Taloushallinnon järjestelmäratkaisu Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy:lle sekä sen tytäryrityksille

Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy (JVA) on Jyväskylän johtava vuokra-asumispalveluiden tarjoaja. JVA:n missiona on tarjota kohtuuhintaisia koteja vastuullisesti ja asukaslähtöisesti. Vuoden 2025 päättyessä JVA-konsernin omistuksessa oli 6.564 vuokra-asuntoa sekä 12 palvelutalokohdetta. JVA-konsernin liikevaihto vuonna 2025 oli 57,6 m€. Seuraamme omistamiemme kohteiden taloutta kustannuspaikkatasoisesti, ja eri kustannuspaikkoja on sisäisessä laskennassamme noin 200 kpl. Vuosittain ostoreskontramme kautta kiertää noin 48.000 ostolaskua.

Julkisen hankinnan kohteena on suomenkielinen pilvipohjainen taloushallinnon järjestelmäratkaisu Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy:lle sekä sen tytäryrityksille:
- Asunto Oy Jyväskylän mlk:n Jokileinikki, (1759600-7)
- Asunto Oy Jyväskylän mlk:n Norolankuja 1, (0869011-4)
- Asunto Oy Jyväskylän Juolukkatie 1, (2914950-3)
- Asunto Oy Jyväskylän Hjalmarinraitin Vuokra, (3242223-2)
- JVA Kodit Oy, (3249796-3)
- Asunto Oy Jyväskylän Hjalmarinraitin Omax, (3242176-6)

Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy hoitaa konsernin emoyhtiönä myös tytäryhtiöidensä taloushallintoa. Tytäryhtiöiden taloushallinto tulee pystyä hoitamaan JVA:n kanssa samoilla järjestelmäratkaisuilla. Konsernitilinpäätöstä ei lähtökohtaisesti tehdä järjestelmässä.

Järjestelmäratkaisu hankitaan SaaS-palveluna ja hankintaan sisältyy ratkaisun käyttöönotto sekä käytön tuki. Hankittavan järjestelmäratkaisun ja sen käyttöönoton tulee kattaa seuraavat osa-alueet:
- Kirjanpito ja raportointi
- Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra
- Sääntöpohjainen automaatioratkaisu ostolaskujen tiliöintiin
- Maksuliikenne
- Migraatiot, integroinnit ja rajapinnat

Optiot:
- Tekoälyperusteinen automaatioratkaisu ostolaskujen tiliöintiin

Hankittavan järjestelmäratkaisun tulee olla integroitavissa seuraaviin Jyväskylän Vuokra-asunnot Oy:n muihin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin:
- Visma Tampuuri
- Pandia Lainat

Hankittavan järjestelmäratkaisun tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Järjestelmäratkaisun suunniteltu tuotantoon siirtyminen on alustavasti huhti-toukokuussa 2027.