Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen uudisrakennus-, tilamuutos- ja perusparannushankkeisiin, kiinteistöyhtiöihin ja vuokrakohteisiin liittyvät suunnittelun konsulttipalvelut. Hankinta muodostuu 16 osa-alueesta. Tilaaja muodostaa kilpailutuksen perusteella osa-alueittain 16 puitejärjestelyä. Alla on esitetty hankinnan osa-alueet sekä kunkin osa-alueen enimmäisarvo (alv 0 %). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo kaikki osa-alueet yhteenlaskettuna on enintään 3 000 000 euroa (alv 0 %).
1. Osa-alue: Pää- ja arkkitehtisuunnittelu (700 000 €)
2. Osa-alue: Rakennesuunnittelu (240 000 €)
3. Osa-alue: LVIJSPR-suunnittelu ja konsultaatiotyöt (300 000 €)
4. Osa-alue: RAU-suunnittelu (200 000 €)
5. Osa-alue: Sähkötekninen (SKT) ja KT-infrasuunnittelu, 20 kV sähköjärjestelmät (300 000 €)
6. Osa-alue: Sähkötekninen (SKT) ja KT-infrasuunnittelu, alle 1 kV sähköjärjestelmät, AV- ja turvajärjestelmäsuunnittelu (300 000 €)
7. Osa-alue: Geotekninen suunnittelu (200 000 €)
8. Osa-alue: Palotekninen suunnittelu (80 000 €)
9. Osa-alue: Putkipostijärjestelmien suunnittelu (80 000 €)
10. Osa-alue: Akustiikkasuunnittelu (80 000 €)
11. Osa-alue: Laitoskeittiösuunnittelu (80 000 €)
12. Osa-alue: Tietomallikoordinaattori (80 000 €)
13. Osa-alue: Tie-, katu- ja aluetekniikan infrapalvelut (100 000 €)
14. Osa-alue: Huoltokirjakoordinaattori (80 000 €)
15. Osa-alue: KSL-suunnittelu (80 000 €)
16. Osa-alue: Logistiikka- ja sairaalasuunnittelu (100 000€)
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Kuhunkin puitejärjestelyyn valitaan viisi puitesopimustoimittaja. Jos vaatimukset täyttäviä tarjoajia/tarjouksia on vähemmän, valitaan kaikki vaatimukset täyttävät.
Tarjoajat asetetaan tämän kilpailutuksen perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa puitesopimusluonnoksessa. Varsinainen puitesopimuskausi kussakin osa-alueessa on kaksi vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiolla., 1. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtisuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan YM2/601/2015 (Ympäristöministeriön ohje rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta) mukaisessa luokituksessa vähintään vaativa.
Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät ARK 18 (RT 103253) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutyön ohessa.
Tehtävät on tarkemmin esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa tehtäväluettelossa.
Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun sisältyy toimiminen RakMK A2 ”Rakennuksen suunnitelmat ja suunnittelijat” mukaisena pääsuunnittelijana. Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät PS 18 (RT 103254) mukaiset tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen., 2. Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan YM2/601/2015 (Ympäristöministeriön ohje rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta) mukaisessa luokituksessa vähintään vaativa.
Rakennesuunnittelijan tehtävään sisältyvät Rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK 18 (RT 103087) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 5. Sähkötekninen (SKT) ja KT-infrasuunnittelu, 20 kV sähköjärjestelmät Sähkövoimatekniikkaan perustuvien energiajärjestelmien, valaistuksen ja kuluttajaverkostojen toiminnallinen ja teknillinen suunnittelu sekä korjausrakentamiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Hankintaan sisältyy rakennusten kone- ja sähköasennusten suunnittelupalvelut ja KT-infrasuunnittelu 20 kV sähköjärjestelmille sekä Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 6. Sähkötekninen (SKT) ja KT-infrasuunnittelu, alle 1 kV sähköjärjestelmät, AV- ja turvajärjestelmäsuunnittelu Sähkösuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan YM2/601/2015 (Ympäristöministeriön ohje rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta) mukaisessa luokituksessa vaativa.
Sähkösuunnittelutehtävään sisältyvät Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE18 (RT 10-11290) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutehtävien tilauksissa., 3. LVIJSPR-suunnittelu ja konsultaatiotyöt LVIJSPR-suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan YM2/601/2015 (Ympäristöministeriön ohje rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta) mukaisessa luokituksessa vähintään vaativa.
