Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών Οικονομικής/ Λογιστικής/Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΚΤ

Το ΕΚΤ, ως ηλεκτρονική και φυσική υποδομή εθνικής εμβέλειας, έχει ως θεσμικό ρόλο τη συλλογή, συσσώρευση, οργάνωση, τεκμηρίωση, διάχυση εντός και εκτός της χώρας και την ψηφιακή διατήρηση της επιστημονικής, τεχνολογικής και πολιτιστικής πληροφορίας, περιεχομένου και δεδομένων, που παράγεται στην Ελλάδα.
Πρόσθετα, το ΕΚΤ είναι ο αρμόδιος φορέας και Εθνική Αρχή του Ελληνικού Στατιστικού Συστήματος για τη συλλογή, συγκέντρωση, επεξεργασία και παραγωγή όλων των σχετιζομένων με την Έρευνα, Ανάπτυξη, Καινοτομία (ΕΤΑΚ) στοιχείων και δεικτών για τη χώρα, ήτοι τις επίσημες ευρωπαϊκές στατιστικές που αποστέλλονται στη Eurostat και σε άλλους διεθνείς φορείς (ΟΟΣΑ) καθώς και εθνικές στατιστικές. Μεταξύ άλλων, οι στατιστικές αφορούν τις κρατικές και επιχειρηματικές δαπάνες E&A, το εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό, τις καινοτομικές επιδόσεις, τις επιστημονικές δημοσιεύσεις ελληνικών φορέων σε διεθνή περιοδικά, τη συμμετοχή σε εθνικά και ευρωπαϊκά έργα Ε&Α, κ.α.
Το Τμήμα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών ΕΚΤ, στο πλαίσιο της υλοποίησης του σκοπού του, πραγματοποιεί σειρά ενεργειών που περιλαμβάνουν θέματα λογιστηρίου, οικονομικής διαχείρισης, ανθρώπινου δυναμικού και διοικητικής υποστήριξης του φορέα. Πιο συγκεκριμένα, το εν λόγω Τμήμα καλείται να καλύψει ανάγκες που αφορούν στην οικονομική διαχείριση αυξημένου αριθμού χρηματοδοτούμενων έργων που υλοποιούνται ταυτόχρονα, αρκετά εκ των οποίων με επταψήφιο προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης τα επόμενα δύο (2) έτη, τον κύκλο εργασιών του ΕΚΤ, τους εκτελούμενους προϋπολογισμούς και το ειδικότερο νομοθετικό πλαίσιο που διέπει το ΕΚΤ (φορολογικό, δημοσιονομικό κ.λπ.) ως φορέας της Γενικής Κυβέρνησης, κ.λπ.
Πιο συγκεκριμένα, απαιτείται η κάλυψη πλήθους ενεργειών, όπως ενδεικτικά οι κάτωθι:
 Παρακολούθηση απορρόφησης και οικονομική διαχείριση των έργων που υλοποιεί το ΕΚΤ, και η παραγωγή των απαιτούμενων report και παρουσιάσεων για την διοίκηση σε συνεργασία με τους επιστημονικούς υπεύθυνους των έργων .
 Συμβολή στη σύνταξη προϋπολογισμού έργων.
 Εναρμόνιση με τη νέα νομοθεσία N.1138/2020 (και όλες τις σχετικές τροποποιήσεις του) περί «Ηλεκτρονικών Βιβλίων» μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας myDATA (my Digital Accounting and Tax Application), η εφαρμογή της οποίας είναι υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση των ημερήσιων εργασιών και υποχρεώσεων του λογιστηρίου.
 Κάλυψη των αυξανόμενων αναγκών μισθοδοσίας, λόγω τόσο των συνεχόμενων αλλαγών στο πλαίσιο των ασφαλιστικών και φορολογικών υποχρεώσεων, όσο και της προγραμματισμένης αύξησης του μισθοδοτούμενου προσωπικού και των συνεργατών ενίσχυση ώστε να ανταπεξέλθει στις υποχρεώσεις.
 Λογιστική και φορολογική υποστήριξη του ΕΚΤ, σύνταξη χρηματοοικονομικών καταστάσεων, υποστήριξη της σύνταξης και παρακολούθησης του ετήσιου προϋπολογισμού και των δημοσιονομικών αναφορών, τήρηση του ΠΔ 80/2016 , υποστήριξη όλων των λογιστικών συμφωνιών καθώς και παρακολούθηση όλων των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων,εκτέλεση όλων των υποστηρικτικών εργασιών λογιστηρίου.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η «Παροχή Εξειδικευμένων Υπηρεσιών Οικονομικής, Λογιστικής και Διοικητικής Υποστήριξης του ΕΚΤ» προς το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης & Ηλεκτρονικού Περιεχομένου.
Ο οικονομικός φορέας θα κληθεί να παρέχει εξειδικευμένες υπηρεσίες οικονομικής, λογιστικής και διοικητικής υποστήριξης προς το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης & Ηλεκτρονικού Περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της εκτέλεσης των προϋπολογισμών των έργων από τους επιστημονικούς υπεύθυνους και της υποστήριξης όλων των μηνιαίων και ετήσιων οικονομικών υποχρεώσεων του Τμήματος Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών. Επιπρόσθετα, καλείται να υποστηρίξει τις διοικητικές διαδικασίες του προαναφερθέντος τμήματος, καθώς και τις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι -Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης της παρούσας διακήρυξης.
Η σύμβαση δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της σχετικότητας, συμπληρωματικότητας και των αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των ζητούμενων υπηρεσιών, λαμβάνοντας υπόψη και το εύρος αυτών. Προσφορές γίνονται αποδεκτές για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :
 79211000-6: Λογιστικές υπηρεσίες
 75120000-3: Διοικητικές υπηρεσίες οργανισμών.
Περιγραφή οικονομικού αντικειμένου
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των πεντακοσίων είκοσι χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (€520.800,00) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 420.000,00 – ΦΠΑ (24%): € 100.800,00 .
Επιπλέον, προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης, το οποίο αφορά στη δυνατότητα αύξησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης έως ποσοστού πενήντα τοις εκατό (50%) της αρχικής συμβατικής αξίας, με προϋπολογισθείσα δαπάνη έως του ποσού των διακοσίων δέκα χιλιάδων ευρώ (210.000,00€ ), μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι έως του ποσού των διακοσίων εξήντα χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (260.400,00 €), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%.
Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης, δύναται να ανέλθει έως του ποσού των εξακοσίων τριάντα χιλιάδων ευρώ (630.000,00 €), μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ήτοι έως του συνολικού ποσού των επτακοσίων ογδόντα μίας χιλιάδων διακοσίων ευρώ (781.200,00 €), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό.
Διάρκεια και Τόπος Παροχής
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες.
Τόπος παροχής των υπηρεσιών ορίζονται οι εγκαταστάσεις του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης & Ηλεκτρονικού Περιεχομένου (ΕΚΤ).
Η Σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.