Hankinnan kohteena on Keravan kaupungille hankittavat vesihuollon tarvikkeet. Hankinta ajoittuu vuosille 2026 - 2030. Sopimuskausi on pituudeltaan kaksi (2) vuotta, jota tilaaja voi jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiojaksolla omalla päätöksellään. Sopimuskauden on tarkoitus alkaa 08/2026 tai aikaisintaan sopimusten allekirjoitushetkestä.
Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Muoviputket ja putkiosat, kaivopaketit
Osa-alue 2: Sähköhitsausosat
Osa-alue 3: Vesimittaritelineet ja -tarvikkeet
Osa-alue 4: Liittimet
Osa-alue 5: Vesimittarit
Osa-alue 6: Kierresatulat, laippasupistusyhteet ja laipat
Osa-alue 7: Kansistot, venttiilihatut ja korkit
Osa-alue 8: Linjaventtiilit, talosulkuventtiilit
Hankittavat vesihuoltotarvikkeet on eritelty kahdeksaan osakokonaisuuteen, joista jokaisesta on oma tarjouslomake ja määräluettelo tarjouspyynnön liitteenä.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä toimittajaa. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella.
Mikäli tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen jättäneitä ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän kuin kolme (3) osakokonaisuutta kohden, niin tilaajalla on oikeus valita vain nämä toimittajat. Tarjouksessa on annettava yksikköhinta kaikille tarjouslomakkeessa oleville tuotteille (riveille), poikkeuksena osa-alueessa 5 etäluettavat vesimittarit. Hankintaan kuuluvat osat on esitetty liitteenä olevissa tarjouslomakkeissa.
Tarjouslomakkeissa on myös esitettynä osien arvioitu vuosittainen hankintamäärä. Yksittäisissä, suurissa erikoishankkeita koskevissa hankinnoissa, voidaan järjestää myös hankekohtaisia kevennettyjä kilpailutuksia (puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus) tai tilata tarvikkeet urakkasopimuksen kautta. Tällöin tilaaja pyytää puitejärjestelyn sisäisessä kilpailutuksessa kirjallisen tarjouksen puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta.
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan ilmoitettuja määriä, vaan ne ovat suuntaa antavia, eikä sopimus muodosta tilaajalle ostovelvoitetta.
Mikäli tarjousten vertailussa päädytään tasapisteisiin tai tarjousten hinnat ovat samat, ratkaistaan voittaja arvonnalla. Arvonta toteutetaan tilaajan toimesta siten, että kunkin tarjoajan nimi kirjoitetaan samankaltaiselle lapulle, jotka taitetaan ja sijoitetaan suljettuun arvontakulhoon. Kulhosta nostetaan yksi lappu puolueettomasti kahden henkilön läsnä ollessa. Arvonnasta laaditaan pöytäkirja.
Tämä hankinta kilpailutetaan Keravan kaupungin puolesta koko Keravan kaupunkikonsernin ja kaikkien kaupungin toimialojen käyttöön.
Sopimus on voimassa koko kaupunkikonsernin käytettäväksi, ja sitä voivat hyödyntää:
– Keravan kaupungin kaikki toimialat, yksiköt ja liikelaitokset, sekä
– kaikki Keravan kaupunkikonserniin kuuluvat tytär- ja osakkuusyhteisöt sekä säätiöt.
Kaupunkikonsernin yksiköillä ja yhteisöillä ei ole velvollisuutta käyttää sopimusta, mutta niillä on siihen oikeus., Osa-alue 1: Muoviputket ja putkiosat, kaivopaketit Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 2: Sähköhitsausosat Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 3: Vesimittaritelineet ja -tarvikkeet Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 4: Liittimet Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 5: Vesimittarit Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 6: Kierresatulat, laippasupistusyhteet ja laipat Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 7: Kansistot, venttiilihatut ja korkit Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä., Osa-alue 8: Linjaventtiilit, talosulkuventtiilit Osa-alueen tuotteet on listattu hintaliitteellä.,