LVIJSPR-suunnittelijan tehtävään sisältyvät Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon TATE18 (RT 10-11290) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtäviin sisältyy myös sairaala- ja laboratoriokaasut sekä sairaalan höyryjärjestelmien suunnittelu. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 7. Geotekninen suunnittelu Geoteknisen suunnittelijan tehtävään sisältyy geosuunnittelun tehtäväluettelon (RT 10‑11184) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa.
Rakentaminen sovitetaan turvallisesti ja taloudellisesti maaperän, kallion ja pohjaveden olosuhteisiin; niihin kuuluu maaperän kantavuuden ja riskien arviointi, perustamistavan ja tukirakenteiden mitoitus sekä kuivatus‑, salaojitus‑ ja routasuojausratkaisut, ja kokonaisuutta täydentävät pima‑tutkimukset, joilla selvitetään mahdolliset maaperän pilaantumiset., 8. Palotekninen suunnittelu Palotekninen-, savunpoisto-, toiminnallinen palo- ja henkilöturvallisuussuunnittelu, alkusammutuskalustosuunnittelu. Paloteknisten asiantuntijalausuntojen laatiminen, turvallisuusselvitysten laadinta palotekniikan osalta, savunpoiston käyttöohjeiden ja laukaisukarttojen laadinta sekä kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 9. Putkipostijärjestelmien suunnittelu Terveydenhuolto- ja muiden tilojen putkipostijärjestelmän suunnittelupalvelut sekä kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 10. Akustiikkasuunnittelu Akustiikkasuunnittelijan tehtävään sisältyvät Akustiikkasuunnittelun tehtäväluettelon AKU18 (RT 103190) mukaiset tehtävät ja kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 11. Laitoskeittiösuunnittelu Laitoskeittiösuunnittelun tehtävät keskittyvät toimivan, turvallisen ja tehokkaan ammattikeittiön kokonaisuuden suunnitteluun. Suunnittelija määrittää keittiön tilaratkaisut, laitevalinnat ja työprosessit niin, että ruoanvalmistus, jakelu ja astiahuolto sujuvat ilman turhia siirtymiä tai riskejä. Työhön kuuluu myös hygienia- ja turvallisuusvaatimusten huomioiminen, energiatehokkuuden ja ergonomian suunnittelu sekä yhteistyö rakennus-, LVI- ja sähköpuolen asiantuntijoiden kanssa. Tavoitteena on keittiö, joka tukee sujuvaa arkea, kestää kovaa käyttöä ja täyttää viranomaisvaatimukset.
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 12. Tietomallikoordinaattori Tietomallikoordinaattorin tehtävät liittyvät rakennushankkeen tietomallinnuksen (BIM) suunnitteluun, ohjaamiseen ja laadun varmistamiseen. Hän vastaa siitä, että eri suunnittelualojen mallit ovat yhteensopivia, ajantasaisia ja hankkeen tavoitteiden mukaisia. Työhön kuuluu tietomallivaatimusten laatiminen, mallinnusohjeiden antaminen, mallien yhteensovittaminen, törmäystarkastelujen organisointi sekä mallien laadun ja sisällön seuranta. Rooli toimii linkkinä suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja tilaajan välillä ja varmistaa, että tietomallinnus tukee hankkeen sujuvaa toteutusta ja päätöksentekoa.
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 13. Tie-, katu- ja aluetekniikan infrapalvelut Tie-, katu- ja aluetekniikan infrapalveluiden sekä piha-alueiden suunnittelun asiantuntijatehtävät sekä kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa.
Liikennesuunnittelu, pysäköintisuunnittelu, pihasuunnittelu ja vihersuunnittelu. Suunnittelun sisältönä ovat tilaajan hallinnoimien piha-alueiden pihasuunnitelmat mukaan lukien opasteisiin, pysäköintiin, ulkoalueisiin ja kuivatukseen liittyvät suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät., 14. Huoltokirjakoordinaattori Huoltokirjakoordinaattorin tehtävät liittyvät rakennushankkeen huoltokirjan kokoamiseen, ylläpitoon ja käyttöönoton varmistamiseen. Hän kerää suunnittelijoilta, urakoitsijoilta ja laitetoimittajilta kaikki tarvittavat käyttö-, huolto- ja ylläpitotiedot, varmistaa niiden oikeellisuuden ja muokkaa ne yhtenäiseksi huoltokirjaksi. Työhön kuuluu myös huoltokirjan rakenteen suunnittelu, tietojen syöttäminen järjestelmään, puutteiden seuranta sekä käyttäjien opastaminen huoltokirjan käyttöön. Tavoitteena on, että kiinteistön ylläpito voi käynnistyä sujuvasti ja että kaikki tarvittava tieto on selkeästi saatavilla koko rakennuksen elinkaaren ajan.
