Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „EuroApprentices”

Przedmiotem zamówienia jest organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „EuroApprentices”. Wydarzenia realizowane w ramach międzynarodowego projektu EuroApprentices mają charakter cykliczny i angażują absolwentów szkół zawodowych oraz technicznych, którzy zostali uprzednio zrekrutowani i wyłonieni do pełnienia roli ambasadorów programu. Ich celem jest upowszechnianie rezultatów mobilności oraz promowanie możliwości oferowanych przez program Erasmus+, w szczególności w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego.
I. CZĘŚĆ OGÓLNA ZAMÓWIENIA
1. Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).
2. Zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych musi być świadczone w jednym obiekcie zlokalizowanym w Gdyni/Sopocie/Gdańsku. Lokalizacja obiektu powinna umożliwić podróż transportem miejskim z maksymalnie dwiema przesiadkami od Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy (GDN). Obiekt powinien posiadać minimum 50 pokoi jednoosobowych i 35 dwuosobowych.
3. Planowany termin świadczenia usługi: 10-14 czerwca 2026 r.
4. Planowana liczba uczestników: 120 osób; są to osoby zrekrutowane wcześniej, stanowiące stałą, dobrze rozpoznaną grupę, której potrzeby zostały uprzednio zbadane i zidentyfikowane, a która nie wymaga zapewnienia dodatkowych, specjalnych udogodnień organizacyjnych ani infrastrukturalnych, w tym dla osób z niepełnosprawnościami.