Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä pyytää tarjouksia opiskelijoiden ja henkilökunnan työvaatteista huoltopalveluineen sopimuskaudelle 12.08.2026 - 11.08.2029.
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän koulutusaloista seuraavat alat tulevat käyttämään palvelua: elintarvikeala, ravintola- ja cateringala, kone- ja metalliala. Arvioidut määrät ja palvelun vaatimukset on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön hankintakriteereissä. Määrät on arvioitu nykytilanteen mukaan.
Kilpailutettava hankinta pitää sisällään ostotyövaatteen, työvaatteen huollon, varastoinnin toimittajan tiloissa, kuljetukset (kerran viikossa työvaatteet haetaan pesulaan ja tuodaan pesulasta), vaatteiden kaapitus, sovituspalvelu sekä lukolliset vuokralokerokaapit. Työvaatteissa tulee olla sirutus, jolla seurataan mm. työvaatteen kiertoa. Lisäksi työvaatteissa tulee olla logo. Edellä luetellut huoltopalvelut sisältyvät tarjouspyynnöllä ilmoitettavaan hintaan. Lisäveloitusta voi syntyä mahdollisten mittatilaustuotteiden tilaamisesta sekä työvaatteiden korjauspalvelusta.
Hinta ilmoitetaan erikseen työvaatteen osalta muodossa €/kpl ja työvaatteiden huoltopalvelun osalta muodossa €/kpl/kerta(pesu). Huoltopalvelu on käytössä 42 viikkoa/vuosi, joka perustuu kouluviikkoihin. Sopimuskauden alussa tullaan hankkimaan kaikille eri vuosikursseilla opiskeleville vaatekerta. Tässä kilpailutuksessa hankittava vaatemäärä on alkuinvestointi, jonka jälkeen uusia vaatteita tullaan hankkimaan tarpeen mukaan.
Kilpailutettavalle hankinnalle valitaan yksi toimittaja. Valitun toimittajan kanssa tehdään yksi sopimus, joka kattaa elintarvike-, ravintola- ja cateringalan sekä kone- ja metallialan ostovaatteet huoltopalveluineen.
Hankinnan kohteen kriteereissä esitetyillä työvaatteiden materiaalien kriteereillä arvioidaan työvaatteiden laatua eli mm. työvaatteen kestävyyttä, peittävyyttä, muunneltavuutta, hygieenisyyttä. Osa kriteereistä on myös turvallisuutta edistäviä tekijöitä oppilaitosympäristössä. Kokovalikoima kriteerinä on olennainen, jotta mittatilaustuotteiden tilaamisen tarve olisi mahdollisimman vähäistä ja vakiomallistosta löytyisi pääasiassa työvaatteet kaikille opiskelijoille. Mittatilaustuotteiden teettäminen aiheuttaa aina lisäkustannuksia hankintayksikölle.
Vaatteiden määrän tarve vaihtelee vuosien välillä. Tarpeettomaksi jääneet vaatteet varastoidaan toimittajan varastoon, josta taas tarpeen kasvaessa työvaatteita palautetaan takaisin kiertoon niin, että ensin kiertoon palautetaan varastosta löytyvät käytetyt vaatteet ennen uusien työvaatteiden tilaamista.
Työvaatteiden lisäksi kilpailutus myös teollisuuspyyhkeistä, jotka hankitaan vuokrausperiaatteella ja, joidenka vaihtoväli on 2 viikkoa . Hinta tarjouksessa ilmoitetaan yksikköhintana €/kpl/viikko, joka sisältää teollisuuspyyhevuokran, jakeluastian, pesulapalvelun sekä toimituksen. Jakeluastia on asiakkaan tiloissa ja jakeluastiassa on erikseen puhtaat pyyhkeet ja astia likaisille pyyhkeille.
Lisäksi kilpailutetaan opetusravintolan pöytäliinat, jotka niin ikään hankitaan vuokrausperiaatteella ja, joidenka vaihtoväli/pesuväli on 1 viikko. Pöytäliinojen tarkemmat tiedot on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön kriteereissä. Hinta tarjouksessa ilmoitetaan yksikköhintana €/kpl/viikko, joka sisältää vuokra, pesulapalvelu sekä toimitus.
Työvaatteiden inventointi suoritetaan vähintään kerran vuodessa valitun toimittajan ja hankintayksikön kanssa yhteistyössä ja kyseinen palvelu kuuluu sopimushintaan.
Tarjouksessa annetut hinnat ovat voimassa vähintään kaksi vuotta, jonka jälkeen hintoja voidaan tarkastaa yhteisesti sopimalla. Toimittajan tulee näyttää kirjallisesti toteen mahdolliset korottavat muutostekijät. Muutosten tulee vastata todellista kustannuskehitystä.
Valitun toimittajan ja hankintayksikön välillä pidetään yhteistyö- ja kehittämispalaverit puolivuosittain, joissa käydään läpi mm. laadun arviointi ja reklamaatiot edeltävän jakson ajalta., Elintarvikealan ja ravintola- ja cateringalan työvaatteet ja huoltopalvelut Elintarvikealan ja ravintola- ja cateringalan työvaatteiden ja huoltopalveluiden kilpailutus, Kone- ja metallialan työvaatteet ja huoltopalvelut Kone- ja metallialan työvaatteiden ja huoltopalveluiden kilpailutus, Kone- ja metallialan teollisuuspyyhkeet, vaihtoväli 2 viikkoa Teollisuuspyyhevuokraus, jakeluastia, pesulapalvelu sekä toimitus, Opetusravintola pöytäliinat Opetusravintola pöytäliinavuokrat ja pesulapalvelut,