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 15. KSL-suunnittelu KSL-suunnittelu (Kiinteät sairaalalaitteet kuten leikkaus-, toimenpide- ja tutkimusvalaisimet, kattokeskukset, pesu- ja desinfiointikoneet, hammashoitokoneet, veto- ja laminaarivirtauskaapit, RST-kalusteet jne.)
KSL-suunnittelu sisältää tarveselvityksen, hankesuunnittelun, toteutussuunnittelun ja rakentamisvaiheen KSL-suunnitelmien laatimisen, laitespesifikaatioiden laatimisen hankintaa varten sekä mahdollisen tarjousvertailun.
- KSL-suunnittelun tulee tehdä suunnittelua käyttäjälähtöisesti yhteistyössä loppukäyttäjän kanssa toiminnallisuuden varmistamiseksi
- suunnitelmien yhteensovittaminen TATE ja RAK sekä tietomallin laatiminen
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 4. RAU-suunnittelu RAU‑suunnittelu määrittelee rakennuksen automaatiojärjestelmien toiminnalliset vaatimukset ja varmistaa, että talotekniset järjestelmät – kuten lämmitys, ilmanvaihto, jäähdytys ja valaistus – toimivat tehokkaasti ja saumattomasti yhteen. Suunnittelu luo selkeät asiakirjat urakoitsijoille, tukee energiatehokkuutta ja varmistaa rakennuksen helpon käytettävyyden sekä luotettavan toiminnan koko elinkaaren ajan.
RAU-suunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan YM2/601/2015 (Ympäristöministeriön ohje rakennusten suunnittelijoiden kelpoisuudesta) mukaisessa luokituksessa vaativa. RAU-suunnittelijan tehtävään sisältyvät taloteknisen suunnittelun yleinen tehtäväluettelo TATE18 (RT 10-11290) sekä RAU-suunnittelua koskeva RT-kortti RT 103725 (Rakennusautomaatiosuunnittelun huolehtimis ja vastuurajat)
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa., 16. Logistiikka- ja sairaalasuunnittelu Henkilö- ja materiaalivirrat muodostavat sairaalaympäristössä monimutkaisen logistisen kokonaisuuden.
Materiaalivirtoja ovat mm. hoitotarvikkeet, lääkkeet, ruoanjakelu, potilastekstiilit, työvaatteet, instrumentit, laboratorionäytteet ja jätteet. Henkilövirroilla tarkoitetaan mm. sisäistä eri yksikköjen välistä henkilö- ja potilasliikennettä sekä eri yksiköihin tulevaa ja sieltä poistuvaa henkilö- ja potilasliikennettä. Potilasvirtoja analysoitaessa on otettava huomioon Pohteen ja alueen muiden terveydenhuollon toimijoiden väliset hoitoketjut. Virtausmallien avulla optimoidaan henkilökunnan määrä, tilat ja potilaiden liikuttelu. Konsultointi ja asiantuntijapalveluiden toimeksiantoon sisältyy näiden virtojen analysointi ja skenaariovaihtoehtojen vertailu.
Palveluntuottajan tulee kyetä hyvään yhteistyöhön niin Tilaajan kuin hankkeeseen osallistuvien muiden sopimuskumppanien kanssa. Palveluntuottaja hoitaa kaikkien toimeksiantoonsa liittyvien kokousten järjestelyt. Kokoukset pidetään lähtökohtaisesti Tilaajan tiloissa tai osapuolten niin sopiessa muissa tiloissa
Kaikki muut suunnittelualaan liittyvät määrittelemättömät tehtävät, jotka vaaditaan hankkeen toteuttamiseen tilaajan vaatimusten mukaisesti. Tehtävien laajuus tarkentuu suunnittelutilauksissa.,