulegen. Dies geschieht über das jeweilige Objektteam u. vor Aufnahme der Leistungen. Die jeweiligen Muster sind Bestandteile des Vertrages.
4. Folgende Maßnahmen werden erwartet:
- Jungbaumpflege (Erziehungs- bzw. Aufbauschnitt)
- Kronenpflege
- Totholzentfernung
- Fällung
- Einkürzung (einzelne Äste, Teile der Krone, Krone)
- Nachbehandlung geschädigter Bäume mit Ständerbildung
- Entfernen v. Stamm- u. Stockaustrieben
- Lichtraumprofilschnitt
- Stubbenfräsen
- Formschnitt
- Fremdbewuchsentfernung
- Zusatzleistungen (z. B. Teilnahme an Besprechungen)
- Baustelleneinrichtung (Absperrungen nach Regelabsperrplan, Aufstellen einer Lichtsignalanlage, Einrichten einer Vollsperrung, Aufstellen v. Parkverbotsschildern)