Servica Oy kilpailuttaa Pohjois-Savon Hyvinvointialueen, Etelä-Savon Hyvinvointialueen ja Pohjois-Karjalan Hyvinvointialueen tarpeisiin letkulliset ja letkuttomat hybridipumput ja glukoosisensorit ajantasaiseen seurantaan käytettäväksi sekä hybridipumppujen kanssa että itsenäisinä mittareina. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Tarkemmat tiedot tuotteiden käyttäjistä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos.
Tarkemmat kulutusarviot löytyvät osa-alueen tiedosta ja vaatimukset löytyvät tarjouspyynnöstä ja tarjouspyynnön liitteistä.
Hankinnassa huomioitavaa:
- Laitetoimittaja huolehtii toimittajien välisessä yhteistyössä, että pumpulle tarjotaan sille yhteensopiva(t) sensori(t)
- Hoitotarvikejakelu ja kotijakelu (CPV-lisäkoodit Pakettien kuljetuspalvelut 60161000-4) pyydetään optiona. Tarjoaja voi tarjota optiota, jos on tarjonnut osa-alueeseen 1-3, ja toimittaja ilmoittaa oman hinnaston, kuvaten samalla toimintamallin ja -järjestelmän
- tarkemmat tiedot tarjousliitteellä, joka täytetään tarjoukseen mukaan
Muuta huomioitavaa:
Toimittajiksi valitaan osa-alueisiin kaikki tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoukset asetetaan etusijajärjestykseen vertailussa saadun pisteytyksen perusteella, jossa verrataan laitteen ja kulutustarvikkeiden muodostamaa vuosikustannusta. Etusijajärjestys tarkoittaa esimerkiksi laitteen osalla sitä, että tutkitaan ensin ko.kohderyhmän vertailun edullisin tarjottu käyttötarkoitukseen tarvittava tuote ja sen jälkeen järjestyksessä seuraava, kunnes löytyy potilaalle sopiva tuote. Etusijajärjestyksen mukainen valintamahdollisuus tarkistetaan aina uusien potilaiden kohdalla tai silloin, jos ns. vanhalle potilaalle on tuotteen vaihtotarve. Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita, jos myös käytössä oleva tuote tulee valituksi kilpailutuksessa sopimukselle. Sensoreiden kulutusmäärät ja valinta tulevat myös riippumaan tulevan sopimuskauden laitevalikoimasta (letkullinen ja letkuton sensoroiva hybridipumppu), koska hybridipumppujärjestelmä käyttää sensoria. Toimittaja ilmoittaa tarjouksessaan laitteeseen sopivat sensorit ja sensoreiden kohdalla laitteet, joihin sensori sopii.
Perusteet valittavan tuotteen ja toimittajan valinnassa ovat siis:
- Etusijajärjestys
- Hybridipumppujärjestelmissä myös hybridipumppujärjestelmäkokonaisuuden elinkaarikustannukset (pumppu & tarvikkeet, sensoreiden kustannus, muut kustannukset)
- Tarjoajan kotijakelun tuottamisen mahdollisuudet ja kustannukset (optio, tilaajittain)
- Lopullinen päätös potilaalle annettavasta pumpusta tehdään aina hoidollisin perustein hoitoa antavassa yksikössä
Tarjousliitteelle osa-alueiden kohdalle on kirjattu arviot käyttäjämääristä ja uusista aloituksista vuositasolla toimittajan tarjouksen tekemisen tueksi.
Sopimukset tehdään toistaiseksi voimassa oleviksi.
Hankinnan arvo on laskettu 4 vuoden kulutusarviolla.
Sopimuksia voidaan yhdistää osa-alueittain, jos tarjoaja tarjoaa osa-alueisiin ja tulee valituksi toimittajaksi.
Hankintasopimuksella sovitaan keskeisistä ehdoista niin sitovasti, että sopimusta voidaan toteuttaa sopimuskaudella hankintasopimuksen tapaan (vrt. usean toimittajan puitejärjestely, jossa ehdot vahvistettu): hinta vahvistetaan hankintamenettelyssä sitovasti ja kiinteästi, ja avoimeksi jää vain hankittavien tuotteiden täsmälliseen määrään sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyviä seikkoja.
, OSA 1. Letkuton hybridipumppu Tässä osa-alueessa kilpailutetaan sensoroivat letkuttomat insuliinipumput automaattisella insuliiniannostelulla (letkuttomat hybridipumput). Pumput ja tarvikkeet, pl. sensorit.
