Hämeenlinnan aluerahaston hallinnointipalvelut Hämeenlinnan kaupunki ja Linnan Kehitys Oy valmistelevat parhaillaan Katalyyttirahastoksi nimetyn yrityslainarahaston perustamista. Rahastosta tulee yksi kaupungin yrityspalveluiden instrumentti, jonka tarkoituksena on edistää Hämeenlinnan ja hämeenlinnalaisten yritysten kestävää kasvua sekä houkutella yrityksiä juurtumaan ja sijoittumaan Hämeenlinnaan.
Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutetaan Katalyyttirahaston hallinnointi. Rahaston hallinnointi tulee järjestää Finanssivalvonnan sääntelyn mukaisesti. Kilpailutettavaan palvelukokonaisuuteen kuuluvat seuraavat tehtävät:
Hallinnoijan tehtävät ensimmäisessä vaiheessa ennen rahaston perustamista:
- Sijoitustiimin resursointi.
- Lainaprosessin luonti ja arviointityökalujen kehittäminen.
- Rahastoyhtiön ja pankkitilin perustaminen sekä taloushallinnon järjestäminen.
- Finanssivalvonnan dokumentointi ja rekisteröinti: sijoitusstrategia, rahaston kuvaus sekä muut tarvittavat esitteet, ohjeet, tiedot ja lomakkeet.
- Rahaston osakkuussopimusten ja sijoitussopimusten laatiminen, hallinta ja noudattaminen.
- Rahaston ennakkomarkkinointi potentiaalisille sijoittajille ja rahoituksen hakijoille sisältäen esim. kuvaukset internetsivuille.
Hallinnoijan tehtävät rahaston toimiessa:
- Sijoituspolitiikkaan sopivien sijoituskohteiden valinta ja analysointi.
- Sijoituksen tekemiseen liittyvien käytännön toimenpiteiden hoitaminen, kuten sijoitusanalyysi, päätökset, sopimukset, pääomakutsut ja maksatus.
- Rahaston varojen hallinta ja kirjanpito.-Lainapäätösten toimeenpano, pääomakutsut ja sopimusten laatiminen.
- Salkunhoito sisältäen takaisinmaksujen ja perinnän hallinnan.
- Riskitasojen ja sijoitusten seuranta.
- Raportointi ohjausryhmälle, sijoittajille ja viranomaisille.
- Vuosittainen tilinpäätös ja vaikutusraportointi.
- Irtautumisiin liittyvien toimenpiteiden hoitaminen.
- Rahaston talouteen ja hallintoon liittyvät tehtävät kuten kirjanpito, maksuliikenne, budjetointi, tilinpäätökset, veroilmoitukset ja muut viranomaisille tehtävät ilmoitukset.
Hallinnoijan ja Linnan Kehityksen sopimuksenmukaisessa yhteistyössä toteutettavat tehtävät:
- Potentiaalisten sijoittajien kontaktointi ja sitouttaminen.
- Sijoituspolitiikkaan soveltuvien kohteiden etsiminen, tunnistaminen, aktivointi ja arviointi.
- Kohdeyritysten kehittäminen ja vaikuttavuustavoitteiden saavuttamisessa avustaminen.
- Sijoittaja- ja sidosryhmäyhteistyö.
Linnan Kehityksen ja hallinnoijan yhteistyössä toteutettavien tehtävien tarkemmat vastuut yksilöidään osana tarjous- ja sopimusprosessia. Osallistuminen näiden tehtävien tuottamiseen ei ole edellytys tarjoamiselle, mutta Linnan Kehityksen ja kohdeyritysten saamaa osaamista, lisäarvoa ja työpanoksia pisteytetään osana tarjouspyynnön vertailua.
Tällä tarjouspyynnöllä kilpailutettava palveluntuottaja toimii perustettavan rahaston vastuunalaisena yhtiömiehenä. Yleisesti hallinnoijan odotetaan olevan rahaston osakkaiden aktiivinen kumppani ja rahaston tavoitteiden edunvalvoja.
Tarkempi kuvaus Katalyyttirahaston tarkoituksesta ja toimintamekanismeista löytyy tarjouspyynnön liitteestä 4.,