Udbud af 4 stk. parallelle rammeaftaler om totalrådgivning

CPH vedligeholder og udvikler ejendommene og anlæggene i Københavns Lufthavn, Kastrup og Roskilde.
Målsætningen er at skabe optimale fysiske rammer ved at designe og gennemføre løsninger, der passer til kundernes og de ansattes behov. Opgaverne løses med fokus på omkostninger for at give kunderne mest for pengene.
Et godt samarbejde med eksterne totalrådgivere er en vigtig forudsætning for, at CPH kan opfylde målsætningen, og hensigten med nærværende rammeaftaleudbud er at styrke fundamentet for et sådant samarbejde.
Udbuddet omhandler en kombination af parallelle rammeaftaler og opdeling af en rammeaftale i delaftaler, idet der indgås fire aftaler, der – for de større opgavers vedkommende – skal fungere som parallelle rammeaftaler, og for de mindre opgavers vedkommende som enkeltstående delaftaler med hver sit afgrænsede anvendelsesområde.
Resultatet af udbuddet skal således være indgåelse af fire ramme-/delaftaler, der skal fungere som parallelle rammeaftaler ift. totalrådgivningsopgaver med forventet honorarstørrelse på over 3 mio. kr., og som enkeltstående delaftaler med hvert deres anvendelsesområde, når det gælder totalrådgivningsopgaver med forventet honorarstørrelse på under 3 mio. kr.
Anvendelsesområdet for de parallelle rammeaftaler vedr. de større opgaver skal være hele lufthavnens område; dvs. Københavns lufthavn, Kastrup og Roskilde.
For de fire delaftaler vedrørende de mindre opgaver skal anvendelsesområdet være en nærmere defineret og afgrænset del af lufthavnens samlede område:
• Delaftale 1 – Airside 1 (baner og rulleveje) og Roskilde Lufthavn (baner, rulleveje og standpladser)
• Delaftale 2 – Airside 2 (Apron/standpladser og tekniske anlæg Airside)
• Delaftale 3 - Terminalbygninger
• Delaftale 4 - Landside / Bygninger Airside og Roskilde Lufthavn (bygninger)
I bilag 2 til udbudsbetingelserne er angivet en mere uddybende beskrivelse af de fire delaftalers respektive anvendelsesområder.
Tildeling af de mindre opgaver vil ske direkte til den totalrådgiver, der har delaftalen for det område, opgaven vedrører. Hvis en opgave vedrører flere områder, vil tildeling ske direkte til den totalrådgiver, der har delaftalen for det område, som opgaven efter CPH’s vurdering primært vedrører.
Tildeling af de større opgaver vil ske efter mini-udbud blandt alle fire aftaleparter.
Opgaverne vil kunne omfatte alle sædvanlige rådgivningsydelser, jf. YBL18 og YBA19.
CPH’s bygge- og anlægsprojekter spænder bredt, og mange forskellige typer af projekter vil kunne forekomme; herunder tekniske anlæg, anlægsarbejder samt om-, tilbygnings- og nybygningsproiekter såvel som renovering.
Hvor en opgave omfatter flere forskellige rådgivningsdiscipliner, skal totalrådgiveren som udgangspunkt levere alle relevante ydelser (evt. ved brug af en eller flere tilknyttede underrådgivere).
Bemærk:
En ansøger kan alene give tilbud på én ramme-/delaftale. Hvis der søges om deltagelse i udbuddet vedrørende flere ramme-/delaftaler, skal der afleveres en fuld ansøgning for hver ramme-/delaftale, og ansøgeren skal udfylde og aflevere ”Prioriteringsskema”, se dokumentlisten.
Såfremt samme juridiske enhed er en del af/deltager i flere ansøgninger, fx selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som eksempelvis underrådgiver til en anden ansøger eller som deltager i et ansøgende konsortium, skal ansøgerne sikre, at dette ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud med en begrænsning af konkurrencen til følge. Vurderingen af denne mulige konkurrencebegrænsning skal foretages med udgangspunkt i de tilbud, der potentielt vil kunne afgives i nærværende udbud (om tildelingen af rammeaftalen). Vurderingen skal desuden foretages med udgangspunkt i de tilbud, der potentielt vil kunne afgives som led i genåbning af konkurrencen (miniudbud) på rammeaftalen. CPH forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud med en begrænsning af konkurrence til følge.
Der er elektronisk og offentlig adgang til det samlede udbudsmateriale via udbudsplatformen Byggeweb på www.rib-software.com med følgende byggeweb nr.: TN204417A.