Käyttäjämääriä vuositasolla + uusien aloitusten määräarvio:
Pohjois-Savon hyvinvointialue 30 kpl, uusia aloituksia vuodessa 70
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue 30 kpl, uusia aloituksia vuodessa 25
Etelä-Savon hyvinvointialue 48 kpl, uusia aloituksia vuodessa 30
Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita, jos tuotteen toimittaja on valittu sopimustoimittajaksi.
Hankinnan osa-alueen ennakoidun arvon laskussa on laskettu maltillinen skenaario, jossa 5% vanhoista käyttäjistä siirtyisi uudelle tuotteelle.
Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn kulutusarvioon. Yllä olevat kulutusarviot annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi, mutta lopullinen sopimuskauden käyttäjämäärä laitteelle voi olla enemmän tai vähemmän., OSA 2. Letkullinen hybridipumppu Tässä osa-alueessa kilpailutetaan sensoroivat letkulliset insuliinipumput automaattisella insuliiniannostelulla (letkulliset hybridipumput). Pumput ja tarvikkeet, pl. sensorit.
Käyttäjämääriä vuositasolla + uusien aloitusten määräarvio:
Pohjois-Savon hyvinvointialue 957 kpl, uusia aloituksia vuodessa 100
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue 375 kpl, uusia aloituksia vuodessa 65
Etelä-Savon hyvinvointialue 346 kpl, uusia aloituksia vuodessa 30
Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita, jos tuotteen toimittaja on valittu sopimustoimittajaksi.
Hankinnan osa-alueen ennakoidun arvon laskussa on laskettu maltillinen skenaario, jossa 5% vanhoista käyttäjistä siirtyisi uudelle tuotteelle.
Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn kulutusarvioon. Yllä olevat kulutusarviot annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi, mutta lopullinen sopimuskauden käyttäjämäärä laitteelle voi olla enemmän tai vähemmän., OSA 3. Sensorit jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin eli glukoosin erillisseuranta Tässä osa-alueessa kilpailutetaan Sensorit jatkuvaan ajantasaiseen sensorointiin eli glukoosin erillisseuranta.
Käyttäjämääriä vuositasolla (kaikki sensorikäyttäjät - erillisseuranta + laitesensorin käyttäjät)
Pohjois-Savon hyvinvointialue 4500
Pohjois-Karjalan hyvinvointialue 1725
Etelä-Savon hyvinvointialue 1400
Sopimuskauden aikana potilaan jo aiemmin käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ainoastaan, mikäli hoitotarve sitä edellyttää. Tuotteen valinta tai vaihto tapahtuu aina hoitavan hoitohenkilöstön toimesta. Sopimuskauden vaihtuminen ei siten tarkoita sitä, että ns. vanhojen asiakkaiden käytössä olleita tuotteita vaihdetaan ilman hoidollisia perusteita, jos tuotteen toimittaja on valittu sopimustoimittajaksi.
Hankinnan osa-alueen ennakoidun arvon laskussa on laskettu maltillinen skenaario, jossa 5% vanhoista käyttäjistä siirtyisi uudelle tuotteelle.
Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn kulutusarvioon. Yllä olevat kulutusarviot annetaan tarjoajalle tarjouksen tekemisen tueksi, mutta lopullinen sopimuskauden käyttäjämäärä laitteelle voi olla enemmän tai vähemmän., OSA 4. Optio hoitotarvikejakelu ja tilausjärjestelmä Tässä osa-alueessa toimittaja, joka tarjoaa osa-alueeseen 1-3, voi tarjota valitsemaansa osa-alueeseensa optiona hoitotarvikejakelun. Optiona tarjotaan hoitotarvikejakelun kotijakelutoimitukset sekä tilausjärjestelmä, jota käyttää hoitotarvikeyksikön työntekijä tai loppukäyttäjä. Tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjousliitteellä, joka täytetään tarjoukseen.
Tätä osa-aluetta ei ole pakko tarjota eikä tämä osa-alue vaikuta vertailuhintaan. Osa-alueeseen 1-3 tarjoavan sopimukselle voidaan liittää optio käyttöön tilaajan, jos optiota tarjotaan ja tilaaja(t) päättä(v)ä(t) ottaa option käyttöön.,