Lease auto’s College B&W

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Inleiding
De opdracht betreft: de verwerving van twee volledig elektrische directievoertuigen op basis van Full Operational Lease. De voertuigen worden ingezet voor dienstreizen van de leden van het College van Burgemeester en Wethouders, die worden vervoerd door vaste, gemeentelijke directiechauffeurs. Tijdens deze ritten wordt veelal gewerkt, onder andere op een laptop en/of een tablet, en vinden regelmatig telefonische of digitale overleggen plaats. Een comfortabele, stille en ergonomische werk- en reisomgeving is daarom essentieel.

De huidige voertuigen, twee hybride personenwagens in het D segment (BMW 5-serie), voldoen niet langer aan de wensen en eisen van de gebruikers. Met name de beperkte beenruimte achterin, de lage/krappe instap en de beperkte mogelijkheden om gedurende langere ritten comfortabel te zitten, leiden tot klachten en inefficiënt gebruik van reistijd. Daarnaast sluiten de voertuigen niet meer aan bij het gemeentelijk duurzaamheidsbeleid en de wens voor een volledig elektrisch wagenpark. Voor de nieuwe voertuigen is dan ook zorgvuldig afgewogen welk type en segment auto in aanmerking komen. Dit heeft geleid tot de eis voor voertuigen uit het traditionele topklasse sedan segment (F-segment) of het tegenwoordig steeds gangbaardere topklasse SUV segment (M-segment).

Beschrijving Opdracht
De opdracht betreft het sluiten van een overeenkomst voor de levering en exploitatie van twee volledig elektrische directievoertuigen op basis van Full Operational Lease (FOL). De voertuigen dienen te voldoen aan alle eisen zoals beschreven in het Programma van Eisen. Gedurende de looptijd van de overeenkomst is de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor alle aspecten van het contract, zoals: configuratie, inrichting en eventuele aanpassingen van/aan de voertuigen, het uitvoeren van onderhoud en reparaties, het wisselen van banden en zorgen voor pechhulpverlening/mobiliteitsgarantie inclusief direct inzetbaar vervangend vervoer. De Opdrachtgever is dan ook op zoek naar een lokale partner die daarbij ondersteund maar vooral ook ontzorgd. Bij deze opdracht is veel aandacht voor representativiteit en uitstraling, passend bij de politiek-bestuurlijke context en er wordt van Opdrachtnemer verwacht dat zij hier bij de volledige uitvoer rekening mee houden. De voertuigen worden uitgevoerd in een ingetogen, zakelijke stijl (donkere kleuren, ingetogen velgen, getinte ruiten en geen type- of uitvoering-aanduidingen). De Opdracht valt binnen de bredere context van het gemeentelijk beleid op het gebied van mobiliteit, duurzaamheid en professioneel wagenparkbeheer.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor deze dienstverlening een overeenkomst te sluiten met een looptijd van 3 jaar. Ingangsdatum van het leasecontract is gelijk aan fysieke overdracht van het voertuig. Verwachte ingangsdatum is 1 oktober 2026 en uiterlijk op 31 december 2026. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze 1 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van [de geleverde dienstverlelening.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.